Vytvoření soukromé sharepointové stránky nebo příspěvku

Pomocí sharepointových stránek a zpráv můžete vytvářet bohatý, poutavý a odolný obsah. Může se stát, že budete muset vytvořit stránku nebo příspěvek a spolupracovat na nich s ostatními, než ho budete sdílet s širší organizací. To je čas, kdy jsou užitečné soukromé koncepty. 

Když vytvoříte soukromý koncept, uvidí ho (včetně v knihovně stránek webu) jenom vy a lidé, se kterými ho sdílíte, a také vlastník webu, na kterém koncept vytváříte. Dokud ho nepublikujete, nezobrazí se v knihovně stránek webu nikomu jinému. To znamená, že na něm můžete spolupracovat s několika lidmi (i s těmi, kteří nejsou členy vašeho webu), než ho publikujete pro vaši organizaci.

Pokud například vytváříte propagační obsah pro produkt, který se chystá na uvedení na trh, a ještě nejste připravení, aby se o něm lidé ve vaší organizaci dozvěděli, můžete vytvořit soukromý koncept. Můžete na něm spolupracovat s lidmi, kteří už o spuštění znají, abyste získali zpětnou vazbu, úpravy a přidání obsahu.

Jakmile soukromý koncept publikujete, uvidí ho všichni uživatelé, kteří mají přístup k vašemu webu.

1. Pokud chcete začít vytvářet stránku nebo příspěvek, vyberte na panelu příkazů na webu možnost Nový .

2. V okně šablony zaškrtněte políčko Vytvořit soukromý koncept .
   
   

3. Stránka nebo příspěvek, který se otevře, budou mít v pravém horním rohu indikátor Privátní .
   
   

4. Pokud chcete pozvat spolupracovníky, vyberte sdílet na panelu příkazů v horní části. Můžete to udělat kdykoli, když vytváříte stránku.
   
   

5. Do pole Odeslat odkaz zadejte jméno, skupinu nebo e-mailovou adresu lidí, se kterými chcete tento soukromý koncept sdílet, případně zadejte zprávu a vyberte Odeslat nebo zkopírovat odkaz.
   
   

6. Začněte nebo pokračujte v přidávání obsahu. Koncept můžete ukládat tak často, jak potřebujete.

7. Až budete připravení, aby všichni uživatelé, kteří mají přístup k webu, viděli stránku nebo příspěvek, vyberte Publikovat nebo Publikovat novinky.
    

   Poznámky: 

   • Stejně jako jiné než soukromé stránky a příspěvky může koncept upravovat jenom jedna osoba najednou.

   • Jakmile je stránka nebo příspěvek publikovány, nelze je nastavit jako soukromé.

   • Autoři stránek můžou udělit přístup pro úpravy k soukromým konceptům, ale ne jen pro čtení.

   • Když se sdílí soukromý koncept, sdílí se také obrázky a soubory, které se používají na stránce a které jsou uložené ve složce assets stránky. Složku assets stránky najdete tak, že přejdete na obsah webu > prostředky webu > Stránky webu. Žádné prostředky mimo web se nesdílejí.

   • Pokud vaši spolupracovníci neměli přístup ke stránce nebo příspěvku předtím, než jste je s nimi sdíleli, nebudou už moct stránku při publikování zobrazit, dokud je nepřidáte jako členy na váš web.

   • Funkce privátního konceptu není k dispozici, pokud je v knihovně stránek pro web povolená schválení a zabezpečení konceptu položky je nastavené na Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky (a autor položky). Schválení stránky a nastavení zabezpečení konceptů najdete na stránce Nastavení správy verzí tak, že přejdete do knihovny Stránky webu a pak přejdete na Nastavení > Nastavení knihovny > Nastavení správy verzí.

   • Funkce privátního konceptu vyžaduje podverze (koncept) a bude dostupná jenom v případě, že je historie verzí dokumentu nakonfigurovaná tak, aby vytvářela hlavní a podverze konceptu. Tuto změnu můžete provést tak, že přejdete na Nastavení > Nastavení knihovny > Nastavení správy verzí > Vytvořit hlavní a podverze konceptu. 

   • Pokud chcete přeložit soukromý koncept do více jazyků, mějte na paměti, že kopie stránek pro překlad budou také soukromé. V důsledku toho nebudou mít překladatelé přístup na stránku, pokud je nepozvete jako spolupracovníky. Při vytvoření nebo aktualizaci soukromého konceptu se navíc nebudou odesílat e-mailová oznámení.