Vytvoření tabulky autorit

Informace o tabulkách autorit

Seznam citací uvádí odkazy v právním dokumentu spolu s čísly stránek, na které se odkazy zobrazují. Pokud chcete vytvořit seznam citací, označíte citace a Microsoft Word vloží do dokumentu speciální Pole technického poradce (položka seznamu citací). Potom můžete v dokumentu vyhledat další dlouhou nebo krátkou citaci, kterou chcete označit, nebo můžete automaticky označit každý další výskyt citace. Pokud nechcete používat existující kategorie citací, jako jsou případy nebo stanovy, můžete změnit nebo přidat kategorie citací.

Když vytváříte seznam citací, Word vyhledá označené citace, uspořádá je podle kategorií, odkazuje na čísla stránek a zobrazí seznam citací v dokumentu. Například pole

{ Ta \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

vytvoří v kategorii "Případy" v tabulce autorit následující položku:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Začátek stránky

Označení citací

1. Vyberte v dokumentu první citaci.

   Vyberte například Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Stiskněte kombinaci kláves ALT+SHIFT+I.

   Poznámka: Můžete také kliknout na kartu Reference a potom kliknout na Označit citaci ve skupině Tabulka citací .

   

3. V poli Vybraný text si upravte dlouhou citaci, aby vypadala tak, jak se má zobrazit v seznamu citací.

   Poznámka: Pokud chcete text naformátovat, klikněte pravým tlačítkem myši na text v poli Vybraný text a klikněte na Písmo. Vyberte možnosti formátování, které chcete použít.

4. V poli Kategorie klikněte na kategorii, která se vztahuje na citaci.

5. V poli Krátká citace upravte text tak, aby odpovídal krátké citaci, kterou chcete Word hledat v dokumentu.

   Zadejte například "Forrester v. Craddock."

6. Pokud chcete označit jednu citaci, klikněte na Označit. Pokud chcete označit všechny dlouhé a krátké citace, které odpovídají těm, které jsou zobrazené v dialogovém okně Označit citaci, klikněte na Označit vše.

7. Pokud chcete najít další citaci v dokumentu, klikněte na Další citace.

Začátek stránky

Vytvoření seznamu autorit

1. Klikněte na místo, kam chcete vložit seznam citací.

2. Abyste měli jistotu, že je dokument stránkovaný správně, musíte skrýt kódy polí a skrytý text. Pokud jsou pole Technického poradce (Položka seznamu autorit) viditelná, klikněte na Tlačítko Zobrazit nebo skrýt ve skupině Odstavec na kartě Domů .

3. Na kartě Reference klikněte ve skupině Tabulka citací na Vložit tabulku citací.

   

4. V poli Kategorie klikněte na kategorii, kterou chcete zahrnout do seznamu autorit. Pokud chcete zahrnout všechny kategorie, klikněte na Vše.

5. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete použít některý z dostupných návrhů, klikněte na návrh v poli Formáty .

   • Pokud chcete použít vlastní rozložení seznamu autorit, zvolte požadované možnosti.

     Tip: Pokud chcete použít další možnosti pro přizpůsobení seznamu autorit, můžete použít pole. Můžete například vytvořit tabulku autorit pouze pro část dokumentu.

6. Vyberte libovolnou jinou tabulku požadovaných možností autorit.

Začátek stránky

Úprava nebo formátování položky seznamu citací

Pokud chcete změnit položku seznamu citací, musíte upravit text v poli pro zadání seznamu citací.

1. Pokud pole technického poradce nevidíte, klikněte na Zobrazit nebo skrýt ve skupině Odstavec na kartě Domů .

2. Vyhledejte pole technického poradce pro položku, kterou chcete upravit.

3. Pokud chcete upravit nebo naformátovat položku seznamu citací, změňte text uvnitř uvozovek.

   { Ta \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. Pokud chcete aktualizovat seznam citací, klikněte nalevo od seznamu citací a stiskněte klávesu F9.

Začátek stránky

Přidání nebo změna kategorie citací pro tabulku citací

Pokud nechcete používat existující kategorie citací, jako jsou případy nebo stanovy, můžete přidat nebo změnit kategorie citací.

1. Stiskněte kombinaci kláves ALT+SHIFT+I.

2. Klikněte na Kategorie.

3. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete nahradit existující kategorii, klikněte na kategorii, kterou chcete nahradit.

   • Pokud chcete přidat novou kategorii, klikněte na číslo od 8 do 16.

4. Do pole Nahradit čím zadejte název kategorie, kterou chcete přidat do seznamu Kategorie .

5. Klikněte na Nahradit.

6. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Zavřít.

Začátek stránky

Odstranění položky z tabulky citací

1. Pokud pole technického poradce nevidíte, klikněte na Zobrazit nebo skrýt ve skupině Odstavec na kartě Domů .

2. Vyberte celé pole pro zadání seznamu citací včetně závorek {} a stiskněte klávesu DELETE.

3. Pokud chcete aktualizovat seznam autorit, klikněte nalevo od seznamu citací a stiskněte klávesu F9.

Začátek stránky