Když pořídíte záznam prezentace, uloží se všechny její prvky (mluvený komentář, animace, pohyby ukazatele, časování atd.) do samotné prezentace. Z prezentace se v podstatě stane video, které může cílová skupina sledovat v PowerPointu.
Existují dva způsoby, jak z prezentace udělat video připravené ke sledování:
- Prezentaci můžete uložit nebo vyexportovat do formátu videosouboru (.mp4 nebo .wmv).
- Uložte prezentaci jako soubor předvádění PowerPointu (.ppsx). (Powerpointová prezentace se zobrazí na celé obrazovce a je hned připravená k prohlížení.)
Uložení jako videosouboru
Po vytvoření snímků a nahrání časování, mluveného komentáře a pohybů laserového ukazovátka, které chcete do prezentace zahrnout, můžete vytvořit videosoubor.
51 sekund
V nabídce Soubor vyberte Uložit a uložte si všechnu svou dosavadní práci ve formátu powerpointové prezentace (.pptx).
VyberteExport>do souboru>,vytvořte video. (Nebo na kartě Nahrávání na pásu karet vyberte Exportovat do videa.)
V prvním rozevíracím seznamu pod nadpisem Vytvořit video vyberte požadovanou kvalitu prezentace, která ovlivňuje rozlišení hotového videa. Čím vyšší kvalita videa, tím je soubor větší. (Můžete si to vyzkoušet, abyste zjistili, jakou kvalitu potřebujete).
Možnost Rozlišení Zobrazení na Ultra HD (4K)* 3840 × 2160, největší soubor Velké monitory Full HD (1080p) 1920 × 1080, velký soubor Počítače a HD obrazovky HD (720p) 1280 × 720, středně velký soubor Internet a DVD Standardní (480p) 852 × 480, nejmenší soubor Přenosná zařízení * Možnost Ultra HD (4K) je k dispozici pouze v případě, že používáte systém Windows 10 nebo novější.
V druhém rozevíracím seznamu pod nadpisem Vytvořit video určete, jestli prezentace obsahuje mluvený komentář a časování. (Pokud chcete, můžete toto nastavení přepnout.)
- Pokud časovaný mluvený komentář nenahrajete, je výchozí hodnotou Nepoužívat zaznamenané časování ani mluvený komentář.
Výchozí doba pro každý snímek je 5 sekund. Toto časování můžete změnit v sekundách, které strávíte na každém snímku . Napravo od pole vyberte šipku nahoru, pokud chcete dobu prodloužit, nebo šipku dolů, pokud chcete dobu zkrátit. - Pokud jste nahráli časovaný mluvený komentář, výchozí hodnota bude Používat zaznamenané časování a mluvený komentář.
- Pokud časovaný mluvený komentář nenahrajete, je výchozí hodnotou Nepoužívat zaznamenané časování ani mluvený komentář.
Vyberte Vytvořit video.
Do pole Název souboru zadejte název souboru videa, vyhledejte složku, která bude tento soubor obsahovat, a pak vyberte Uložit.
V poli Uložit jako typ zvolte Video ve formátu MPEG-4 nebo Windows Media Video.
Průběh vytváření videa můžete sledovat na stavovém řádku v dolní části obrazovky. Celý proces může trvat několik hodin s ohledem na délku videa a složitost prezentace.
Tip:Pokud je video dlouhé, můžete nastavit, že ho chcete vytvořit přes noc. Video bude připraveno druhý den ráno.Pokud chcete nově vytvořený soubor přehrát, přejděte do příslušné složky a poklikejte na něj.
Uložení prezentace jako předvádění PowerPointu
Když uživatel otevře soubor předvádění PowerPointu, nezobrazí se prezentace v režimu úprav, ale na celé obrazovce. Uživatel může začít prezentaci rovnou sledovat.
V nabídce Soubor vyberte Uložit a uložte si všechnu svou dosavadní práci ve formátu powerpointové prezentace (.pptx).
V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
Vyberte složku, do které chcete soubor předvádění PowerPointu uložit.
V poli Uložit jako typ vyberte Předvádění PowerPointu (*.ppsx).
Vyberte Uložit.
Proč z prezentace vytvářet video?
Když budete chtít kolegům nebo zákazníkům nabídnout verzi svojí prezentace s vysokou věrností (poslat ji jako e-mailovou přílohu, publikovat ji na webu nebo ji poskytnout na CD nebo DVD), můžete prezentaci uložit tak, aby se dala přehrát jako video.
Prezentaci můžete uložit buď jako videosoubor MPEG-4 (.mp4), nebo jako soubor .wmv. Oba formáty jsou široce rozšířené a dají se streamovat po internetu.
Když nahráváte prezentaci jako video, je dobré myslet na toto:
- Ve svém videu můžete zaznamenat a načasovat mluvený komentář a pohyby laserového ukazovátka.
- Můžete řídit velikost multimediálního souboru a kvalitu videa.
- Film může obsahovat animace a přechody.
- Ke sledování prezentace diváci nemusí mít na počítačích nainstalovaný PowerPoint.
- Pokud je součástí prezentace vložené video, přehraje se správně bez vašeho zásahu.
- Vytvoření videa může chvíli trvat – záleží na obsahu prezentace. Delší prezentace a prezentace s animacemi, přechody a dalším multimediálním obsahem se mohou vytvářet déle. Během vytváření videa můžete naštěstí dál používat PowerPoint.
Jaké části prezentace se do videa nezahrnou?
Do videa vytvořeného pomocí PowerPointu nebudou zahrnuty následující položky:
- Multimédia vložená v předchozích verzích PowerPointu Pokud chcete tato videa zahrnout, musíte multimediální objekt převést nebo upgradovat.
Pokud jste například vložili multimediální soubor pomocí PowerPointu 2007, bude propojený a bude se přehrávat v prezentaci. Když ale soubor exportujete jako video, propojená média se ztratí. Soubor můžete převést do nového formátu souboru (vyberte kartu Soubor a v části Informace vyberte Převést), nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na multimediální objekt a poté jej vybrat pro upgrade; Soubor se vloží a exportuje správně. - Média přehrávače QuickTime (pokud nemáte nainstalovaný externí kodek QuickTimu s názvem ffdShow a provedenou optimalizaci kompatibility).
- Makra
- Ovládací prvky OLE/ActiveX
Co dělat s vytvořeným videem
Vytvořené video můžete sdílet s ostatními některým z následujících způsobů:
- Rozeslání prezentace e-mailem ostatním
- Uložte prezentaci do sdílené složky nebo na jiné místo
- Nahrajte ho do svého účtu Microsoft 365, jak je popsáno v další části Uložení do Microsoft 365.
Uložení do Microsoftu 365
Po vytvoření videosouboru ho můžete nahrát do svého účtu Microsoft 365 a sdílet odtud. Microsoft 365 zahrnuje funkce videa , kam můžou lidé z organizace nahrávat, prohlížet a sdílet videa. Předplatitelé z řad firem a vzdělávacích organizací mají k této službě přístup z aplikace PowerPoint pro Microsoft 365.
- Začněte tím, že si projdete kroky popsané výše v části Uložit jako videosoubor a vytvoříte z prezentace videosoubor.
- Až bude videosoubor připravený, nahrajte ho do svého účtu Microsoft 365, například přes domovskou stránku aplikace Clipchamp. Uloží se na OneDrive/SharePoint a můžete s nimi pracovat stejně pohodlně jako s jinými soubory, jako jsou dokumenty aplikace Word nebo tabulky Excel.
Další informace o této službě najdete tady: Co je Microsoft Clipchamp?