Při publikování seznamu úkolůmůžete buď ručně vybrat týmy z hierarchie vaší organizace, nebo můžete nahrát vlastní seznam týmů pomocí Excel souboru. Nahrání vlastního seznamu umožňuje dosáhnout sady týmů, které nemusí představovat přesnou větev hierarchie nebo odpovídají existujícím filtrům atributů, zvláště když tento seznam týmů příjemců nemusí být po dlouhou dobu nutný.
Vytvoření vlastního souboru Excel seznamu
-
Vytvořte Excel soubor.
-
Rozhodněte se, které týmy chcete zahrnout do vlastního seznamu. Publikovat můžete na:
-
Oprávněný příjemce týmu, ze který publikujete.
-
Každý tým, který můžete vybrat v hierarchii při publikování z téhož týmu.
Nebudete moct publikovat do týmů, které nejsou v hierarchii vaší organizace nebo které se neschová do týmu, ze který publikujete.
-
-
Do každého řádku sloupce A zadejte hodnoty DisplayNames nebo Alias od řádku 1. Nezanechávejte žádné prázdné řádky mezi hodnotami DisplayName nebo Alias.
Tyto hodnoty by měly odpovídat hodnotám DisplayName nebo Alias z hierarchie vaší organizace. Pokud hodnoty nevíte, nejjednodušší způsob, jak je získat, je otevřít seznam úkolů Koncept, vybrat Publikovat, vybrat týmy z hierarchie a zkontrolovat hodnoty DisplayName zobrazené v možnosti výběru hierarchie. Tyto hodnoty pak můžete použít ve vlastním seznamu týmů příjemců.
Poznámka: Je v pořádku kombinovat hodnoty DisplayName a Alias ve stejném Excel souboru; aplikace Úkoly rozpozná tým příjemce podle jedné z hodnot.
-
Uložte Excel soubor.
