Při publikování seznamu úkolů můžete buď ručně vybrat týmy z hierarchie vaší organizace, nebo nahrát vlastní seznam týmů pomocí excelového souboru. Nahrání vlastního seznamu umožňuje spojit se se sadou týmů, které nemusí představovat přesnou větev hierarchie nebo odpovídat existujícím filtrům atributů, zejména pokud tento seznam týmů příjemců nemusí být po dlouhou dobu potřeba.
Vytvoření vlastního excelového souboru seznamu
-
Vytvořte soubor Excel.
-
Rozhodněte, které týmy se mají zahrnout do vlastního seznamu. Publikování můžete provést do:
-
Libovolný oprávněný příjemce týmu, ze který publikujete.
-
Libovolný tým, který byste mohli vybrat v hierarchii při publikování ze stejného týmu.
Nebudete moct publikovat týmy, které nejsou v hierarchii vaší organizace nebo které se nehlásí do týmu, ze kterého publikujete.
-
-
Do každého řádku sloupce A zadejte hodnoty DisplayNames nebo Alias, počínaje řádkem 1. Nenechávejte mezi hodnotami DisplayName a Alias žádné prázdné řádky.
Tyto hodnoty by měly odpovídat hodnotám DisplayName nebo Alias z hierarchie vaší organizace. Pokud hodnoty neznáte, nejjednodušším způsobem, jak je získat, je otevřít seznam úkolů Koncept, vybrat Publikovat, vybrat týmy z hierarchie a zkontrolovat hodnoty DisplayName zobrazené v prostředí pro výběr hierarchie. Tyto hodnoty pak můžete použít ve vlastním seznamu týmů příjemců.
Poznámka: Je v pořádku kombinovat hodnoty DisplayName a Alias ve stejném excelovém souboru; Aplikace Úkoly rozpozná tým příjemce podle obou hodnot.
-
Uložte excelové soubory.
