Vytvoření zobrazení kalendáře ze seznamu

Vytvoření prázdného seznamu

1. Na domovské stránce aplikace Seznamy v Microsoft 365 vyberte +Nový seznam.

   Nebo na svém SharePoint vyberte +Nový> seznam. 

2. V části Vytvořit seznamvyberte Prázdný seznam.

Přidání sloupců data a dalších sloupců, které potřebujete do seznamu

1. Vpravo od názvu posledního sloupce v horní části seznamu nebo knihovny vyberte + Přidat sloupec nebo +.

2. V nabídce, která se zobrazí, vyberte typ sloupce, který chcete použít. Budete potřebovat aspoň jeden sloupec Datum a čas. 

3. Na panelu Vytvořit sloupec zadejte do pole Název nadpis nebo záhlaví sloupce.

   

4. Zadejte všechny další požadované informace. Počet polí k vyplnění se bude lišit podle typu sloupce, který vyberete. Výše uvedený příklad je pro sloupec "datum".

5. Opakujte kroky 2 až 4, dokud nemáte všechny sloupce, které chcete mít v seznamu. 

Přidání některých dat do seznamu

Když jsou sloupce definované, přidejte do seznamu jednu nebo dvě ukázkové položky, abyste viděli, jak vypadají krátce, když seznam změníte na kalendář. 

1. Na panelu příkazů vyberte Upravit v zobrazení mřížky.

2. Zadejte potřebné informace pro každou položku seznamu.

3. Až to budete mít, vyberte Ukončit zobrazení mřížky.

Vytvoření zobrazení kalendáře a jeho nastavení jako výchozího zobrazení

1. Na pravé horní straně panelu příkazů vyberte nabídku Možnosti zobrazení:

   

2. Vyberte Vytvořit nové zobrazení.

3. V části Název zobrazenízadejte název.

4. V části Zobrazit jakovyberte Kalendář jako typ zobrazení, který chcete vytvořit.

5. V části Počáteční datum a Koncové datumvyberte, který sloupec nebo sloupce založené na datech se mají použít.

   

   Pokud zadáte jenom jedno datum, stačí zadat sloupec Data pro datum zahájení kalendáře i Koncové datum v kalendáři. Pokud ale chcete sledovat dvě data (například "zahájení projektu" a "dokončení projektu"), můžete každé z nich zadat v části Počáteční datum a Koncové datum. Efektem bude, že každá položka kalendáře v seznamu bude v kalendáři znázorněna jako rozpětí dnů, nikoli jako jedno datum. 

6. V části Další možnosti můžete vybrat, který sloupec v seznamu se použije jako popisek každého, který se zobrazí v kalendáři. Ve výchozím nastavení se používá název, ale pokud chcete, můžete ho změnit. 

7. Vyberte Vytvořit. 

Položky v seznamu se teď zobrazují jako události kalendáře.  Klikněte na den, který má událost. Podrobnosti o událostech z tohoto dne se zobrazují na panelu vpravo.

Nastavení zobrazení kalendáře jako standardního zobrazení

1. Na pravém konci panelu příkazů vyberte nabídku Možnosti zobrazení:

   

2. Vyberte Nastavit aktuální zobrazení jako výchozí. 

Odtedá se vám nebo vašim spolupracovníkům seznam zobrazí jako kalendář. Lidé mohou v tomto zobrazení prohlížet a vytvářet položky. 

Přizpůsobení sloupce Datum a čas

Sloupec Datum a čas můžete přizpůsobit následujícími způsoby:

• Zahrnout pouze datum nebo datum a čas:Určete, jestli chcete zahrnout jenom datum kalendáře nebo kalendářní datum a čas dne.

• Zobrazení výchozí hodnoty:Automaticky zobrazí určité datum nebo datum a čas, kdy někdo přidá novou položku, a zároveň uživatelům umožní zadat jinou hodnotu, pokud to bude potřebovat. Výchozí hodnota pomáhá uživatelům rychleji zadávat informace. Pokud například sloupec ukládá datum vzniku výdajů a většina výdajů vznikne k prvnímu dni fiskálního roku, můžete jako výchozí hodnotu zadat první den fiskálního roku. V důsledku toho se toto datum automaticky zobrazí při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusí zadávat datum.

  Výchozí hodnotou může být zadaná hodnota, datum přidání položky do seznamu nebo knihovny nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, když chcete automaticky zobrazit určité datum nebo čas, ale datum nebo čas se můžou lišit v závislosti na položce. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadejte vzorec jako výchozí hodnotu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích, jako je [dnes], k označení aktuálního data. Pokud například chcete, aby sloupec zobrazuje datum, které je 30 dnů po aktuálním datu, zadejte do pole Počítaná hodnota rovnici =[DNES]+30.