Vytvoření zobrazení kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v desktopové databázi Accessu

View detail data

Kliknutím na znaménko plus(+)vpravo od prodejce nebo pod oblastí můžete zobrazit jednotlivé podrobné záznamy. Následující ilustrace ukazuje podrobná data pro Anne Dodsworth.

Tato pole podrobností existují v podkladovém zdroji záznamů.

Pole s počítanými podrobnostmi používá výraz založený na jiných polích podrobností.

Tyto jednotlivé transakce zpracovává Anne Dodsworthová v oblasti Západní pobřeží.

Souhrnná pole a data se zobrazí v dolní části zobrazení.

Kliknutím na znaménko mínus (-) vpravo od prodejce nebo oblasti můžete skrýt odpovídající podrobná data.

Začátek stránky

View individual items

Pokud oblast sloupce obsahuje víc než jedno pole, můžete kliknutím na znaménko plus(+)nebo minus (-) vlevo od položky zobrazit nebo skrýt položky nižší úrovně. Pokud například chcete zobrazit souhrnná nebo podrobná data pro každé město na západním pobřeží, klikněte na znaménko plus(+)vlevo od západního pobřeží.

Následující obrázek znázorňuje souhrn hodnot pro jednotlivá města ve skupině Západní pobřeží.

Položky pole Město, které jsou seskupené pod vlastní skupinou Západní pobřeží

Souhrnná data pro Uživatele Elgin.

Kliknutím sem zobrazíte zákazníky se sídlem v Elginu a se souhrnnými daty pro každého zákazníka.

Kliknutím sem zobrazíte podrobná data pro uživatele Elgin.

Začátek stránky

Přidání řádkových polí

Řádková pole tvoří řádky kontingenční tabulky. Na obrázcích na začátkutohoto článku je řádkem pole Prodejce.

Přidání řádku pole:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené poli rozevíracího řádku tady v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast řádků a potom klikněte na Přidat do.

Přidání sloupcových polí

Jak už název napovídá, sloupcová pole jsou ta, která tvoří sloupce kontingenční tabulky. Na obrázcích na začátku tohotočlánku jsou sloupcová pole Město a ID Zákazníka.

Přidání sloupcového pole:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené pole pro přetažení sloupce sem v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast sloupce a potom klikněte na Přidat do.

Přidání polí podrobností

Podrobná pole tvoří buňky podrobností kontingenční tabulky. Na obrázcích na začátkutohoto článku jsou podrobná pole Název produktu,Jednotková cena a Množství.

Přidání pole podrobností:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené přetažením součtů nebo podrobných polí sem v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast podrobností a potom klikněte na Přidat do.

Přidání polí filtru

Pole filtru jsou volitelná. Přidáním pole filtru můžete filtrovat podle hodnoty celou kontingenční tabulku. Například na první obrázek nazačátku tohoto článku je pole Země přidané jako pole filtru. V důsledku toho je možné filtrovat celou kontingenční tabulku v určitých zemích.

Přidání pole filtru:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené poli filtru, která jsou tady v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast filtru a potom klikněte na Přidat do.

Přesunutí pole

• Přetáhněte název pole na místo, kde ho chcete mít. Přesvědčte se, že přetáhnete název pole samotného (například Prodejce),a ne jednu z hodnot polí.

Odstranění pole

• Vyberte název pole, které chcete odstranit, a potom na kartě Návrh ve skupině Aktivní pole klikněte na Odebrat pole.
  
  

  Poznámka:  Tato akce odebere pole ze zobrazení, ale pole je stále dostupné v podkladovém zdroji dat.

Přidání počítaných polí podrobností

1. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Vzorcea potom klikněte na Vytvořit počítané pole podrobností.
   
   Access zobrazí dialogové okno Vlastnosti.
   

2. Do pole Název zadejte název počítaného pole.

3. Do většího pole pod polem Název zadejte výpočet, který chcete provést, například:
   
   JednotkováCena * Množství
   

   Tip:  Při psaní výpočtu můžete k výpočtu přidat pole pomocí rozevíracího seznamu a tlačítka Vložit odkaz na v dolní části dialogového okna Vlastnosti.

4. Klikněte na tlačítko Změnit. Access přidá počítané pole do seznamu polí.

5. Opakujte kroky 2 až 4 pro všechna další počítaná pole, která chcete vytvořit.

6. Zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Podle pokynů v části Přidání podrobných polí přidejte počítané pole do kontingenční tabulky.

Přidání polí souhrnů

1. Ujistěte se, že jsou zobrazené buňky podrobností: vyberte popisek záhlaví sloupce a potom na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt klikněte na Zobrazit podrobnosti.

2. Vyberte jednu z podrobných hodnot, pro které chcete přidat součet.

3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na automatickývýpočet a potom klikněte na typ souhrnu, který chcete přidat.

4. Opakujte krok 3 pro všechny ostatní typy souhrnů, které chcete přidat.

Přidání pole

• Pokud chcete přidat pole, přetáhněte ho ze seznamu polí do jedné ze zón přetažení v grafu. Můžete také vybrat pole v seznamu polí a potom v dolní části seznamu polí vybrat oblast, do které chcete pole přidat, a potom kliknout na tlačítko Přidat do.

  • Pokud oblasti přetažení nevidíte, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Zóny přetažení.

  • Pokud seznam polí nevidíte, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Seznam polí.

Odstranění pole

• Chcete-li odstranit pole, vyberte jeho popisek v grafu a stiskněte klávesu DELETE. Případně můžete pole přetáhnout mimo graf.

Seskupení dat

1. V grafu vyberte název pole.

2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na název pole a potom klikněte na Vlastnosti.

3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Filtr a skupina.

4. V části Seskupovánívyberte v seznamu Seskupit položky podle požadovanou možnost seskupení. V poli s datem můžete třeba kliknout na Roky. U textového pole můžete seskupit podle znaků předpon, například prvních 3 znaků názvu.

Filtrování dat

1. V grafu vyberte datovou značku.

2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na datovou značku a potom klikněte na Vlastnosti.

3. Na kartě Filtr a skupina v dialogovém okně Vlastnosti vyberte v části Filtrování typ filtrování a počet položek, které chcete zobrazit. Pokud chcete například zobrazit 5 nejvyšších položek, vyberte v seznamu Zobrazit seznam položku Nahoře a do pole Položky zadejte 5.

Řazení dat

• Klikněte pravým tlačítkem myši na datovou značku v grafu, přejděte na řazenía potom klikněte na požadovanou možnost řazení.

Názvy os

1. Vyberte název osy, který chcete formátovat.

2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na název a potom klikněte na Vlastnosti.

3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát a do pole Titulek zadejte text, který chcete zobrazit.

4. V části Formát textu na stejné kartě vyberte požadované možnosti formátování.

Popisky dat

1. Klikněte na popisek dat (například jeden z popisků podél osy kategorií (x).

2. Pokud chcete vybrat všechny popisky podél osy, klikněte na popisek znovu.

3. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem na jeden z štítků a pak klikněte na Vlastnosti.

4. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát a vyberte požadované možnosti formátování.