Když v Outlooku chcete pozvat lidi, aby se zúčastnili schůzky nebo události, obvykle odešlete žádost o schůzku. Příjemce pak může žádost přijmout a položka se přidá do jeho kalendáře.
Existuje alternativní metoda, která funguje obecněji s Aplikací Outlook a dalšími kalendářovými aplikacemi. Do textu zprávy je možné přidat přílohu internetového kalendáře (iCalendar) nebo odkaz na soubor iCalendar. Když příjemce přílohu otevře nebo vybere odkaz, přidá se událost do jeho kalendářového programu.
Poznámka: Na rozdíl od žádostí o schůzku v Outlooku neobdržíte při použití příloh a odkazů iCalendar potvrzení, když je uživatelé přijmou nebo odmítnou.
Krok 1: Vytvoření události
Pokud jste již událost v kalendáři vytvořili, přejděte k další části , Krok 2: Odeslání přílohy iCalendar.
-
V kalendáři vyberte na kartě Domů ve skupině Novýmožnost Nová událost.
-
Do polí Předmět a Umístění zadejte informace o předmětu a umístění.
-
Zadejte čas zahájení a čas ukončení.
-
Na kartě Událost ve skupině Akce vyberte Uložit & Zavřít.
Krok 2: Odeslání přílohy iCalendar
-
V kalendáři vyberte událost.
-
Na kartě Událost ve skupině Akce vyberte šipku dolů u příkazu Přeposlat .
-
Vyberte Přeposlat jako iCalendar.
Zobrazí se nové okno zprávy a připojí se iCalendar.
Krok 3: Přidání odkazu do textu zprávy
Odkaz může být text nebo libovolný obrázek, který zvolíte.
Udělejte jednu z těchto věcí:
Přidání textového odkazu do textu zprávy
-
V otevřeném okně události klikněte pravým tlačítkem na přílohu .ics iCalendar a pak vyberte Uložit jako.
-
Vyberte umístění, ke kterému mají přístup všichni vaši příjemci.
V rámci organizace můžete například vybrat sdílené síťové umístění. Nejběžnějším scénářem je uložení souboru .ics iCalendar na web. Mějte na paměti, že při výběru místa pro uložení souboru je důležité, aby do něj každý příjemce získal přístup.
-
Vyberte Uložit.
-
Klikněte do textu zprávy.
-
Na kartě Vložení ve skupině Odkazy vyberte Odkaz nebo Hypertextový odkaz.
-
Do pole Zobrazený text zadejte text, který se má zobrazit jako odkaz.
-
Do pole Adresa zadejte umístění, kam jste uložili soubor .ics iCalendar. Pokud jste ho uložili na web, zadejte webovou adresu nebo adresu URL pro toto umístění.
-
Vyberte OK.
-
Pokračujte v dokončování zprávy obvyklým způsobem, včetně přidávání příjemců, a pak vyberte Odeslat.
Přidání odkazu na obrázek do textu zprávy
-
V otevřeném okně události klikněte pravým tlačítkem na přílohu .ics iCalendar a pak vyberte Uložit jako.
-
Vyberte umístění, ke kterému mají přístup všichni vaši příjemci.
-
V rámci organizace můžete například vybrat sdílené síťové umístění. Nejběžnějším scénářem je uložení souboru .ics iCalendar na web. Mějte na paměti, že při výběru místa pro uložení souboru je důležité, aby do něj každý příjemce získal přístup.
-
Vyberte Uložit.
-
Klikněte do textu zprávy.
-
Na kartě Vložení vyberte ve skupině Ilustracemožnost Obrázky.
-
Vyberte umístění a obrázek, který chcete vložit, a pak vyberte Vložit.
-
Vyberte vložený obrázek.
-
Na kartě Vložení ve skupině Odkazy vyberte Odkaz nebo Hypertextový odkaz.
-
Do pole Adresa zadejte umístění, kam jste soubor .ics uložili. Pokud jste ho uložili na web, zadejte webovou adresu nebo adresu URL pro toto umístění.
-
Vyberte OK.
-
Pokračujte v dokončování zprávy obvyklým způsobem, včetně přidávání příjemců, a pak vyberte Odeslat.
