Základní úkoly v aplikaci Spreadsheet Compare

Otevření aplikace Spreadsheet Compare

Na úvodní obrazovce klikněte na Spreadsheet Compare. Pokud možnost Porovnání tabulek nevidíte, začněte psát slova Porovnánítabulek a pak vyberte její možnost.

Kromě aplikace Spreadsheet Compare existuje také podobná doprovodná aplikace pro Access – Microsoft Database Compare. Vyžaduje taky verze Office Professional Plus nebo Aplikace Microsoft 365 pro podniky.

Porovnání dvou excelových sešitů

1. Klikněte na Home (Domů) > Compare Files (Porovnat soubory).

   

   Zobrazí se dialogové okno Compare Files (Porovnat soubory).

2. Klikněte na modrou ikonu složky u pole Compare (Porovnat) a vyhledejte umístění dřívější verze sešitu. Kromě souborů uložených na vašem počítači nebo v síti můžete také zadat adresu webu, kde máte sešity uložené.
   
   

3. Klikněte na zelenou ikonu složky u pole To (S), vyhledejte umístění sešitu, který chcete porovnat s předchozí verzí, a klikněte na OK.

   Tip: Pokud jste soubor uložili v různých složkách, můžete porovnat dva soubory se stejným názvem.

4. V levém podokně zvolte možnosti, které chcete zobrazit ve výsledcích porovnání sešitů – podle potřeby zaškrtněte třeba políčka Formulas (Vzorce), Macros (Makra), Cell Format (Formát buňky) a další nebo jejich zaškrtnutí zrušte. Můžete také jednoduše zvolit Select All (Vybrat vše).
   
   

5. Kliknutím na OK spusťte porovnání.

Pokud se zobrazí zpráva, že sešit nejde otevřít, může to znamenat, že jeden ze sešitů je chráněný heslem. Klikněte na OK a potom zadejte heslo k sešitu. Přečtěte si také další informace o heslech a aplikaci Spreadsheet Compare.

Výsledky porovnání se zobrazí v mřížce tvořené dvěma podokny. Sešit na levé straně odpovídá souboru, který jste vybrali v poli Compare (obvykle je to ten starší), a sešit na pravé straně odpovídá souboru vybranému v poli To (to je zase obvykle ten novější). Podrobnosti se zobrazí v podokně pod dvěma mřížkami. Změny se zvýrazní barvou podle druhu změny.

Čtení výsledků

• V mřížce umístěné vedle sebe se porovnávají listy z prvního souboru s listy v druhém souboru. Pokud mají sešity více listů, můžete mezi nimi přecházet kliknutím na tlačítka dopředu a dozadu na vodorovném posuvníku.

  Poznámka: Do porovnání se zahrnou a ve výsledcích se zobrazí i skryté listy.

• Rozdíly jsou zvýrazněné barvou výplně buňky nebo barvou písma textu, a to podle typu rozdílu. Třeba buňky se zadanými hodnotami (bez vzorce) mají formát se zelenou barvou výplně při zobrazení vedle sebe a se zeleným písmem v seznamu podokna výsledků. V levém dolním podokně je legenda, která zobrazuje, co barvy znamenají.

V tomto příkladu nebyly výsledky pro Q4 ve starší verzi konečné. Nejnovější verze sešitu obsahuje konečná čísla ve sloupci E pro Q4.

Ve výsledcích porovnání mají buňky E2:E5 v obou verzích zelenou výplň, což znamená, že se v nich změnila zadaná hodnota. Vzhledem k tomu, že se změnily tyto hodnoty, změnily se také vypočítané výsledky ve sloupci se součty za rok k datu – buňky F2:F4 a E6:F6 mají modrozelenou výplň, což znamená, že se v nich změnila vypočítaná hodnota.

Počítaný výsledek v buňce F5 se také změnil, ale důležitější je, že v dřívější verzi byl jeho vzorec nesprávný (sečtený jenom B5:D5, vynechání hodnoty pro Q4). Při aktualizaci sešitu byl vzorec v F5 opraven, takže je teď =SUMA(B5:E5).

• Pokud jsou buňky moc úzké na to, aby se v nich zobrazil jejich obsah, klikněte na Resize Cells to Fit (Přizpůsobit velikost buněk).

Doplněk Inquire pro Excel

Excel 2013 má kromě porovnávaných funkcí funkce Porovnání tabulek i doplněk Inquire, který můžete zapnout, aby byla dostupná karta "Inquire" (Inquire). Na kartě Inquire (Inquire) můžete analyzovat sešit, zobrazit relace mezi buňkami, listy a jinými sešity a vyčistit nadbytečné formátování z listu. Pokud máte v Excelu otevřené dva sešity, které chcete porovnat, můžete spustit porovnání tabulek pomocí příkazu Porovnat soubory.

Pokud v Excelu nevidíte kartu Inquire (Inquire), podívejte se na zapnutí doplňku Inquire (Zapnout doplněk Inquire). Další informace o nástrojích dostupných v doplňku Inquire najdete v článku Co můžete dělat s doplňkem Spreadsheet Inquire (Diagnostika tabulek).

Další kroky

Pokud máte ve své organizaci „životně důležité“ excelové sešity nebo accessové databáze, zvažte instalaci nástrojů od Microsoftu pro správu tabulek a databází. Microsoft Audit and Control Management Server nabízí výkonné funkce řízení změn pro Excel a Access a doplňuje ho Microsoft Discovery and Risk Assessment Server, který poskytuje inventarizační a analytické funkce určené ke zmírnění rizik souvisejících s použitím nástrojů vyvinutých koncovými uživateli v Excelu a Accessu.

Přečtěte si také tyto základní informace o aplikaci Spreadsheet Compare.