Začínáme s aplikací Směny

Vítá vás aplikace Směny – plánovací nástroj pro firstline workery. Ať už vytváříte plán pro svůj tým nebo si vyměňujete směny s kolegou, máme pro vás řešení.

Optimalizovali jsme webovou i desktopovou aplikaci pro uživatele, kteří spravují plány. Máte teď spoustu prostoru pro naplánování nadcházejícího dne, týdne nebo měsíce a také pro reakci na změny, které můžou nastat. 

Nástroj Směny s jednou vybranou směnou

V tomto článku

Otevření aplikace Směny

Zobrazení vašich směn

Vytvoření plánu

Zobrazení plánu týmu

Otevření jiného plánu

Otevření aplikace Směny

Aplikaci Směny najdete spolu s ostatními aplikacemi na levé straně Teams. Stačí na ni kliknout a začít plánovat. Pokud tam aplikaci nevidíte, klikněte na Další aplikace Tlačítko Další možnosti a vyhledejte ji v seznamu.

Zobrazení vašich směn

Udržujte si přehled o všech svých nadcházejících směnách v plánu týmu.

  1. Klikněte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak na Směny.

  2. Zobrazí se směny pro aktuální týden.

  3. Zvolením tlačítka Den nebo Měsíc nad seznamem dat můžete zúžit nebo rozšířit zobrazení.

    Poznámka: Pokud jste manažer nebo správce, uvidíte směny všech uživatelů pro aktuální týden.

Vytvoření plánu

V aplikaci Směny má každý tým z Teams jeden plán, se kterým může pracovat. Pro každý tým, který vlastníte, můžete také plán vytvořit.

Pokud používáte Směny poprvé a vaše týmy ještě nemají vlastní plány, nemusíte si dělat starosti. Procesem vytvoření plánu vás provedeme a také vám poskytneme pár tipů, jak aplikaci používat.

V aplikaci můžete vytvořit plán pro tým Teams, který ho ještě nemá:

  1. Přejděte do levého horního rohu aplikace a klikněte na název týmu.

  2. Vyberte Vytvořit tým a vyberte tým, pro který chcete vytvořit plán.

  3. Ujistěte se, že máte pro směny, které budete plánovat, nastavená správná časová pásma a potom klikněte na Vytvořit.

Po vytvoření plánu je dalším krokem jeho vyplnění.
 

Import plánu do aplikace Směny

Naimportujte data z existujícího plánu, abyste mohli začít spravovat všechno najednou v aplikaci Směny.

  1. Pokud jste to ještě neudělali, otevřete Směny v Teams a vytvořte plán pro požadovaný tým. Do něj budete importovat svá data. Pokud už plán máte, otevřete ho v aplikaci Směny a můžete začít.

  2. V pravém horním rohu vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > Importovat plán.

  3. Stáhněte si ukázkový soubor a přečtěte si obsažené pokyny.

  4. Použijte ukázkový soubor jako návod a vložte data plánu do excelového souboru. Tento soubor budete nahrávat do aplikace Směny.

    Poznámka: Pokud chcete, můžete data také přidat přímo do ukázkového souboru. Jen nezapomeňte odstranit ukázkové informace, než soubor nahrajete.

  5. Po přidání dat si zkontrolujte, že je všechno správně, a vyberte Nahrát soubor.

  6. Až se import dokončí, zkontrolujte, jestli se v aplikaci Směny zobrazuje plán správně. Až budete připravení zobrazit plán pro celý tým, vyberte Sdílet s týmem.

Zobrazení plánu týmu

Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.

  1. Přejděte na možnost Další možnosti Tlačítko Další možnosti na levé straně aplikace a zvolte Směny.

  2. Data, která se zobrazí, můžete měnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.

Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.
 

Otevření jiného plánu

Návod na to, jak otevřít jiný plán, pokud jste součástí více týmů.

  1. Přejděte na možnost Další možnosti Tlačítko Další možnosti na levé straně aplikace a zvolte Směny.

  2. Posuňte se dolů a vyhledejte váš tým.

  3. Data, která se zobrazí, můžete měnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.

Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.
 

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci

Vítá vás aplikace Směny – plánovací nástroj pro firstline workery. Ať už vytváříte plán pro svůj tým nebo si vyměňujete směny s kolegou, máme pro vás řešení.

Mobilní aplikace je přizpůsobená pro firstline workery. Klepnutím prstu se podívejte na nadcházející směny a podle potřeby si požádejte o směnu nebo o volno.

Nástroj Směny s jednou vybranou směnou na mobilu

V tomto článku

Otevření aplikace Směny

Připnutí aplikace Směny

Zobrazení vašich směn

Zobrazení směn všech uživatelů

Otevření jiného plánu

Otevření aplikace Směny

Na navigačním panelu Teams klepněte na Směny.

Pokud se aplikace Směny při otevření Teams nezobrazuje, potáhněte prstem od dolního okraje obrazovky, abyste se k ní dostali.

Připnutí aplikace Směny pro rychlý přístup

Pokud není aplikace Směny připnutá k navigačnímu panelu v Teams, tady je postup.

  1. V Teams potáhněte prstem nahoru na dolním navigačním panelu a klepněte na Upravit.

  2. V záložce Upravit navigacipřetáhněte Směny z Dalších aplikací do horní části.

    Poznámka: Počet aplikací, které můžete mít na navigačním panelu, je omezený. Abyste mohli připnout Směny, bude možná potřeba některé aplikace odebrat.

Zobrazení vašich směn

Udržujte si přehled o všech svých nadcházejících směnách v plánu týmu.

  1. V Teams klepněte na Směny.

  2. Pokud jste v aplikaci poprvé, vaše směny budou to první, co uvidíte. Když v aplikaci pracujete na něčem dalším a potřebujete si zobrazit svoje směny, vraťte se zpátky sem.

Klepnutím na směnu ji otevřete a zobrazíte podrobnosti.

Zobrazení směn všech uživatelů

Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.

  1. V Teams klepněte na Směny.

  2. Klepněte na Plán týmu Tlačítko Směny týmu

  3. Klepněte na den, který vás zajímá, a podívejte se, kdo má směnu.

Odtud můžete klepnout na směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.

Otevření jiného plánu

Návod na to, jak otevřít jiný plán, pokud jste součástí více týmů.

  1. V Teams klepněte na Směny.

  2. Klepněte na název týmu v horní části aplikace.

  3. Vyberte požadovaný tým.

Teď můžete pracovat z jiného plánu.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×