Začínáme s Copilotem v Excelu

Představujeme Copilot na OneDrivu

Copilot na OneDrivu je inovativní pomocník využívající umělou inteligenci navržený tak, aby revolučním způsobem změnil způsob vaší práce se soubory a zjednodušil pracovní postup.

Správa mnoha souborů může být namáhavá a časově náročná. Copilot má proto za cíl vyřešit hlavní problém: snížit množství potřebné přípravné práce, abyste se mohli soustředit na skutečné úkoly.

Tento inteligentní nástroj vylepšuje vaše prostředí OneDrivu čtyřmi klíčovými způsoby:

• Extrahování informací z více souborů na OneDrivu bez nutnosti jejich otevření

• Porovnávání klíčových rozdílů mezi dokumenty jediným kliknutím

• Rychlé shrnutí souborů na OneDrivu, aby vám kontrola informací z důležitých souborů nezabrala hodiny

• Generování přehledů z dokumentů a rychlý start práce s využitím funkce Copilot

Díky integraci těchto funkcí nástroj Copilot ve službě OneDrive transformuje proces správy souborů, což vám umožní strávit méně času logistikou související se soubory a více času smysluplnou prací, což v konečném důsledku zvyšuje vaši produktivitu a efektivitu v digitálním pracovním prostoru.

Zeptejte se na soubory

Copilot na OneDrivu nabízí výkonnou funkci, která umožňuje uživatelům najít informace a odpovídat na otázky v souborech. Tento nástroj šetřící čas dokáže prohledávat až 5 vybraných souborů a podporuje různé typy dokumentů s výjimkou videí a obrázků.

Uživatelé můžou k této funkci přistupovat tak, že se přihlásí k OneDrive.com pomocí svého pracovního nebo školního účtu Microsoft a aktivují funkci Copilot pro jeden nebo více souborů. Panel chatu Copilot nabízí navrhované výzvy, ale uživatelé můžou také zadávat vlastní otázky, od dotazů na data až po žádosti o návrhy na vylepšení dokumentů nebo dokonce kreativní úkoly, jako je vytvoření návrhu prodejní prezentace podle vybraných souborů.

Abyste získali co nejpřesnější a nejužitečnější odpovědi, doporučujeme uživatelům zadávat podrobné a konkrétní otázky. Copilot navíc pro větší pohodlí podporuje zadávání pomocí převodu řeči na text, což z něj dělá univerzální a efektivní nástroj pro získávání informací a analýzu dokumentů.

Další informace najdete v článku Zeptejte se na soubory pomocí Copilotu na OneDrivu.

Porovnání souborů

Copilot na OneDrivu představuje výkonnou funkci porovnání souborů, která uživatelům umožňuje analyzovat až 5 vybraných souborů současně, aniž by bylo nutné je jednotlivě otevírat. Tento nástroj zjednodušuje proces identifikace rozdílů a podobností v různých dokumentech, což se v různých odborných scénářích ukazuje jako neocenitelné.

Mezi příklady použití této funkce patří mimo jiné analýza smluv, kontrola žádostí o zaměstnání, správa verzí dokumentů, kontrola právních dokumentů a analýza finančních zpráv. Funkce dokáže rozpoznat rozdíly v různých aspektech, jako je datum, čas, název, autor, naposledy změněné informace, shrnutí obsahu, umístění a klíčoví účastníci.

Uživatelé mají přístup k této funkci tak, že se přihlásí k OneDrive.com pomocí svého pracovního nebo školního účtu Microsoft a vyberou až 5 souborů pro porovnání. I když tato funkce nepodporuje videa a obrázky, poskytuje uživatelům chatovací rozhraní, kde se můžou ptát konkrétněji na porovnávané dokumenty. Tato funkce výrazně zvyšuje produktivitu při úlohách správy dokumentů a umožňuje uživatelům rychle rozpoznat změny, identifikovat trendy a dělat informovaná rozhodnutí na základě komplexních porovnání souborů.

Další informace o porovnávání souborů najdete v článku Porovnání souborů pomocí Copilotu na OneDrivu.

Shrnutí souborů

Funkce Copilot na OneDrivu představuje výkonnou funkci shrnutí souborů, která umožňuje uživatelům generovat souhrny různých typů dokumentů uložených na webu OneDrive, včetně excelových tabulek, powerpointových prezentací, souborů PDF a wordových dokumentů, aniž by bylo nutné je jednotlivě otevírat.

Tato funkce podporuje shrnutí jednotlivých souborů i více souborů (až 5 souborů najednou) a pracuje se soubory, které uživatel sdílí nebo jsou s ním sdíleny. I když Copilot nepodporuje videa a obrázky, dokáže poskytovat souhrny konkrétních témat v dokumentech a zpracovávat složité požadavky, například vytvářet samostatné oddíly pro různé typy dat.

Uživatelé mají k této funkci přístup prostřednictvím tlačítka Copilot na webovém rozhraní OneDrivu, což z ní dělá pohodlný nástroj pro rychlé pochopení obsahu dokumentů a zvýšení produktivity při správě a analýze dokumentů.

Další informace o shrnutí souborů najdete v článku Shrnutí souborů pomocí Copilotu na OneDrivu.