Začínáme s doprovodnými aplikacemi pro Microsoft 365

Přehled aplikace People companion

Pomocí aplikace People companion můžete najít lidi ve vaší organizaci (a další osoby, se kterými jste komunikovali), připnout blízké spolupracovníky ke zrychlení pracovních postupů a rychle se dozvědět o lidech na aktuálních schůzkách, aniž by to narušilo váš pracovní postup. Mezi klíčové funkce patří:

• Rychlé hledání lidí – hledejte podle jména, titulu, umístění, oddělení, projektu nebo dovednosti. Můžete dokonce zkombinovat termíny, jako je třeba „jméno a umístění“, a rychle to zúžit.

• Přechod do organizačního diagramu – klepněte na organizační diagram osoby, abyste pochopili, komu podléhá a kdo je v jejím týmu.

• Sdílení kontaktu – můžete snadno zkopírovat a sdílet jméno, titul, e-mail a odkaz na profil jako interaktivní kartu.

​​​​​​​Připravujeme: 

• Používání Copilota k dotazům týkajícím se lidí, například „Na čem tato osoba pracuje?“ nebo „Napiš koncept zprávy pro dohnání zmeškaného“.

• Zadávání výzev ve volném formátu pro libovolného kolegu přímo v aplikaci.

Přehled aplikace Files companion

Pomocí doprovodné aplikace Hledávání souborů můžete rychle najít, otevřít a sdílet soubory uložené ve vašich aplikacích Microsoft 365, cloudovém úložišti a složce stažených souborů bez narušení vašeho pracovního postupu. Mezi klíčové funkce patří:

• Rychlé otevírání posledních souborů – naposledy použité soubory jsou na domovské stránce aplikace.

• Rychlé vyhledání libovolného souboru – hledejte v obsahu podle názvu souboru nebo klíčových slov.

• Filtrování výsledků – upřesněte je podle osoby nebo typu souboru. Vyberte osobu, pro kterou chcete zobrazit své soubory, a pak je upřesněte podle aktivity: Vytvořeno, Sdíleno, Upraveno nebo @Zmíněno.
   

Připravujeme: 

• Používání Copilota ke shrnutí souborů, dohnání zmeškaného a reagování na soubory.

​​​​​​

Přehled aplikace Calendar companion

Díky aplikaci Calendar companion si můžete udržovat přehled o svém plánu, aniž byste museli přepínat aplikace. Zobrazte si kalendář Microsoft 365 přímo z hlavního panelu Windows, podívejte se, co bude dál, připojte se ke schůzkám a proveďte rychlé akce bez ztráty soustředění. Mezi klíčové funkce patří:

• Rychlé hledání událostí – hledání podle organizátora schůzky, účastníků nebo názvu.

• Zobrazení nadcházejících událostí – podívejte se na svůj den nebo agendu pěkně přehledně.

• Připojení jedním kliknutím – otevřete podrobnosti schůzky a připojte se přímo ze zobrazení kalendáře.

• Rychlé akce – můžete upravovat schůzky, chatovat s účastníky nebo kopírovat odkaz na schůzku přímo z výsledků hledání.
  ​​​​​​​​​​​​​

Připravujeme: 

• Použití funkce Copilot k přípravě na nadcházející schůzky nebo dohánění zmeškaných schůzek

​​​​​​​

Přizpůsobení prostředí doprovodné aplikace

Na hlavním panelu počítače s Windows 11 už možná uvidíte aplikace companion – váš správce je možná nasadil za vás. Pokud je nevidíte, stačí kliknout na odkaz ke stažení v horní části stránky. Tyto nástroje jsou navržené tak, aby se spouštěly automaticky při spuštění zařízení, takže jsou připravené v okamžiku, kdy jste připravení vy. To vám pomůže rychle vyhledávat kontakty, vyhledávat soubory a bez zpoždění kontrolovat plán.

• Připnutím aplikací na hlavní panel zajistíte konzistentní přístup jedním kliknutím ze stejného místa pokaždé.

• Aplikace můžete kdykoliv odepnout nebo odebrat z hlavního panelu.

• Pokud chcete automatické spouštění zakázat, otevřete Nastavení v každé aplikaci a přepněte Spouštět aplikaci při přihlášení minimalizovanou do vypnuté polohy.

• Sdílejte zpětnou vazbu nebo návrhy kdykoli pomocí tlačítka Poslat názor v pravém horním rohu libovolné aplikace.

• Pokud máte potíže s otevřením aplikací, možná budete chtít zkontrolovat licenční požadavky na stránce aplikací Microsoft 365 companion. 

Oznámení o úložišti dat

Aby se zajistilo bezproblémové prostředí a zlepšil výkon, aplikace Microsoft 365 companion ukládají určitá podniková data na počítač s Windows 11 spravovaný vaší organizací. Patří sem následující činnosti:

• Vaše jméno a e-mailová adresa

• Profilové obrázky kontaktů

Vaše jméno a e-mail se uloží do konfiguračního souboru, který se uloží do mezipaměti po spuštění aplikace a po vašem přihlášení. Soubor uložený v mezipaměti se odebere 15 minut po ukončení aplikace.

Obrázky profilů se ukládají do mezipaměti, aby se zlepšil výkon načítání obrázků. Pokud se aplikace nepoužívají déle než 1 hodinu, odeberou se z mezipaměti.