Kalendáře Outlooku umožňují vytvářet události, události a schůzky s ostatními. Můžete mít více kalendářů pro různé účely, importovat kalendáře od jiných poskytovatelů e-mailu a služeb, jako jsou sportovní týmy nebo profesionální organizace.
Vytváření událostí, schůzek a událostí
Události, schůzky a události mají řadu podobností. Všechny mají počáteční a koncové datum a čas, předmět a umístění. Můžete vytvářet opakované události, schůzky a události.
Události jsou časové bloky, které můžete označit jako volné, zaneprázdněné, nezávazné, mimo kancelář nebo pracovní jinde.
Události jsou stejně jako události, s výjimkou toho, že ve výchozím nastavení trvají alespoň jeden úplný den.
Schůzky jsou události nebo události s ostatními účastníky.
Ve složce Kalendář vyberte Nová událost, Nová schůzka nebo klikněte na Nové položky a zvolte Celodenní událost, abyste mohli začít. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo naplánování události, schůzky nebo události.
Vytvoření dalších kalendářů
V Outlooku můžete vytvořit další kalendáře, aby byly určité kategorie událostí, schůzek a událostí oddělené od ostatních. Pokud například používáte Outlook pro obchodní účely, vytvořte druhý kalendář pro osobní události. Můžete přidat kalendáře pro sportovní týmy a další profesionální organizace nebo tyto události naimportovat do hlavního kalendáře.
Pokud chcete vytvořit další kalendář, přejděte do složky kalendáře. Na levé straně obrazovky klikněte pravým tlačítkem myši na Moje kalendáře. Pak vyberte Přidat kalendář. Můžete zadat název a umístění nového kalendáře. Po kliknutí na OK se vedle existující složky kalendáře zobrazí nová složka kalendáře. Další informace najdete v tématu Vytvoření dalších kalendářů.
Přidání internetového kalendáře nebo import událostí ze souboru .ics
Mnoho profesionálních organizací, včetně sportovních týmů a klubů, vám umožňuje stáhnout soubor, který můžete použít k přidání řady událostí nebo událostí do existujícího kalendáře. Můžete například importovat všechny hry pro konkrétní baseballový nebo fotbalový tým.
Pokud se chcete přihlásit k odběru internetového kalendáře, stáhněte si soubor kalendáře s příponou .ics. Poklikejte na stažený soubor a řekněte Ano , pokud se vás Outlook zeptá, jestli chcete kalendář importovat nebo přihlásit k odběru. Další informace najdete v tématu Úvod do publikování internetových kalendářů.
Přidání lidí do schůzek
Pokud vytvoříte schůzku a později budete chtít přidat dalšího účastníka, jednoduše schůzku otevřete z kalendáře a přidejte účastníka na řádek Do nebo do Pomocníka pro plánování. Pak vyberte Odeslat aktualizaci a odešlete žádost o schůzku novému účastníkovi.
Pokud chcete přidat účastníka na schůzku vytvořenou někým jiným, můžete schůzku přeposlat. Když osoba, která obdrží vaši přesměrovanou schůzku, obdrží žádost do své doručené pošty, bude vypadat, že pochází od organizátora schůzky. Organizátor schůzky navíc obdrží oznámení, že jste schůzku přeposlali účastníkovi. Přes pole Skrytá nejde do schůzky přidat osobu.
Poznámka: Pokud chcete dát někomu vědět o schůzce, ale nechcete ho pozvat, jednoduše přetáhnete žádost o schůzku z kalendáře na ikonu Pošta v levém dolním rohu Outlooku. Otevře se e-mail s informacemi o schůzce, který můžete poslat. Všimněte si, že tento e-mail nepřidává příjemce do schůzky a obsahuje jenom informace o schůzce, jako je datum, čas, předmět a program schůzky.
Vytvoření opakované události, schůzky nebo události
Pokud chcete, aby se událost, schůzka nebo událost opakovala, vyberte při vytváření položky kalendáře na pásu karet tlačítko Opakování. Outlook nabízí širokou škálu možností opakování.
-
Denně: Pomocí této možnosti můžete vytvořit schůzku každý den nebo každý X den (kde X je libovolné číslo mezi 1 a 999). Můžete také vybrat každý pracovní den.
-
Týdně: Pomocí této možnosti můžete vytvořit schůzku, která se bude konat v určitý den nebo dny každých X týdnů (kde X je libovolné číslo mezi 1 a 99). Pokud například chcete vytvořit schůzku, která se bude konat každé druhé pondělí, zaškrtněte políčko Pondělí a do pole Opakovat každý [ ] týden zadejte hodnotu 2.
-
Měsíčně: Pomocí této možnosti můžete vytvořit schůzku, která se bude konat v konkrétní den v měsíci nebo každých několik měsíců. Můžete také vybrat možnosti, jako je první středa v měsíci, druhý čtvrtek každého druhého měsíce nebo poslední pondělí každé tři měsíce.
-
Ročně: Tato možnost slouží k vytvoření událostí, které se opakují každý rok v konkrétní den, například narozeniny nebo výročí, nebo konkrétní den v měsíci, například třetí čtvrtek v listopadu.
Další informace o opakovaných událostech, schůzkách a událostech najdete v tématu Nastavení opakované schůzky.
