Zabezpečení zpráv pomocí digitálního ID v Outlooku

Získání digitálního ID od certifikační autority pro použití v novém Outlooku

Budete muset získat digitální ID (certifikáty) vydané nezávislou certifikační autoritou. Ve vaší organizaci ale můžou platit zásady, které vyžadují jiný postup. Další informace vám poskytne správce sítě.

Import nebo export digitálních ID (certifikátů) v novém Outlooku

Než budete moct importovat digitální ID (certifikáty), musíte už mít digitální ID a vědět, kde se na vašem zařízení nachází. Následující pokyny použijte k importu nebo exportu digitálního ID v novém Outlooku.

Import digitálního ID

1. Vyberte Nastavení > Pošta > S/MIME.

2. V části Digitální ID (certifikáty) vyberte Importovat a naimportujte digitální ID.

   

3. Vyberte Procházet, vyhledejte digitální ID a zadejte heslo, které jste použili při exportu certifikátu do tohoto souboru.

4. Pokud chcete exportovat digitální ID, klikněte na Exportovat v nastavení S/MIME. Abyste tyto informace ochránili, budete muset zadat heslo. Pokud v seznamu nevidíte žádný konkrétní certifikát, může to být způsobeno tím, že v době vytvoření nebyl označený jako exportovatelný. 

Export digitálního ID

1. Pokud chcete exportovat digitální ID, vyberte Nastavení > Pošta > S/MIME.

2. Vyberte Exportovat.

3. V podokně Exportovat digitální ID vyberte Procházet a vyhledejte ID.

4. Pokud chcete tyto informace chránit, zadejte heslo. Pokud v seznamu nevidíte žádný konkrétní certifikát, může to být proto, že v době vytvoření nebyl označený jako exportovatelný .

Digitální podepsání jedné zprávy

1. Ve zprávě vyberte na kartě Možnosti v části Další možnosti možnost Digitálně podepsat tuto zprávu.
   Pokud nevidíte tlačítko Podepsat zprávu, je možné, že nemáte nakonfigurované digitální ID pro digitální podepisování zpráv nebo není aktivní.

2. Compose zprávu a pak ji odešlete.

Digitální podepisování všech zpráv v novém Outlooku

1. Vyberte Nastavení > Mail > S/MIME.

2. Vyberte Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám. Pokud tato možnost není dostupná, znamená to, že za vás toto nastavení spravuje správce.

   Poznámka: Nastavení v novém Outlooku a Outlook na webu se synchronizují. To znamená, že všechny změny provedené v novém Outlooku se projeví v Outlook na webu a naopak.

Získání digitálního ID od certifikační autority

Budete muset získat digitální ID vystavené nezávislou certifikační autoritou.

Ve vaší organizaci ale můžou platit zásady, které vyžadují jiný postup. Další informace vám poskytne správce sítě.

Zpět na začátek

​​​​​​​ 

Import, export nebo odstranění digitálního ID v klasickém Outlooku

Před importem digitálního ID musíte mít digitální ID nebo ho exportovat z jiného umístění. Při importu a exportu digitálního ID v klasickém Outlooku postupujte podle těchto pokynů. 

1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti > Centrum zabezpečení.

2. V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení.

3. Na kartě Zabezpečení e-mailu v části Šifrovaný e-mail vyberte Nastavení.
   
   

4. V části Digitální ID (certifikáty) vyberte Importovat/exportovat.

5. Pokud chcete importovat digitální ID, vyberte Procházet a vyhledejte profil zabezpečení. Budete muset zadat heslo, které jste použili při exportu certifikátu do tohoto souboru.

6. Pokud chcete exportovat digitální ID, vyberte přepínač vedle exportovat digitální ID do souboru. Abyste tyto informace ochránili, budete muset zadat heslo.

7. Pokud chcete odstranit digitální ID, zaškrtněte políčko vedle odstranit digitální ID ze systému.

8. Klepněte na tlačítko OK.

Zpět na začátek

Zadejte digitální ID, které se má použít v klasickém Outlooku.

Můžete používat více digitálních ID – jedno pro digitální podpis, což v mnoha oblastech může mít právní význam, a jiné pro šifrování.

1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti > Centrum zabezpečení.

2. V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení.

3. Na kartě Zabezpečení e-mailu v části Šifrovaný e-mail vyberte Nastavení.

   

   Poznámka: Máte-li digitální ID, automaticky se nakonfigurují nastavení pro použití tohoto ID. Chcete-li použít jiné digitální ID, postupujte podle zbylých kroků tohoto postupu.

4. V části Předvolby nastavení zabezpečení vyberte Nový.

5. Do pole Název nastavení zabezpečení zdejte název.

6. V seznamu Formát kryptografie vyberte S/MIME. V závislosti na typu vašeho certifikátu můžete místo toho zvolit položku Zabezpečení systému Exchange.

7. Vedle pole Podpisový certifikát vyberte Zvolit a pak vyberte certifikát, který je platný pro digitální podepisování.

   Poznámka: Pokud chcete zjistit, jestli je certifikát určený k digitálnímu podepisování a šifrování, vyberte v dialogovém okně Vybrat certifikátmožnost Zobrazit certifikát. Pokud se jedná o certifikát určený pro odesílání kryptografických zpráv (například digitálně podepsaných zpráv), můžou se v něm zobrazit například informace, že chrání e-mailové zprávy.

8. Pokud nebudete odesílat a přijímat podepsané zprávy jen v rámci organizace, zaškrtněte políčko S podepsanými zprávami odesílat tyto certifikáty.

   Poznámka: Zvolené nastavení se stane výchozím nastavením pro odesílání kryptografických zpráv. Pokud nechcete, aby se tato nastavení používala ve výchozím nastavení pro všechny kryptografické zprávy, zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí nastavení zabezpečení pro tento formát kryptografických zpráv .

Zpět na začátek

Přidání digitálního ID příjemce do kontaktů v klasickém Outlooku

Aby bylo možné odesílat a přijímat zašifrované e-mailové zprávy, musí odesílatel a příjemce vzájemně sdílet svoje certifikáty digitálních ID.

1. Otevřete digitálně podepsanou zprávu. Taková zpráva je v seznamu zpráv označená pomocí ikony podpisu.

2. Vyberte a podržte jméno (nebo na toto jméno klikněte pravým tlačítkem myši) v poli Od a pak vyberte Přidat do kontaktů Aplikace Outlook.

3. Pokud již máte záznam pro tuto osobu, vyberte a podržte její jméno (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem myši) v poli Od. Vyberte Upravit kontakt a pak vyberte Uložit & Zavřít.

Zpět na začátek

Zobrazení certifikátu kontaktu

1. Na navigačním panelu vyberte Lidé.

2. Vyberte jméno osoby a pak na kartě Kontakt vyberte Certifikáty.

   

Zpět na začátek 

Digitální podepsání jedné zprávy v klasickém Outlooku

1. Ve zprávě vyberte na kartě Možnosti ve skupině Šifrovatmožnost Podepsat.

   • Pokud tlačítko Podepsat zprávu nevidíte, postupujte takto:

     • Ve zprávě vyberte Možnosti.

     • Ve skupině Další možnosti vyberte ikonu pro otevření dialogového okna v pravém dolním rohu.

     • Vyberte Nastavení zabezpečení a pak zaškrtněte políčko Přidat digitální podpis do této zprávy .

     • Vyberte OK a pak vyberte Zavřít.

   • Pokud tlačítko Podepsat zprávu nevidíte, nejspíš nemáte nakonfigurované digitální ID k digitálnímu podepisování zpráv a budete si muset podle následujících pokynů nainstalovat digitální podpis.

     • V nabídce Soubor vyberte Možnosti > Centrum zabezpečení.

     • V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení > Email Zabezpečení.

     • Vyberte Importovat nebo exportovat a naimportujte digitální ID ze souboru v počítači.

2. Vytvořte zprávu a odešlete ji.

Zpět na začátek

Digitální podepisování všech zpráv v klasickém Outlooku

1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti >Centrum zabezpečení.

2. V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení.

3. V části Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Přidat digitální podpis do odesílaných zpráv.

4. Můžete zvolit jednu z následujících možností (pokud jsou k dispozici):

   • Políčko Při odesílání podepsané zprávy odeslat podepsanou zprávu bez nutnosti ověření zaškrtněte v případě, že chcete, aby zprávu mohli číst příjemci, kteří nepoužívají zabezpečení S/MIME. Ve výchozím nastavení je políčko zaškrtnuté.

   • Chcete-li ověřit, že vaše digitálně podepsaná zpráva byla přijata zamýšlenými příjemci beze změn, zaškrtněte políčko Požadovat potvrzení S/MIME pro všechny zprávy podepsané S/MIME . Můžete si vyžádat oznámení, které vás upozorní, kdo zprávu otevřel a kdy byla otevřena. Když odešlete zprávu, která používá žádost o potvrzení o vrácení S/MIME, vrátí se tyto ověřovací informace jako zpráva odeslaná do složky Doručená pošta.

5. Pokud chcete změnit další nastavení, například vybrat mezi více certifikáty, které chcete použít, vyberte Nastavení.

6. V každém otevřeném dialogovém okně vyberte OK .

Zpět na začátek

Zvláštní případy: Získání digitálního ID pro odesílání zpráv pomocí serveru Microsoft Exchange

Pokud chcete získat digitální ID Exchange Serveru (například pomocí Služby správy klíčů), musí mít správce vašeho účtu serveru Exchange na serveru aktivované zabezpečení a musí vám dát speciální heslo, takzvaný token. Podrobnější informace vám poskytne správce Exchange.

1. Na kartě Soubor klikněte na Možnosti > Centrum zabezpečení.

2. V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení.

3. Na kartě Zabezpečení e-mailu v části Digitální ID (certifikáty) vyberte Získat digitální ID.

4. Na > Exchange vyberte Nastavit zabezpečení pro mě.

5. Do pole Název digitálního ID zadejte své jméno.

6. Do pole Token zadejte speciální heslo, které vám přidělil správce systému Exchange.

7. Do dialogového okna Heslo zabezpečení aplikace Microsoft Outlook zadejte odlišné heslo pro dané digitální ID a poté heslo potvrďte v poli Potvrdit.

   Poznámka: Do složky Doručená pošta dostanete zprávu od správce systému Exchange, ve které bude žádost o zadání hesla vytvořeného v tomto kroku.

8. Do dialogového okna, které se zobrazí, zadejte heslo. Klikněte na zaškrtávací políčko Pamatovat heslo po dobu a v minutách zadejte, jak dlouho si má aplikace Outlook heslo pamatovat.

9. Ve zprávě Kořenové úložiště certifikátů , která se zobrazí, vyberte Ano.

Zpět na začátek

​​​​​​​

Získání digitálního ID od certifikační autority pro použití v Outlook na webu

Budete muset získat digitální ID vystavené nezávislou certifikační autoritou. Ve vaší organizaci ale můžou platit zásady, které vyžadují jiný postup. Další informace vám poskytne správce sítě.

Digitální podepsání jedné zprávy v Outlook na webu

1. Ve zprávě vyberte na kartě Možnosti v části Další možnosti možnost Digitálně podepsat tuto zprávu.

2. Compose zprávu a pak ji odešlete.

Digitální podepisování všech zpráv v Outlook na webu

1. Vyberte Nastavení > Mail > S/MIME .

2. Vyberte Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám. Pokud tato možnost není dostupná, znamená to, že za vás toto nastavení spravuje správce.

   Poznámka: Nastavení v novém Outlooku a Outlook na webu se synchronizují. To znamená, že všechny změny provedené v Outlook na webu se projeví v novém Outlooku a naopak.