Když odešlete e-mail v Outlook, může příjemce odpovědět, odpovědět všem, přeposlat, vytisknout nebo připojit tuto zprávu k jiné zprávě. Příjemci si také můžou stahovat, upravovat a přenášet všechny připojené soubory jakýmkoli způsobem, který jim vyhovuje. Pokud chcete zabránit jednomu nebo několika z těchto chování, můžete zprávu zabezpečit pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím). IrM je součástí Outlook při použití s účtem Exchange nebo s plány Microsoft 365 Apps pro firmy.
Co můžete dělat s IRM?
Správce exchange nebo Microsoft 365 určuje, která oprávnění se dají použít. Mezi typická oprávnění patří následující:
-
Všechna práva
-
Všechna práva kromě kopírování a tisku
-
Nepřesměrovávat
-
Neodpovídejte všem
-
Jen pro čtení
-
Jen pro čtení a tisk
IRM funguje jenom u zpráv, které odesíláte jinému uživateli ve vaší organizaci. Zprávy, které odesíláte na externí e-mailové adresy, nebudou zabezpečeny technologií IRM.
Zabezpečení zpráv pomocí TECHNOLOGIE IRM
-
V okně nové zprávy zvolte oprávnění na kartě Možnosti .
Poznámka: Pokud možnost Oprávnění nevidíte, správce pro vaši organizaci nepovolil technologii IRM.
-
Vyberte typ oprávnění, která chcete přidružit k e-mailové zprávě, a odešlete zprávu obvyklým způsobem.
Poznámky:
-
Oprávnění, která použijete pro e-mailovou zprávu, se vztahují také na soubory Microsoft Office připojené k vaší e-mailové zprávě. Pokud například pro zprávu, která obsahuje Word dokument, zvolíte jen pro čtení, nebudou moct příjemci dokument upravovat.
-
Hlasovací tlačítka nemůžete používat u zpráv zabezpečených pomocí TECHNOLOGIE IRM. Outlook vám umožní nastavit hlasovací tlačítka, ale příjemce je neuvidí.
