Jako organizátor schůzky můžete zvolit, jestli chcete účastníkům povolit přeposlat pozvánku na schůzku ostatním. Při vytváření žádosti o schůzku můžete tuto možnost použít jenom v případě, že je vaše poštovní schránka hostovaná v Microsoft 365 nebo v Exchange Server 2019.
Poznámky:
-
Pokud nevíte, jestli je vaše poštovní schránka hostovaná v Microsoft 365, obraťte se na helpdesk.
-
Použití služby Správa přístupových práv k informacím na tuto funkci nemá vliv.
Jak zabránit přeposílání schůzky
Když vytváříte nebo upravujete schůzku, můžete povolit nebo zakázat přeposílání pozvánky na schůzku. Možnost povolit přesměrování je ve výchozím nastavení zapnutá.
Pokud ale tuto možnost vypnete, účastníci zahrnutí v pozvánce na schůzku nebudou moct schůzku přeposlat ostatním. Jako organizátor schůzky budete moct přidávat účastníky úpravou schůzky.
-
Přejděte do kalendáře
-
Vyberte Nová schůzka.
-
Na panelu nástrojů schůzky vyberte Možnosti odpovědi .
-
Zaškrtnutí zaškrtnutí odeberete výběrem možnosti Povolit přeposílání .
-
Přejděte do kalendáře
-
Vyberte možnost Nová událost.
-
Na panelu nástrojů schůzky vyberte Možnosti odpovědi .
-
Výběrem možnosti Povolit přeposílání zrušte zaškrtnutí.
-
Přejděte do kalendáře.
-
Vyberte možnost Nová událost.
-
Přidejte účastníky.
-
V části Účastníci vyberte Možnosti odpovědi
-
Výběrem možnosti Povolit přeposílání zrušte zaškrtnutí.
Přeposílání můžete zabránit při vytváření nebo aktualizaci schůzek v následujících Outlook klientech:
|
Klient Outlooku |
Aktuálně podporovaná |
|---|---|
|
Outlook na webu |
Pro uživatele Microsoft 365 a Exchange 2019 |
|
Outlook pro Windows |
Pro uživateleMicrosoft 365 * K dispozici pro Aktuální kanál (verze 1808 nebo novější) * K dispozici pro Semi-Annual Enterprise Channel (verze 1902 a novější) |
|
Outlook pro Mac |
Pro uživateleMicrosoft 365 * K dispozici pro 16.20 (18120801) a novější |
|
Outlook pro iOS |
Zatím není podporováno |
|
Outlook pro Android |
Zatím není podporováno |
Poznámka: Pokud chcete zjistit, jakou verzi Outlook pro Windows nebo Outlook pro Mac používáte, přejděte v Outlook na Informace o Outlooku tak, že vyberete Soubor > účet Office.
Pokud účastník obdrží pozvánku na schůzku v aktualizovaném klientovi Outlooku, bude mu znemožněno přeposlat pozvánku na schůzku a událost kalendáře bez ohledu na typ e-mailového účtu.
Aktualizovaní klienti Outlook jsou:
-
Outlook na webu (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook pro Windows (k dispozici ve verzi 1808 aktuálního kanálu, Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) a Semi-Annual Enterprise Channel.
-
Outlook pro iOS
-
Outlook pro Android
Pokud účastník nepoužívá některého z výše uvedených klientů, podívejte se na následující seznam:
Exchange Online, Exchange Server 2016 nebo Exchange Server 2019: Když účastník obdrží schůzku ve starším klientovi, zobrazí se mu možnosti přeposlat pozvánku na schůzku nebo událost kalendáře. Pokud se ale pokusí schůzku přeposlat, Exchange Online a Exchange Server tuto akci zablokovat. Účastníkovi se odešle e-mailové oznámení, že organizátor schůzky nepovoluje přeposlání schůzky, a v důsledku toho se jeho přeposlání neodeslalo.
Starší verze Exchange nebo služeb třetích stran: Když účastník obdrží schůzku ve starším klientovi, uvidí možnost přeposlat pozvánku na schůzku nebo událost kalendáře. Když se přeposlání odešle, zpracují ho externí servery, které tuto funkci nepodporují, takže předávání schůzky nejde zabránit. Stejně jako vždy platí, že když schůzku přepošle účastník pomocí služby třetí strany, organizátorovi schůzky se oznámení o přeposlání neodesílají.
Poznámky: I když organizátor schůzky zabránil přeposlání pozvánky na schůzku nebo události v kalendáři, můžou účastníci přesto provést následující akce:
-
Odpovědět nebo Odpovědět všem na pozvánku na schůzku e-mailovou zprávou
-
Zkopírujte zprávu o schůzce nebo událost kalendáře.
