Zadáte-li text, který aplikace Outlook rozpozná jako odkaz, bude tento text automaticky převeden na odkaz. Tento text se obvykle zobrazuje s podtržením.
Tento způsob obvykle funguje dobře. Pokud však text, který tvoří odkaz, obsahuje mezeru, aplikace Microsoft Outlook zkrátí odkaz u první mezery. Jestliže se první mezera vyskytuje v názvu síťové cesty nebo umístění souboru, bude odkaz ukončen již zde.
Pokud například do textu zprávy zadáte \\networkshare\February Expense Report.xls , převede Outlook na odkaz jenom první část textu, jako v následujícím příkladu:
\\Sdílená_síťová_složka\Únorové
Tento odkaz na soubor není platný.
Aby byly v textu odkazu zachovány mezery, použijte lomené závorky na začátku a na konci odkazu jako v následujících příkladech:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> nebo <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Aplikace Outlook převede veškerý text mezi lomenými závorkami na odkaz a příjemce obdrží kompletní odkaz na soubor.
Odkaz můžete vložit také pomocí příkazu Hypertextový odkaz :
-
V nové zprávě klikněte na Vložit.
-
Ve skupině Odkazy klikněte na Odkaz nebo Hypertextový odkaz.