Zadání podmíněného formátování vzorcem v Excelu pro Mac

Podmíněné formátování rychle zvýrazní důležité informace v tabulce. Někdy ale předdefinovaná pravidla formátování nejdou dost daleko. Když do pravidla podmíněného formátování přidáte vlastní vzorec, zvýšíte tím výkon, abyste mohli dělat věci, které předdefinovaná pravidla neumí.

Řekněme například, že sledujete narozeniny vašich pacientů, abyste viděli, čí se blíží, a pak je označíte tak, že od vás obdrželi přání k narozeninám.

Na tomto listu se zobrazují požadované informace díky použití podmíněného formátování, které řídí dvě pravidla obsahující každé po jednom vzorci. První pravidlo ve sloupci A formátuje budoucí narozeniny a pravidlo ve sloupci C formátuje buňky hned po zadání "Y", což znamená, že pozdrav k narozeninám byl odeslán.

První pravidlo vytvoříte takto:

1. Vyberte buňky A2 až A7. To uděláte přetažením myši z buňky A2 na buňku A7.

2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

3. V poli Styl klikněte na Klasický.

4. Pod polem Classic (Klasické ) kliknutím vyberte Možnost Formátovat pouze hodnoty s nejvyšším nebo nejnižším pořadím a změňte ji na Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat.

5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =A2>DNES()

   Vzorec používá funkci DNES k určení toho, která kalendářní data ze sloupce A jsou vyšší než dnešek (to znamená, že jsou v budoucnosti). Data vyhovující podmínce se zformátují.

6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Přizpůsobený formát.

7. V dialogovém okně Formát buněk klikněte na kartu Písmo.

8. V poli Barva vyberte Červená. V poli Řez písma vyberte Tučné.

9. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec A.

Druhé pravidlo vytvoříte takto:

1. Vyberte buňky C2 až C7.

2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

3. V poli Styl klikněte na Klasický.

4. Pod polem Classic (Klasické ) kliknutím vyberte Pouze formátovat pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnoty a změňte ho na Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat.

5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =C2="A"

   Vzorec testuje, jestli buňky ve sloupci C obsahují "Y" (uvozovky kolem Y říkají Excelu, že se jedná o text). Data vyhovující podmínce se zformátují.

6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Přizpůsobený formát.

7. Nahoře klikněte na kartu Písmo.

8. V poli Barva vyberte Bílá. V poli Řez písma vyberte Tučné.

9. Nahoře klikněte na kartu Výplň, pak pro možnost Barva pozadí a vyberte Zelená.

10. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec C.