Často slýcháváme, že chcete usnadnit pochopení dat tím, že do vzorců zahrnete text, například "2 347 prodaných jednotek". Pokud chcete do funkcí a vzorců zahrnout text, obepište ho dvojitými uvozovkami (""). V uvozovkách excelu říkáme, že pracuje s textem, a podle textu myslíme libovolný znak, včetně čísel, mezer a interpunkce. Tady je příklad:
=A2&" prodané jednotky &B2&.
V tomto příkladu předstírejte, že buňky ve sloupci A obsahují názvy a buňky ve sloupci B obsahují prodejní čísla. Výsledek by byl podobný: Buchanan prodal 234 jednotek.
Vzorec pomocí ampersandů (&) zkombinuje hodnoty ve sloupcích A a B s textem. Všimněte si také, že uvozovky neohraničí buňku B2. Ohraničují text, který je před buňkou a za buňkou.
Tady je další příklad běžného úkolu– přidání data do listu. Používá funkce TEXT a DNES k vytvoření fráze, například "Dnes je pátek, 20. ledna".
="Dnes je " & TEXT(DNES();"dddd; mmmm dd.")
Pojďme se podívat, jak to funguje zevnitř. Funkce DNES vypočítá dnešní datum, ale zobrazí číslo, například 40679. Funkce TEXT pak převede číslo na čitelné datum tak, že nejprve změní číslo na text a pak pomocí "dddd, mmmm dd" určuje, jak bude datum vypadat – "pátek, 20. ledna".
Nezapomeňte formát data "ddd, mmmm dd" ohraničovat dvojitými uvozovkami a všimněte si, jak se ve formátu používají čárky a mezery. Vzorce obvykle používají čárky k oddělení argumentů ( částí dat), které potřebují spustit. Když ale považujete čárky za text, můžete je použít, kdykoli budete potřebovat.
Vzorec nakonec pomocí & zkombinuje formátované datum se slovy "Dnes je". A ano, za "is" dejte mezeru.
