Zajištění přístupnosti souborů ve vaší organizaci pomocí nastavení zásad Kontrola přístupnosti

Udělejte krok směrem k inkluzivnějšímu a přístupnějšímu pracovišti.

Okamžitě začněte zvyšovat počet souborů Office, které se kontrolujou kvůli problémům s přístupností, a zvyšte pravděpodobnost, že uživatel tyto problémy prošetří a opraví.

Pokud jste správce, můžete nakonfigurovat nastavení zásad tak, aby problémy s přístupností byly kontrolovány automaticky, zatímco vaši uživatelé pracují ve Wordu, Excel a PowerPoint.

Co nastavení zásad dělá

Když nastavení zásad povolíte, zobrazí se na stavovém řádku Wordu, Excel a PowerPoint na zařízeních s Windows. Uživatelé tak na první pohled upozorní na to, jestli problémy s přístupností, které by měli prozkoumat, existují ve svém dokumentu, sešitu nebo prezentaci.

Na pozadí Office používá stejný modul kontroly přístupnosti, který existoval od roku Office 2010, aby zjistil, jestli existují problémy s přístupností. Veškeré zpracování a analýza dokumentu probíhá na místním zařízení uživatele. V rámci této kontroly není s Microsoftem sdílen žádný obsah.

Uživatelé se mohou rozhodnout, že kontrolu pozadí dočasně vypne jenom pro aktuální relaci. Restartování relace aplikace se znovu vrátí k automatické kontrole problémů s přístupností.

I bez nastavení zásad se uživatelé mohou rozhodnout, že si tuto možnost zapnout sami > možnosti > usnadnění přístupu. Nebo může kontrolu přístupnosti kdykoli spustit v nástroji Kontrola > na panelu nástrojů Zkontrolovat přístupnost.

Jak nakonfigurovat nastavení zásad

K dispozici jsou 3 samostatná nastavení zásad, každá pro Word, Excel a PowerPoint. Každý z nich má název "Kontrola problémů s přístupností při úpravách".

Pokud chcete použít toto nastavení zásad Zásady skupiny, stáhněte si nejnovější verzi souborů šablon pro správu (ADMX/AMDL) pro Office. Nastavení zásad najdete v části Konfigurace uživatele\Zásady\Šablony pro správu\{název aplikace}\Karta Soubor\Kontrola přístupnosti v nástroji Zásady skupiny správa.

Pokud jste nasadili Microsoft 365 Apps pro velké organizace ve vaší organizaci, můžete toto nastavení zásad nakonfigurovat pomocí Office cloudových zásad.