Zaznamenání dovolených, nemocí a dalších neprojektových hodin v Projectu Online

Těžká práce často vede k zasloužené dovolené nebo někdy i k nemoci, která vás udolá.

Dobře, možná neexistuje přímá korelace, ale v průběhu práce na projektu budete mít určitě nějaký čas, který jste strávili jiným způsobem než prací na úkolech. Někdy je to dovolená, někdy nemoc a někdy to souvisí s prací (ale nesouvisí s projektem), jako je školení nebo služební cesta.

Letadlo

V předstihu

Existuje pár věcí, které můžete udělat předem, když budete vědět, že na svých úkolech nebudete některý den nebo pár dní pracovat. Můžete dát vědět vedoucímu projektu, aby mohl plánovat, a můžete někoho pověřit tím, aby zadal dobu a průběh úkolu v době, kdy budete pryč.

Dejte vědět vedoucímu projektu

Pokud dopředu víte, že nebudete v práci nebo nebudete moct z jiného důvodu pracovat na svých úkolech, můžete vedoucímu projektu hodně pomoct tím, že mu řeknete co nejdřív, že budete pryč.

Kalendář

Vedoucí projektu může zadat vaši plánovanou nepřítomnost do kalendáře, který odpovídá vaší pracovní době. Tento kalendář se použije k určení plánu projektu a vaše práce na úkolu se automaticky odsune na dobu vašeho návratu.

Pověření jiného uživatele, aby zadal dobu a průběhu vašeho

Pokud to vaše organizace dovoluje, můžete identifikovat někoho, kdo může vaším jménem zadávat a odesílat čas a průběh úkolů v době vaší nepřítomnosti. Taková osoba se označuje jako „delegát”.

Před krátkodobým přerušením práce na projektu, ať už kvůli dovolené nebo z jiného důvodu, můžete nastavit nové delegování tak, aby se během vaší nepřítomnosti mohl někdo jiný přihlásit za vás.

Ne každá organizace využívá koncept delegátů, takže pokud potřebujete v době vaší nepřítomnosti zadávat údaje a nemůžete nastavit delegování, proberte to před odjezdem s vedoucím projektu.

Během vaší nepřítomnosti

Doba, kterou strávíte jinak než plněním projektových úkolů, může osvěžit vaše pracovní tempo...zvlášť pokud ji strávíte u bazénu a dáte si něco dobrého a studeného na pití. Ale i když tuto dobu strávíte na školení nebo v posteli s krabicí kapesníků, nejspíš zjistíte, že získáte po návratu k práci jiný úhel pohledu.

Drink

Je to opravdu tak – jediné, s čím si musíte dělat v době nepřítomnosti starosti, je, jestli se včas odešlou informace o době a postupu úkolu. V některých případech můžete odeslat své informace předem, ale není to tak vždycky. Některé organizace vyžadují odevzdávky v konkrétní dny nebo kalendářní data. V takovém případě nastává ten správný čas pro využití zástupce, jestli nějakého máte.

Pokud jste pověřili zástupce, který za vás bude zadávat dobu a průběh úkolu, může se tento člověk přihlásit tak, že klikne na Nastavení Ikona Nastavení > Nastavení PWA a potom na Jednat jako delegát v části Osobní nastavení.

Po návratu

Vítejte zpátky u svých úkolů. Teď, když jste zpátky, musíte zadat dobu, kdy jste byli pryč, do svého časového rozvrhu. Čas strávený na práci mimo projekt, včetně dovolené a nemocenské, se označuje jako administrativní čas.

  1. Na panelu Rychlé spuštění klikněte na Časový rozvrh.

    Časový rozvrh na panelu Rychlé spuštění

  2. Vyplníte řádek Skutečnost na pravé straně mřížky pro dovolenou, nemoc nebo jinou kategorii administrativního času.

    Administrative row on a timesheet

    Pokud administrativní úkol, který potřebujete, není v časovém rozvrhu uvedený, klikněte na Časový rozvrh > Přidat řádek > Přidat neprojektový řádek.

    Add Non-Project Line

  3. Pokračujte dál, vyplňte zbytek časového rozvrhu a když budete připravení, odešlete ho. Potřebujete další informace?

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×