|
Těžká práce často vede k zasloužené dovolené nebo někdy i k nemoci, která vás udolá. Dobře, možná neexistuje přímá korelace, ale v průběhu práce na projektu budete mít určitě nějaký čas, který jste strávili jiným způsobem než prací na úkolech. Někdy je to dovolená, někdy nemoc a někdy to souvisí s prací (ale nesouvisí s projektem), jako je školení nebo služební cesta. |
|
V předstihu
Existuje pár věcí, které můžete udělat předem, když budete vědět, že na svých úkolech nebudete některý den nebo pár dní pracovat. Můžete dát vědět vedoucímu projektu, aby mohl plánovat, a můžete někoho pověřit tím, aby zadal dobu a průběh úkolu v době, kdy budete pryč.
Dejte vědět vedoucímu projektu
Pokud dopředu víte, že nebudete v práci nebo nebudete moct z jiného důvodu pracovat na svých úkolech, můžete vedoucímu projektu hodně pomoct tím, že mu řeknete co nejdřív, že budete pryč.
|
|
Vedoucí projektu může zadat vaši plánovanou nepřítomnost do kalendáře, který odpovídá vaší pracovní době. Tento kalendář se použije k určení plánu projektu a vaše práce na úkolu se automaticky odsune na dobu vašeho návratu. |
Pověření jiného uživatele, aby zadal dobu a průběhu vašeho
Pokud to vaše organizace dovoluje, můžete identifikovat někoho, kdo může vaším jménem zadávat a odesílat čas a průběh úkolů v době vaší nepřítomnosti. Taková osoba se označuje jako „delegát”.
Před krátkodobým přerušením práce na projektu, ať už kvůli dovolené nebo z jiného důvodu, můžete nastavit nové delegování tak, aby se během vaší nepřítomnosti mohl někdo jiný přihlásit za vás.
Ne každá organizace využívá koncept delegátů, takže pokud potřebujete v době vaší nepřítomnosti zadávat údaje a nemůžete nastavit delegování, proberte to před odjezdem s vedoucím projektu.
Během vaší nepřítomnosti
|
Doba, kterou strávíte jinak než plněním projektových úkolů, může osvěžit vaše pracovní tempo...zvlášť pokud ji strávíte u bazénu a dáte si něco dobrého a studeného na pití. Ale i když tuto dobu strávíte na školení nebo v posteli s krabicí kapesníků, nejspíš zjistíte, že získáte po návratu k práci jiný úhel pohledu. |
|
Je to opravdu tak – jediné, s čím si musíte dělat v době nepřítomnosti starosti, je, jestli se včas odešlou informace o době a postupu úkolu. V některých případech můžete odeslat své informace předem, ale není to tak vždycky. Některé organizace vyžadují odevzdávky v konkrétní dny nebo kalendářní data. V takovém případě nastává ten správný čas pro využití zástupce, jestli nějakého máte.
Pokud jste pověřili zástupce, který za vás bude zadávat dobu a průběh úkolu, může se tento člověk přihlásit tak, že klikne na Nastavení 
Po návratu
Vítejte zpátky u svých úkolů. Teď, když jste zpátky, musíte zadat dobu, kdy jste byli pryč, do svého časového rozvrhu. Čas strávený na práci mimo projekt, včetně dovolené a nemocenské, se označuje jako administrativní čas.
-
Na panelu Rychlé spuštění klikněte na Časový rozvrh.
-
Vyplníte řádek Skutečnost na pravé straně mřížky pro dovolenou, nemoc nebo jinou kategorii administrativního času.
Pokud administrativní úkol, který potřebujete, není v časovém rozvrhu uvedený, klikněte na Časový rozvrh > Přidat řádek > Přidat neprojektový řádek.
-
Pokračujte dál, vyplňte zbytek časového rozvrhu a když budete připravení, odešlete ho. Potřebujete další informace?
