Formuláře jsou základní objekty v databázi a slouží jako okna, přes která lidé vidí a dosahují vašich dat. Pokud jste někdy chtěli porozumět základům formulářů Microsoft Accessu, jako třeba jaké typy formulářů jsou k dispozici, jak je vytvářet, přizpůsobovat a spravovat, tento článek obsahuje seznam zdrojů informací, které vám pomůžou pochopit tento obrázek.
V tomto článku
Základní informace
Formulář je databázový objekt, který lze použít k vytvoření uživatelského rozhraní umožňujícího uživatelům zadávat a upravovat data. Formuláře často obsahují ovládací prvky, které provádějí různé úkoly. I když můžete vytvořit databázi bez použití formulářů tak, že jednoduše upravujete data v tabulce, většina uživatelů preferuje formuláře pro zobrazení, zadávání a úpravy dat obsažených v tabulkách. Formuláře také umožňují řídit způsob, jakým ostatní uživatelé pracují s daty v databázi. Můžete například vytvořit formulář, který zobrazí jenom určitá pole a umožní provádět jenom určité operace. To pomáhá chránit data a omezit možné chyby při zadávání dat. Tento článek obsahuje řadu zdrojů od základních formulářů Accessu po vytváření a přizpůsobení formulářů.
Skvělý způsob, jak pochopit roli a funkci formulářů v databázi Microsoft Accessu, je začít přehledem různých částí databáze a rolí formulářů v databázi, abyste se dozvěděli další informace. Začněte se zobrazením základů databáze.
Teď se zaměříme na formuláře s úvodem k formulářům.
Než vytvoříte formulář, podívejte se na ovládací prvky, které jsou základní funkcí většiny formulářů. Ovládací prvky umožňují uživatelům zadávat, upravovat nebo zobrazovat data z databáze. Informace o různých typech ovládacích prvků dostupných v Accessu může být užitečné při přizpůsobování formulářů. Další informace o ovládacích prvcích najdete v úvodu k ovládacím prvkům.
Typy formulářů
Access nabízí několik způsobů vytváření formulářů podle toho, jaký typ formuláře chcete vytvořit. Přečtěte si informace o některých běžných typech formulářů a o tom, jak je vytvořit:
|
Jaký typ formuláře potřebujete? |
Další informace |
|
Formulář podrobností:Prázdný formulář Accessu zobrazující informace o jednom záznamu najednou. |
|
|
Formulář Více položek:Také se nazývá nekonečný formulář a zobrazuje informace z více než jednoho záznamu současně. Vypadá jako datový list, ale nabízí větší kontrolu nad věcmi, jako je formátování textu, přidání grafiky, tlačítek a dalších ovládacích prvků. |
|
|
Rozdělený formulář: Současně zobrazuje data ve formulářovém zobrazení a v zobrazení Datový list. Užitečné, když potřebujete zobrazit velké objemy dat, ale potřebujete najednou změnit jenom jeden záznam. |
|
|
Navigační formulář: Formulář obsahující ovládací prvek navigace Navigační formuláře jsou zvlášť důležité pro navigaci v databázi, pokud váš plán zahrnuje publikování databáze na webu, protože navigační podokno Accessu není v prohlížeči dostupné. |
Další způsoby vytvoření formuláře
Použijte kartu Vytvořit a vyzkoušejte možnosti ve skupině Formuláře, abyste rychle vytvořili nové formuláře. Tabulku nebo dotaz můžete také vybrat v navigačním podokně a pomocí příkazu Formulář rychle vytvořit nový formulář založený na tomto objektu.
Podívejte se na zdroje informací v následující tabulce, ve které najdete některé běžné způsoby vytváření formulářů:
|
Metody vytváření formulářů |
Přečtěte si, jak |
|
Nástroj Formulář: Pokud chcete rychle vytvořit formulář s jednou položkou, který zobrazuje informace o jednotlivých záznamech současně. |
|
|
Průvodce formulářem:Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit formulář, pokud si chcete více selektivněji selektivně selektovat pole, která se zobrazí ve formuláři. Umožňuje také definovat způsob seskupení a řazení dat. |
|
|
Prázdnýformulář: Pokud nástroj formulář nebo průvodce nesplňuje vaše potřeby, nabízí nástroj Prázdný formulář velmi rychlý způsob sestavení formuláře, zejména pokud do formuláře plánujete přidat pouze několik polí. |
Informace o vytváření formulářů najdete v oddílu o vytvoření formuláře pomocí nástroje Prázdný formulář v článku Úvod k formulářům. |
Použití různých zobrazení pro formuláře
Jak jste se už dozvěděli z některých článků uvedených v předchozích částech, můžete formuláře Accessu zobrazit ve třech různých zobrazeních: formulářové zobrazení, návrhové zobrazení a zobrazení rozložení. Informace o tom, které zobrazení použít pro určitý úkol, může být užitečné. K přizpůsobení formuláře můžete například použít návrhové zobrazení nebo zobrazení rozložení. Formulářové zobrazení je výchozí zobrazení formuláře a používá se většinou k zobrazení formuláře s daty nebo k zadávání dat. Zobrazení Rozložení a Návrh slouží k provádění změn návrhu formuláře. Další informace o používání těchto zobrazení najdete ve zdrojích v následující tabulce:
|
Typ zobrazení |
Používá se pro |
Další informace |
|
Zobrazení rozložení: |
Provádění většiny typů změn formuláře Při změně návrhu vidíte data, což je velmi užitečné při nastavování velikosti ovládacích prvků nebo jakýchkoli jiných změn návrhu, které mají vliv na vzhled a použitelnost formuláře. |
|
|
Návrhové zobrazení |
Provádění změn, které vyžadují podrobnější zobrazení struktury formuláře, jako jsou oddíly Záhlaví, Podrobnosti a Zápatí Při vytváření návrhu v návrhovém zobrazení changes.in data zobrazit. Co je dobré na používání návrhového zobrazení?
Změna určitých vlastností formuláře, které nelze změnit v zobrazení rozložení |
Které zobrazení mám použít: Zobrazení rozložení nebo návrhové zobrazení? |
Další možnosti při práci s formuláři
Teď, když jste navrhli strukturu formuláře, pokud se jedná o vázaný formulář, budete chtít, aby byl propojený se zdrojem dat. Zdroji dat může být tabulka, dotaz nebo příkaz SQL obsahující data zobrazená ve formuláři. "Nevázaný" formulář není přímo odkazující na zdroj dat, ale obsahuje příkazová tlačítka, popisky a další ovládací prvky, které potřebujete k ovládaní aplikace. Informace o tom, jak pracovat se zdroji záznamů, najdete v tématu: Nastavení zdroje záznamů pro formulář nebo sestavu.
Vizuálně atraktivní formulář zpříjemňuje a zefektivňuje práci s databází a pomáhá také zamezit zadání nesprávných dat. Pokud si chcete vytvořit jen základní formulář, abyste si přidali několik vlastních dotyků a přizpůsobíte si ho jedinečně, Access vám nabídne několik způsobů, jak toho dosáhnout. Některé možnosti mohou vyžadovat procvičování vzhledu, než bude návrh vypadat tak, jak jste chtěli, ale pokud se vám návrh nelíbí, bude změna vždy možná.
V následující tabulce jsou zdroje informací, které můžete udělat tak, že formulář posouváním do dalšího kroku přidáte pole a přizpůsobíte ho:
|
Co chcete udělat? |
Přečtěte si, jak |
|
Rychlé přidání polí do formuláře |
|
|
Jak zajistit, aby formulář byl přehlednější, přehlednější a přehlednější a snadněji se s ním pracovalo |
|
|
Určete pořadí, ve kterém budou ovládací prvky ve formuláři reagovat na klávesu TAB. V dobře navrženém formuláři ovládací prvky reagují na klávesu TAB v logickém pořadí, například shora dolů nebo zleva doprava tak, aby se formulář dal jednodušeji používat. |
|
|
Vytvoření podformuláře nebo formuláře vnořeného v hlavním formuláři Podformuláře jsou užitečné k zobrazení dat z více souvisejících tabulek nebo dotazů ve stejném formuláři. |
Vytvoření formuláře obsahujícího podformulář (formulář typu 1:N) |
|
Zvýrazní některá pole a data v mém formuláři. |
|
|
Nastavení možností návrhu pro všechny formuláře v databázi |
|
|
Přidejte ovládací prvek textového pole, který zobrazuje hodnotu z jiného formuláře. Lze ji použít k zobrazení výsledků z podformuláře, který obsahuje počítané textové pole v hlavním formuláři. |
Vytvoření ovládacího prvku, který odkazuje na ovládací prvek v jiném formuláři |
Práce s formuláři ve webové databázi
|
Možnosti formuláře webové databáze |
Přečtěte si, jak |
|
Navigační formulář je formulář obsahující ovládací prvek navigace. Navigační formuláře jsou vynikajícím doplňkem jakékoli databáze, vytvoření navigačního formuláře je však důležité zejména tehdy, pokud plánujete publikovat databázi na webu, protože v prohlížeči se nezobrazuje navigační podokno aplikace Access. |
|
|
Access 2010 obsahuje ovládací prvek webového prohlížeče, který můžete použít k zobrazení webových stránek ve formuláři. |
Některé další kroky
Vyzkoušejte některé z těchto funkcí na vašich formulářích:
-
Přečtěte si, jak vytvořit formulář (přepínací panel), který se uživatelům zobrazí při otevření databáze? Nastavte výchozí formulář, který se zobrazí při otevření accessové databáze.
-
Přidání rozevíracího seznamu umožňujícího vyhledání záznamu ve formuláři Vytvoření seznamu voleb pomocí seznamu nebo pole se seznamem
