Když zaměstnanec opustí vaši organizaci, je rychlý a bezpečný přenos jeho souborů na OneDrivu nezbytný – díky této aktualizaci je tento proces jednodušší a spolehlivější.
Správa souborů pro odcházející zaměstnance je jednodušší. Mezi klíčové aktualizace patří:
-
Přepracovaná oznámení – E-maily pro vyčištění účtu jsou teď nápadnější, což pomáhá snížit pravděpodobnost, že budou zmeškané.
-
Vylepšené filtrování – Nové možnosti usnadňují hledání a stanovení priorit sdílených nebo důležitých souborů.
-
Přesunutí a zachování sdílení – Přenos více souborů najednou při zachování existujících oprávnění ke sdílení
-
Konsolidovaná upozornění – když se přesune šest nebo více souborů, dostanou spolupracovníci jedno zjednodušené oznámení.
Při odstranění uživatelského účtu se přístup k OneDrivu automaticky udělí správci uživatele nebo určenému sekundárnímu vlastníkovi. Příjemce obdrží e-mailové oznámení s podrobnostmi o přístupu a informacemi o době uchovávání na OneDrivu. Sedm dní před koncem doby uchovávání se odešle druhý e-mail s připomenutím, že OneDrive se trvale odstraní během sedmi dnů.
Správci nebo sekundární vlastníci můžou přenášet soubory z OneDrivu do jiných umístění následujícím způsobem:
-
V e-mailu klikněte na Zobrazit soubory a získejte přístup ke složce OneDrive odcházejícího uživatele.
-
Pokud chcete zobrazit jenom sdílené soubory, použijte filtr Sdílené , nebo vše , pokud chcete zobrazit vše.
-
Pomocí zaškrtávacího políčka v záhlaví tabulky vyberte soubory.
-
Klikněte na Přesunout do, vyberte cíl a zaškrtněte políčko Dál sdílet se stejnými lidmi , abyste si zachovali přístup spolupracovníka.
-
Dalším kliknutím na Přesunout do spusťte přenos.
-
Když se přesune šest nebo více souborů, dostanou spolupracovníci jeden e-mail.
Nejčastější dotazy
Můžu převést vlastnictví microsoft seznamu nebo Forms z OneDrivu na týmový web?
Ne. Seznamy Microsoft a Forms se na OneDrivu neukládají jako tradiční soubory– vykreslují se v samostatných aplikacích. Z tohoto důvodu se nezobrazují v seznamu souborů OneDrivu a funkce vlastnictví převodu je nepodporuje.
Můžu zjistit, které soubory se sdílí externě?
Ještě ne. Tato funkce v současné době není dostupná, ale v rámci dalšího kola vylepšení ji zvažujeme pro budoucí aktualizaci.
Je funkce vlastnictví přenosu pravdivým přesunutím, nebo jenom kopíruje soubory?
Je to úplný krok. Soubory se přemístí z původního OneDrivu do nového cíle a jejich umístění se odpovídajícím způsobem aktualizuje.
Co se při převodu vlastnictví stane se soubory pod blokováním eDiscovery?
Pokud je OneDrive pod blokováním eDiscovery, neodstraní se – ani když manažer dostane e-mail o vyčištění. Soubory se dají dál zobrazovat, upravovat, přesouvat nebo odstraňovat, ale všechny změny se zachytí v knihovně blokování pro zachování dat k právní kontrole.
