Když na zprávu odpovíte nebo ji přeposíláte, můžete změnit formát zprávy. Pokud vám někdo třeba pošle zprávu ve formátu prostého textu, můžete na tuto zprávu odpovědět nebo ji přeposlání přeposlání pomocí formátu HTML nebo RTF.

Způsob, jakým se zpráva zobrazí přijímající osobě, závisí na jeho e-mailovém programu. Pokud je e-mailový program příjemce nastavený tak, aby převedl zprávy, můžete zprávu, kterou odešlete ve formátu HTML, převést na prostý text.

Dostupné typy formátů zpráv

Outlook vám tři možnosti formátu zprávy. Formát můžete zvolit podle toho, jestli do textu zprávy zabíráte tučné písmo nebo kurzívu, barvy, odrážky nebo obrázky.

Každý formát přináší jiné výhody.

HTML

Toto je výchozí formát zprávy v Outlook. Html je taky nejlepší formát, který se používá, když chcete vytvářet zprávy, které vypadají jako tradiční dokumenty, s různými písmy, barvami a seznamy s odrážkami a číslováním, a když chcete ve zprávě zobrazit obrázky.

Prostý text

Tento formát funguje ve všech e-mailových programech, ale nepodporuje tučné písmo a kurzívu, barevná písma ani jiné formátování textu. Formát prostého textu také nepodporuje zobrazování obrázků uvnitř zprávy, ale obrázky můžete zahrnout jako přílohy.

Formát RTF

Formát RTF (Rich Text Format) je formát Microsoftu, který podporuje jenom tyto e-mailové aplikace:

  • Microsoft Exchange Client verze 4.0 a 5.0

  • Všechny verze Outlook

Formát RTF můžete použít při odesílání zpráv v organizaci, která používá Exchange, ale doporučujeme použít formát HTML. Když zprávu ve formátu RTF pošlete někomu mimo vaši organizaci, Outlook ji automaticky převede na HTML, takže zpráva zachová formátování a přílohy. Outlook také automaticky formátuje zprávy, které obsahují hlasovací tlačítka, a převádí úkoly a žádosti o schůzku na formát iCalendar.

Ve formátu RTF můžete formátovat text odrážkami, zarovnat text a používat další možnosti, včetně přidávání propojených objektů. Přílohy ve zprávě ve formátu RTF se zobrazí jako ikony v textu zprávy. Ve zprávách HTML se ale přílohy zobrazují pod záhlavím předmětu zprávy.

Co chcete udělat?

Zprávu ve formátu prostého textu můžete změnit na HTML.

  1. Ve zprávě klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat.

  2. Pokud pracujete v podokně čtení, klikněte na Otevřít v novém okně.

    Poznámka: Pokud v podokně čtení nepracujete, nemusíte to dělat.

  3. V okně zprávy klikněte na tlačítko Formátování textu > HTML.

    Možnost formátu HTML na kartě Formátování textu ve zprávě

Další možnosti

  • Pokud chcete změnit formát zprávy na RTF, klikněte na možnost Formát RTF.

  • Pokud chcete změnit formát z HTML nebo RTF na prostý text, klikněte na možnost Prostý text.

Poznámka: Pokud jste se rozhodli číst všechny e-maily ve formátu prostého textu, budou se vaše odpovědi odesílat také ve formátu prostého textu, ale můžete změnit formát jednotlivých zpráv.

  1. Vytvořte zprávu.

  2. Pokud pracujete v podokně čtení, klikněte na Otevřít v novém okně.

    Poznámka: Pokud v podokně čtení nepracujete, nemusíte to dělat.

  3. V okně zprávy zvolte Formát textua pak zvolte HTML, Prostý textnebo FORMÁTOVANÝ TEXT.

    Možnosti formátu zprávy na kartě Formátování textu

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Pošta.

  2. V části Vytváření zpráv klikněte v seznamu Vytvářet zprávy v tomto formátu na HTML, Prostý text nebo HTML.

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Pošta.

  2. V části Compose messages(Vytváření zpráv) klikněte v seznamu Compose messages in this format (Vytváření zpráv v tomto formátu) na HTML, RICH Textnebo Plain Text (Prostý text).

Můžete zadat formát zprávy pro kontakt s e-mailovou adresou v internetu. Pokud například chcete, aby všechny zprávy odeslané do melissa@contoso.com měly formát prostého textu, můžete tyto informace přidat do svého Outlook pro Melissa.

  1. Otevřete Outlook kontakt.

  2. V poli E-mail poklikejte na e-mailovou adresu.

  3. Klikněte na Zobrazit další možnosti pro interakci s touto osobou.

    Quick Contact Card with View more options for interacting with this person command highlighted

  4. Klikněte na Outlook Vlastnosti.

  5. V seznamu Formát internetu klikněte na Odeslat jenom prostý text nebo Odeslat ve formátu OUTLOOK RTF. Ve výchozím nastavení se Outlook vybrat nejlepší formát odesílání, což je obvykle formát HTML.

Poznámka: Formát můžete změnit jenom pro zprávy odeslané kontaktu s e-mailovou adresou SMTP. E-mailovou adresu SMTP můžete identifikovat jako e-mailovou adresu, která obsahuje symbol @, například melissa@contoso.com. Pokud používáte účet Exchange Server a posíláte jinému člověku ve vaší organizaci, který také používá účet Exchange Server, není tato funkce dostupná.

Pokud chcete změnit formát zprávy jenom pro jednu zprávu, proveďte toto:

  1. Vytvoří novou zprávu.

  2. V okně zprávy klikněte na kartě Formát textu ve skupině Formát na HTML, RTFnebo Prostý text.

Důležité informace:  Office 2007 se už nepodporuje. Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned

Když odpovíte na zprávu, Outlook zachová formát původní zprávy. Pokud ale vyberete možnost Číst všechny standardní e-maily ve formátu prostého textu, Outlook naformátuje odpověď ve formátu prostého textu. Nebo můžete kliknout na informační panel,změnit formát zprávy na HTML nebo RTFa pak odpovědět. Pokud změníte formát zprávy, bude odpověď naformátovaná novým formátem zobrazení.

Můžete nakonfigurovat Outlook tak, aby všechny nové e-mailové zprávy používejte formát zprávy podle vašeho výběru.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnostia potom klikněte na kartu Formát pošty.

  2. V seznamu Compose in this message format (Napsat v tomto formátu zprávy) klikněte na formát, který chcete použít.

  1. Otevřete kartu kontaktu příjemce.

  2. V poli E-mail poklikejte na e-mailovou adresu příjemce.

  3. V seznamu Formát internetu vyberte formát, který chcete pro zprávy tomuto příjemci použít.

Poznámka: Formát můžete změnit jenom pro zprávy odeslané kontaktu s e-mailovou adresou SMTP. E-mailová adresa SMTP obsahuje symbol @, například barbara@contoso.com. Pokud používáte účet Exchange a posíláte jinému člověku ve vaší organizaci, který také používá Exchange, není tato funkce dostupná.

  1. Vytvoří novou zprávu.

  2. Když je zpráva otevřená, klikněte na kartě Možnosti zprávy ve skupině Formát na formát, který chcete použít – prostýtext, HTMLnebo FORMÁTOVANÝ TEXT.

Málokdy vás může příjemce upozornit, že se jim e-mailová zpráva, kterou jste odeslali, zobrazí jako zpráva s přílohou s názvem winmail.dat. Tento problém je způsobený, pokud používáte formát zprávy RTF, který e-mailový program příjemce nemůže správně interpretovat. Odeslání zprávy znovu pomocí formátu HTML nebo prostého textu

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnostia potom klikněte na kartu Formát pošty.

  2. V části Formát zprávyklikněte v seznamu Vytvořit v tomto formátu zprávy na html nebo prostý texta potom klikněte na OK.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×