Během online schůzky můžete změnit možnosti přístupu a prezentujícího pro uživatele, kteří se ještě nepřipojili. Můžete také upravit oprávnění k soukromému zobrazení a poznámce.
Co chcete dělat?
Otevření stránky možností schůzky během schůzky
Pokud chcete nastavit možnosti během schůzky, postupujte takto:
-
V okně schůzky nebo skupinové konverzace Lyncu Online klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .
-
V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .
-
Podle potřeby změňte možnosti schůzky. Podrobnosti najdete dále v tomto tématu v části Nastavení možností přístupu a prezentujícíhoa Nastavení oprávnění k privátnímu zobrazení a poznámkám .
-
Kliknutím na OK uložte změny, které jste udělali.
Nastavení přístupu ke schůzce a možností prezentujícího
Pokud chcete nastavit přístup ke schůzce a možnosti prezentujícího, postupujte takto:
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky upravte v části Přístup ke schůzce a Prezentující nastavení předsálí a prezentujícího pro uživatele, kteří se ještě ke schůzce nepřipojili.
Možnosti přístupu určují, kteří účastníci musí čekat v předsálí před přijetím prezentujícího. Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností.
Důležité informace: I když je předsálí schůzky povolené, účastníci, kteří se ke schůzce připojí telefonicky, automaticky obejde předsálí schůzky.
|
Možnost Přístupu |
Kdo čeká v předsálí |
Kdy tuto možnost zvolit |
|
Pouze organizátor (uzamčeno) |
Všichni: |
Nechcete, aby si lidé před schůzkou prohlížejí podklady nebo snímky Microsoftu PowerPoint. |
|
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti nebo nebyli pozvaní |
Diskutujete o něčem citlivém nebo důvěrném. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti |
Všichni účastníci mají účet v síti vaší organizace. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Nikdo |
Zvete externí účastníky. |
Možnosti prezentujícího určují, kterým účastníkům se při připojování ke schůzce automaticky udělují prezentující oprávnění. Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností.
|
Možnost prezentujícího |
Kdo je prezentující |
Kdy tuto možnost zvolit |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Každý, kdo se připojí a má účet ve vaší síti. |
Pracovní relace podnikových skupin, kde mohou všichni účastníci sdílet a upravovat obsah schůzky. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Každý, kdo se připojí. |
Relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti. |
|
Lidé, které organizátor prezentoval při naplánování schůzky |
Organizátor a účastníci původně vybraní jako prezentující |
Nechcete, aby se kdokoli jiný připojil ke schůzce s oprávněním prezentujícího. |
Nastavení oprávnění pro soukromé zobrazení a dělání poznámek
Pokud chcete změnit výchozí možnosti zobrazení a poznámek, postupujte takto:
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky v části Oprávnění proveďte podle potřeby jednu nebo obě z následujících akcí:
-
Soukromé zobrazení můžete změnit jenom na prezentující, všechny nebo žádné. Obsah schůzky můžou normálně procházet vlastním tempem jenom prezentující, aniž by to ovlivnilo to, co vidí všichni ostatní účastníci schůzky.
-
Umožňuje změnit přidávání poznámek k prezentacímjenom na prezentující, všechny nebo žádné. Normálně mohou do prezentace aplikace PowerPoint přidávat poznámky všichni účastníci schůzky.
-
