Adresář offline obsahuje vlastnosti uživatele, například e-mailové adresy, které Microsoft Outlook vyžaduje odeslání e-mailové zprávy a zobrazení informací o odesílateli. Při použití offline adresáře se Outlook nemusí připojovat k Microsoft Exchange Server, aby přeložil jména nebo otevřel záznamy pro každého uživatele. Tím se snižuje síťový provoz a zvyšuje se výkon.
Poznámka: Vyžaduje se účet systému Microsoft Exchange Server.
Offline adresář je snímek informací z globálního adresáře. Proto nejsou v adresáři offline dostupné všechny informace v globálním adresáři. V adresáři offline nemusí být k dispozici následující informace v globálním adresáři:
-
Vlastní vlastnosti přidané správcem serveru, například ID zaměstnance každého zaměstnance.
-
Organizační hierarchie.
-
Členství ve skupinách.
Outlook musí mít přístup k Exchangi, aby mohly tyto informace získat. Pokud tedy pracujete v režimu Cached Exchange a pracujete online – to znamená, že stav připojení je Připojeno k serveru Microsoft Exchange – Outlook použije k poskytnutí kompletního výpisu informací o uživatelích adresář offline i globální adresář. Pokud jste v režimu Cached Exchange a stav připojení je Odpojeno, Pokus o připojení nebo Offline, uvidíte jenom informace, které jsou v offline adresáři.
Změna podrobností o stažení offline adresáře
Můžete si vybrat, kolik podrobností se má stáhnout, a to takto:
-
Vyberte kartu Soubor .
-
Vyberte Nastavení účtu.
-
Vyberte Stáhnout adresář nebo Stáhnout změny od posledního odeslání a příjmu.
-
Pokud se zobrazí možnost Informace ke stažení, vyberte Úplné podrobnosti nebo Žádné podrobnosti.
Poznámka: Pokud používáte režim Cached Exchange, doporučujeme stáhnout si úplné podrobnosti o adresáři offline. Tím se snižuje počet, kolikrát může okno Outlook přestat reagovat, a počet zbytečných připojení k Windows Server Active Directory Microsoftu.
Další informace o aktualizacích adresáře offline
Pokud je Outlook v režimu Cached Exchange neustále spuštěný, automaticky aktualizuje adresář offline přibližně jednou denně v závislosti na aktualizacích na počítači, na kterém běží Exchange.
Velikost adresáře offline se může lišit od několika megabajtů až po stovky megabajtů v nekomprimované podobě. Velikost adresáře offline můžou ovlivnit následující faktory:
-
Použití certifikátů zabezpečení ve vaší organizaci. Jsou jediným největším přispěvatelem velikosti offline adresáře.
-
Počet uživatelů v Windows Server Active Directory Doménové služby.
-
Počet distribučních skupin v Windows Server Active Directory Doménové služby.
-
Informace, které vaše organizace přidala do Windows Server Active Directory Doménové služby pro každého uživatele a každou distribuční skupinu. Některé organizace například vyplní vlastnosti adresy pro každého uživatele.
Outlook obsahuje následující bezpečnostní opatření, která pomáhají chránit síť vaší organizace před příliš mnoha soubory ke stažení offline adresáře:
-
Ve výchozí konfiguraci se během 13 hodin provede pouze jeden pokus o stažení úplného offline adresáře. Při každém přijetí odpovědi serveru a spuštění stahování se počítá jako pokus o stažení.
-
Ve výchozí konfiguraci Outlook neomezuje počet pokusů o rozdílové aktualizace. Pokud rozdílová aktualizace selže, další pokus se provede po jedné hodině.
