Změna výchozího formátu souborů

Když vytvoříte novou prázdnou databázi, Access vás vyzve k pojmenování souboru databáze. Ve výchozím nastavení bude souboru přidělena přípona .accdb . Access soubor vytvoří ve .accdb formátu souboru pro vaši verzi, takže starší verze Accessu ho neumí přečíst.

Můžete taky vytvářet soubory ve formátu Access 2000 nebo Access 2002–2003 – oba tyto přípony .mdb používají. Při vytváření nového databázového souboru bude soubor vytvořený ve starším accessovém formátu a půjde ho sdílet s lidmi, kteří používají tuto verzi Accessu. To může pomoct, pokud jste upgradovali na novější verzi, ale stále sdílíte soubory s lidmi, kteří upgrade neprovedli.

Změna výchozího formátu souboru

  1. Klikněte na kartu Soubor.
  2. Klikněte na položku Možnosti.
  3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte na Obecné.
  4. V části Vytváření databází v poli Výchozí formát souborů vyberte formát souborů, který chcete použít jako výchozí.
  5. Klikněte na OK.
  6. Klikněte na Soubor>nový.
  7. Pokud chcete vytvořit nový soubor, zadejte požadovaný název souboru, ponechte příponu tak, jak je, a klikněte na tlačítko Vytvořit. Pokud v tomto okamžiku nechcete vytvořit soubor, klikněte na Zrušit (v dřívějších verzích se toto tlačítko jmenovalo Storno).

Převedení databáze z jednoho formátu do jiného

Pokud máte existující databázi, kterou chcete převést do jiného formátu, můžete zvolit formát v části Uložit databázi jako. Ten ponechá databázi v původním formátu a vytvoří její kopii v zadaném formátu. Kopii pak můžete použít v požadované verzi Accessu.

Poznámka

Pokud je původní databáze ve .accdb formátu souboru a obsahuje složitá data, offline data nebo přílohy, není možné kopii uložit ve starším formátu, například Access 2000 nebo Access 2002–2003.

  1. Pokud už databáze není otevřená, otevřete databázi, kterou chcete převést.

  2. Klikněte na Soubor>Uložit jako>Uložit databázi jako.

    Poznámka

    Pokud jsou některé databázové objekty při pokusu o uložení v jiném formátu otevřené, musí je Access před vytvořením kopie zavřít. Když kliknete na Ano, Access objekty zavře (zobrazí v případě potřeby výzvu k uložení změn), a když kliknete na Ne, celý proces se zruší.

  3. Do pole Název souboru v dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru pro kopii databáze.

  4. Klikněte na Uložit. Access vytvoří kopii a pak ji otevře.