Když vytvoříte novou prázdnou databázi, Access vás vyzve k pojmenování souboru databáze. Ve výchozím nastavení bude mít soubor příponu .accdb, tj. vytvoří se ve formátu souboru .accdb pro vaši verzi a není čitelný ve starších verzích Accessu.
Můžete vytvářet soubory ve formátu Access 2000 nebo ve formátu Access 2002–2003 (v obou případech se jedná o soubory s příponou .mdb). Když potom vytvoříte nový databázový soubor, bude výsledný soubor vytvořený ve starším accessovém formátu a půjde ho sdílet s jinými uživateli, kteří používají tuto verzi Accessu. To může být užitečné, pokud jste upgradovali aplikaci na novější verzi, ale sdílíte soubory s jinými uživateli, kteří upgrade neprovedli.
Změna výchozího formátu souboru
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Možnosti.
-
V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte na Obecné.
-
V části Vytváření databází v poli Výchozí formát souborů vyberte formát souborů, který chcete použít jako výchozí.
-
Klikněte na OK.
-
Klikněte na Soubor > Nový.
-
Pokud chcete vytvořit nový soubor, zadejte požadovaný název souboru (nezapomeňte nechat příponu tak, jak je) a klikněte na Vytvořit. Pokud v tomto okamžiku nechcete vytvořit soubor, klikněte na Zrušit (v dřívějších verzích se toto tlačítko jmenovalo Storno).
Převedení databáze z jednoho formátu do jiného
Pokud máte existující databázi, kterou chcete převést do jiného formátu, můžete zvolit formát pod příkazem Uložit databázi jako. Ten ponechá databázi v původním formátu a vytvoří její kopii v zadaném formátu. Kopii databáze pak můžete použít v požadované verzi Accessu.
Poznámka: Pokud je původní databáze ve formátu souboru .accdb a obsahuje složitá data, offline data nebo přílohy, nemůžete kopii uložit ve starším formátu, například v Accessu 2000 nebo Accessu 2002–2003.
-
Pokud už databáze není otevřená, otevřete databázi, kterou chcete převést.
-
Klikněte na Soubor > Uložit jako > Uložit databázi jako.
Poznámka: Pokud jsou některé databázové objekty při pokusu o uložení v jiném formátu otevřené, musí je Access před vytvořením kopie zavřít. Když kliknete na Ano, Access objekty zavře (zobrazí v případě potřeby výzvu k uložení změn), a když kliknete na Ne, celý proces se zruší.
-
Do pole Název souboru v dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru pro kopii databáze.
-
Klikněte na Uložit. Access vytvoří kopii a pak ji otevře.
