Pokud je soubor tabulky moc velký, vyzkoušejte následující tipy, jak ho lépe spravovat.
Uložení tabulky v binárním formátu (XSLB)
Velikost souboru můžete zmenšit tak, že tabulku uložíte jako binární sešit (.xslb) místo jako výchozí formát (.xslx). Výchozí formát je založený na jazyce XML, což je důležité v případě, že data používáte v aplikacích jiných výrobců, protože jazyk XML je otevřený standard. Pro většinu účelů je však dostačující binární formát, který se uloží do menšího souboru.
Přejděte naMožnostiuložení souboru>>.
V části Uložit sešity vyberte v seznamu Ukládat soubory v tomto formátu položku Binární sešit aplikace Excel.
Tato možnost nastaví binární formát jako výchozí. Pokud chcete zachovat výchozí nastavení Sešit aplikace Excel (.xlsx), ale aktuální soubor uložit jako binární, vyberte tuto možnost v dialogu Uložit jako.
Poznámka
Pokud je soubor umístěný v knihovně SharePointu, nemusí se možnost Uložit jako zobrazit. V takovém případě můžete uložit kopii na místní disk, uložit ji jako binární soubor a pak nahradit původní soubor novým binárním souborem.
Přejděte na Uložit>soubor jako, a pokud soubor ukládáte poprvé, vyberte umístění.
Ze seznamu typů souborů vyberte Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb).
Snížení počtu listů
Pokud máte listy s daty, která nepoužíváte a která neobsahují žádné používané vzorce, odstraňte je z tabulky.
Čím více datových bodů v sešitu máte, tím větší bude velikost souboru. Odebráním nepotřebných dat zmenšíte velikost souboru.
Ukládání obrázků v nižších rozlišeních
Přejděte naUpřesnitmožnosti>souboru>.
V části Velikost a kvalita obrázku postupujte takto:
- Vyberte Zahodit data úprav. Tato možnost odebere uložená data, která slouží k obnovení obrázku do původního stavu po jeho úpravách. Upozorňujeme, že pokud zahodíte data pro úpravy, nebudete moci obraz obnovit.
- Ujistěte se, že není zaškrtnuté políčko Nekomprimovat obrázky v souboru .
- V seznamu Výchozí rozlišení vyberte rozlišení 150 ppi nebo nižší. Ve většině případů nebude nutné, aby bylo rozlišení vyšší.
Komprimace obrázků
Vyberte v dokumentu obrázek. Na pásu karet se zobrazí karta Formát obrázku .
Na kartě Formát obrázku ve skupině Upravit vyberte Komprimovat obrázky.
V části Možnosti komprese postupujte takto:
- Pokud chcete zkomprimovat všechny obrázky v souboru, zrušte zaškrtnutí políčka Použít pouze pro tento obrázek. Při výběru této možnosti ovlivní změny, které tady uděláte, jenom na vybraný obrázek.
- Vyberte možnost Odstranit oříznuté oblasti obrázků. Tato možnost odebere oříznutá data obrázku, ale nezapomeňte, že je nebude možné obnovit.
V části Řešení postupujte takto:
Vyberte Použít výchozí rozlišení.
Neukládejte se souborem kontingenční mezipaměť
Pokud tabulka obsahuje kontingenční tabulku, můžete velikost souboru zmenšit tak, že se do souboru neuloží zdrojová datová mezipaměť kontingenční tabulky a místo toho se datová mezipaměť aktualizuje při otevření tabulky.
Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce.
Na kartě Analýza kontingenční tabulky ve skupině Kontingenční tabulka vyberte Možnosti.
V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky vyberte kartu Data a udělejte toto:
Zrušte zaškrtnutí políčka Uložit zdrojová data se souborem.
Vyberte Aktualizovat data při otevření souboru.
