Pokud je soubor tabulky moc velký, vyzkoušejte následující tipy, abyste ho lépe zvládli.
Uložení tabulky v binárním formátu (.xslb)
Velikost souboru můžete zmenšit tak, že tabulku uložíte jako binární sešit (.xslb) místo výchozího formátu (.xslx). Výchozí formát je založený na jazyce XML, což je důležité, pokud data používáte v programech třetích stran, protože XML je otevřený standard. Pro většinu účelů je však binární formát dostačující a ukládá se do menšího souboru.
-
Přejděte na Možnosti > souborů > Uložit.
-
V části Uložit sešity vyberte v seznamu Uložit soubory v tomto formátu možnost Binární sešit aplikace Excel.
Tato možnost nastaví binární formát jako výchozí. Pokud chcete zachovat výchozí hodnotu excelového sešitu (.xlsx), ale uložit aktuální soubor jako binární, vyberte možnost v dialogovém okně Uložit jako.
Poznámka: Pokud se soubor nachází v knihovně Služby SharePoint, nemusí se možnost Uložit jako zobrazit. V takovém případě můžete uložit kopii na místní disk, uložit ji jako binární soubor a nahradit původní soubor novým binárním souborem.
-
Přejděte na Soubor > Uložit jako a pokud soubor ukládáte poprvé, vyberte umístění.
-
V seznamu typů souborů vyberte Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb).
Uložení tabulky v binárním formátu (.xslb)
Velikost souboru můžete zmenšit tak, že tabulku uložíte jako binární sešit (.xslb) místo výchozího formátu (.xslx). Výchozí formát je založený na jazyce XML, což je důležité, pokud data používáte v programech třetích stran, protože XML je otevřený standard. Pro většinu účelů je však binární formát dostačující a ukládá se do menšího souboru.
-
Přejděte na Možnosti > souborů > Uložit.
-
V části Uložit sešity vyberte v seznamu Uložit soubory v tomto formátu možnost Binární sešit aplikace Excel.
Tato možnost nastaví binární formát jako výchozí.
Pokud chcete zachovat výchozí hodnotu excelového sešitu (.xlsx), ale uložit aktuální soubor jako binární, vyberte možnost v dialogovém okně Uložit jako:
-
Přejděte na Soubor > Uložit jako.
-
V seznamu Uložit jako typ vyberte Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb).
Snížení počtu listů
Pokud máte listy s daty, která nepoužíváte a neobsahují žádné vzorce, které používáte, odstraňte je z tabulky.
Čím více datových bodů v sešitu máte, tím větší bude velikost souboru. Odebráním nepoužívaných dat se zmenší velikost souboru.
Ukládání obrázků v nižších rozlišeních
-
Přejděte na Možnosti > souborů > Upřesnit.
-
V části Velikost a kvalita obrázku postupujte takto:
-
Vyberte Zahodit úpravy dat. Tato možnost odebere uložená data, která se po úpravě image použijí k obnovení původního stavu. Upozorňujeme, že pokud zahodíte data úprav, nebudete moct image obnovit.
-
Ujistěte se, že není vybraná možnost Nezkomprimovat obrázky v souboru .
-
V seznamu Výchozí rozlišení vyberte rozlišení 150 ppi nebo nižší. Ve většině případů nebudete potřebovat, aby rozlišení bylo vyšší než toto.
-
Komprimace obrázků
-
Vyberte obrázek v dokumentu. Na pásu karet se zobrazí karta Formát obrázku .
-
Na kartě Formát obrázku vyberte ve skupině Upravitmožnost Komprimovat obrázky.
-
V části Možnosti komprese udělejte toto:
-
Pokud chcete komprimovat všechny obrázky v souboru, zrušte zaškrtnutí políčka Použít pouze u tohoto obrázku. Pokud je tato možnost vybraná, změny, které zde provedete, ovlivní jenom vybraný obrázek.
-
Vyberte Odstranit oříznuté oblasti obrázků. Tato možnost odebere oříznutá data obrázku, ale nebudete je moct obnovit.
-
-
V části Řešení udělejte toto:
-
Vyberte Použít výchozí rozlišení.
-
Neukládat kontingenční mezipaměť se souborem
Pokud tabulka obsahuje kontingenční tabulku, můžete velikost souboru zmenšit tak, že neukládáte mezipaměť zdrojových dat kontingenční tabulky se souborem a místo toho se mezipaměť dat při otevření tabulky aktualizuje.
-
Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce.
-
Na kartě Analýza kontingenční tabulky ve skupině Kontingenční tabulka vyberte Možnosti.
-
V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky vyberte kartu Data a udělejte toto:
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Uložit zdrojová data se souborem.
-
Při otevírání souboru vyberte Aktualizovat data.
-
