Možnosti schůzky v Microsoft Teams

Možnosti schůzky Teams jsou nastavení, která mají přímý vliv na zapojení účastníků, efektivitu schůzek a zabezpečení.

Výchozí možnosti schůzky určuje správce IT, pro konkrétní schůzku je ale možné je změnit.

V tomto článku

Změnit možnosti schůzky

Možnosti schůzky

Výchozí možnosti schůzky

Uzamknout schůzku

Změnit možnosti schůzky

Pokud organizujete schůzku, můžete zobrazit a změnit její nastavení v závislosti na typu schůzky:

Plánované schůzky

K možnostem schůzky se dostanete takto:

• V kalendáři Teams vyberte událost a vyberte Zobrazit událost.>
• Během schůzky vyberte ovládací>Zobrazit další možnosti v ovládacích prvcích schůzky. 

Možnosti schůzky

Přístup ke schůzce

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Citlivost	V aplikaci Teams Premium můžete na schůzku použít popisek citlivosti, abyste chránili a regulovali přístup k citlivému obsahu z vaší organizace. Když použijete popisek citlivosti, některé další možnosti se nastaví za vás a uzamknou se.	Používejte popisky citlivosti, abyste zvýšili ochranu schůzek, kde se budou sdílet důvěrné informace a obsah.
Kdo může přeskočit předsálí?	Rozhodněte, kdo může na schůzky vstoupit přímo a kdo by měl počkat, než ho pustí dovnitř, pomocí předsálí. Pokud použijete předsálí, uvidíte vy (a kdokoli jiný, kdo smí přijímat účastníky) seznam lidí v předsálí. Odtud se můžete rozhodnout, jestli je přijmete nebo odmítnete.	Pomocí předsálí můžete schůzku doplnit o další úroveň zabezpečení. Snadno spravujte větší schůzky tím, že lidem z důvěryhodných organizací a účtů umožníte obejít předsálí.
People připojující se přes telefon můžou předsálí obejít	Turn the People in in can bypass the switch on the display on (Zapnutím přepínače předsálí) umožníte každému, kdo se ke schůzce připojí telefonicky, aby do něj mohl vstoupit bez čekání v předsálí. V závislosti na zásadách nastavených vaším správcem IT můžou být lidé, kteří připojují telefon, dočasně umístěni do předsálí, dokud se ke schůzce nepřipojí někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace.	Toto nastavení můžete použít u větších schůzek, abyste snížili počet čekajících lidí a mohli snadněji spravovat předsálí.
Kdo může přijímat hovory z předsálí	Zvolte, kdo může vpustit lidi na vaši událost z předsálí. Ve výchozím nastavení můžou organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující vpouštět lidi z předsálí.	Změnou tohoto nastavení zabráníte prezentujícím ve správě předsálí a zvýšíte zabezpečení schůzky.
Zobrazit informace o schůzce na obrazovce připojení	Zobrazte lidem podrobnosti o schůzce předtím, než se připojí, například název schůzky, počet lidí se připojilo a stav organizátora.	Změnou tohoto nastavení můžete omezit nebo poskytnout uživatelům informace o schůzkách před jejich připojením.
Odmítnout každého, kdo nemůže obejít předsálí	Automaticky zabrání uživatelům, kteří nemají oprávnění obejít předsálí, aby se připojili ke schůzce.	Toto nastavení zapněte, pokud chcete efektivněji spravovat vstupy na události s velkým objemem.
Oznámit, když se uživatelé telefonicky připojují nebo odejdou.	Zapněte přepínač Oznámit, když se uživatelé připojují nebo odpojují telefonicky, aby se vám zobrazovala upozornění, když se ke schůzce připojí nebo se od ní odpojí telefonicky. Správce mohl tato upozornění ve výchozím nastavení povolit.	Toto nastavení použijte, když chcete mít přehled o tom, kdo ještě probíhá schůzky a kdo už je odešel.
Vyžadovat, aby neověření účastníci před připojením ověřili svoje údaje	Když zapnete přepínač Vyžadovat od neověřených účastníků, aby před připojením ověřili své údaje , neověření účastníci dostanou e-mail s jednorázovým přístupovým kódem, který budou muset zadat, aby se mohli připojit ke schůzce.	Tuto možnost použijte, když budete chtít dodatečné ověření pro účastníky, kteří se schůzky zúčastní. Na to, jak se uživatelé připojují, můžou mít vliv zásady správy. K dispozici v Teams Premium.

Rozšířená ochrana

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Vypnutí kopírování a přeposílání chatu a přepisů schůzek	V Teams Premium zapněte tento přepínač, abyste účastníkům zabránili kopírovat a vkládat obsah z rekapitulace schůzek, včetně zpráv, odkazů, přepisů a přehledů generovaných umělou inteligencí. Když je tato možnost zapnutá, klikněte pravým tlačítkem myši pro zkopírování, Ctrl + C, Předat zprávu dál, Sdílet do Outlooku a Kopírovat odkaz nebudou k dispozici pro rekapitulovaný obsah v Teams. Toto nastavení se nevztahuje na scénáře mimo Teams (např. přepisy ve službě Stream). To nezabrání použití snímků obrazovky ani softwaru třetích stran. Další informace najdete v tématu Zabránění zachycení obrazovky na schůzkách Microsoft Teams.	Tento přepínač zapněte, pokud chcete chránit citlivé informace odeslané v chatu schůzky, vygenerované umělou inteligencí nebo přepsané.
Koncové šifrování	V Teams Premium je k dispozici komplexní šifrování, které pomáhá chránit citlivé informace o schůzkách. Zapnutím přepínače End-to-end encryption zašifrujete data schůzek v jejich počátcích a dešifrujete je v cíli.	Při přísně důvěrných schůzkách můžete použít komplexní šifrování, které vám zajistí vyšší úroveň zabezpečení.
Použití vodoznaku u sdíleného obsahu	Když zapnete přepínač Použít vodoznak u sdíleného obsahu, který je dostupný v Teams Premium, každý účastník schůzky uvidí vodoznak se svým jménem a e-mailovou adresou ve sdíleném vizuálním obsahu.	Na schůzky s vysoce citlivými informacemi můžete použít vodoznak, abyste přidali další vrstvu zabezpečení a odradili účastníky od sdílení neoprávněných snímků obrazovky.
Použití vodoznaku u videokanálu všech uživatelů	Když zapnete přepínač Použít vodoznak u všech kanálů videa, který je k dispozici v Teams Premium, každý uvidí vodoznak se svým jménem a e-mailovou adresou ve všech videokanálech.	Aplikováním vodoznaku přes videokanály lidí ochráníte informace sdílené prostřednictvím kamery (fyzické tabule, dokumenty atd.)
Zabránit pořizování snímků obrazovky	Když zapnete přepínač Zabránit snímkům obrazovky, který je k dispozici v Teams Premium, okno schůzky zčerná, pokud se někdo pokusí pořídit snímek obrazovky. Každý, kdo se připojí ke schůzce z nepodporovaných platforem, se přepne do režimu pouze zvuku, aby byla zajištěna ochrana obsahu.	Zapnutím prevence snímků obrazovky ochráníte důvěrné informace sdílené během schůzek.
Detekce citlivého obsahu během sdílení obrazovky	Když zapnete přepínač Detekovat citlivý obsah během sdílení obrazovky , Teams rozpozná a upozorní někoho, kdo sdílí svou obrazovku a jsou viditelné citlivé informace (bankovní údaje, čísla platebních karet atd.).	Toto nastavení zapněte, abyste účastníkům zabránili v nechtěném sdílení citlivých informací při prezentaci.

Role

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Volba spoluorganizátorů	Až pozvete lidi na schůzku, přidejte spoluorganizátory , abyste jim poskytli většinu možností pro organizátory.	Pokud potřebujete další pomoc se správou schůzky, předsálí a skupinových místností, přidejte spoluorganizátory.
Kdo může prezentovat	Podrobnosti o výběru prezentujících a změně něčí role před schůzkou a během ní najdete v tématu Role ve schůzce v Teams . Poznámka: Zasedací místnosti jsou součástí vaší organizace, takže se budou připojovat ke schůzkám stejným způsobem jako kterýkoli jiný účastník ve vaší organizaci.	Určete prezentující před schůzkou a během ní, aby se vaše schůzka soustředila a běžela podle plánu.
Povolit tlumočení jazyka	Zapnutím přepínače Povolit jazykové tlumočení přidáte do schůzky profesionálního tlumočníka, který dokáže okamžitě a v reálném čase přeložit jazyk mluvčího do jiného jazyka.	Prolomte jazykovou bariéru na vícejazyčných schůzkách pomocí jazykového tlumočení.

Nástroje pro výrobu

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Správa toho, co účastníci uvidí	Zadejte prezentující a zapněte přepínač Spravovat, co účastníci uvidí , aby se zobrazoval jenom sdílený obsah a lidé, které přivedete na obrazovku. Tato možnost omezí použití mikrofonu a kamery účastníka.	Díky tomuto nastavení zajistíte, že schůzka bude probíhat podle plánu, profesionálně a nebude ničím rozptylována.
RTMP - v	Zapněte přepínač RTMP – In a vytvořte schůzku přímo z externího hardwarového nebo softwarového kodéru. Další informace najdete v tématu Používání RTMP-In v Microsoft Teams.	RTMP – V případě, že chcete během schůzky nebo události v Teams streamovat vysoce kvalitní živá nebo předem nahraná multimédia.
Povolit zelenou místnost	Zelená místnost umožňuje organizátorům a prezentujícím připojit se k události, zatímco účastníci čekají v předsálí.	V zelené místnosti se připravte na událost ještě předtím, než budou přítomni účastníci. Otestujte zvuk a video, sdílený obsah a další věci.

Účast

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Povolit účastníkům mikrofon	Zapnutím nebo vypnutím přepínače Povolit mikrofon účastníkům změníte oprávnění k mikrofonu.	Toto nastavení slouží ke správě diskuzí účastníků během schůzky.
Povolit účastníkům kameru	Zapnutím nebo vypnutím přepínače Povolit kameru účastníkům můžete změnit oprávnění ke kameře účastníků.	Pokud se chcete během schůzky soustředit na sdílený obsah a prezentující a podpořit účast účastníků, vypněte ho.
Chat schůzky	Změňte toto nastavení tak, aby účastníci mohli chatovat kdykoli, během schůzky nebo vůbec. Ve výchozím nastavení se může každý pozvaný na schůzku účastnit chatu před, během a po schůzce.	Změnou tohoto nastavení můžete omezit nebo otevřít diskuzi účastníků během schůzky nebo události.
Otázky&A	Povolením funkce Otázky&A umožníte účastníkům během schůzky klást otázky, psát odpovědi a anonymně publikovat. Otázky&A můžou spoluorganizátoři schůzky nemoderovat nebo moderovat.	Pomocí funkce Otázky&odpovědi můžou být velké události interaktivnější a poutavější pro účastníky. Přijímejte dotazy lidí a odpovídejte na ně v reálném čase.
Povolit reakce	Ve výchozím nastavení můžou účastníci během schůzky posílat živé reakce , ve kterých vyjadřují, co si myslí o tom, co se sdílí.	Vypnutím přepínače Povolit reakce na větších schůzkách omezíte rozptylování nebo zajistíte, že záznam schůzky nebude obsahovat automaticky otevíraná okna s reakcemi.
Skrytí jmen účastníků	Zapnutím přepínače Skrýt jména účastníků zachováte vzájemnou anonymitu účastníků. Ke jménům účastníků mají přístup jenom organizátoři, prezentující a aplikace. Pokud chcete toto nastavení použít, napřed nastavte uživatele jako prezentující před zahájením schůzky. Pak před zahájením schůzky zapněte přepínač Skrýt jména účastníků .	Toto nastavení použijte k zajištění ochrany osobních údajů účastníků během schůzky nebo události.
Povolit sestavu docházky	Sestavy docházky obsahují podrobnosti o účasti na schůzce, včetně toho, jak dlouho účastníci zůstávali, jak dlouho schůzka trvala a další informace. Zapnutím přepínače Povolit sestavu docházky můžete generovat, zobrazovat a stahovat sestavy docházky.	Pomocí sestav docházky získáte lepší přehled o chování účastníků a schůzkách.

Záznam & přepisu

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Automatický záznam a přepis	Zapněte přepínač Automaticky nahrávat a přepisovat , abyste schůzku zaznamenali a přepsali , jakmile začne.	Použijte toto nastavení, abyste měli jistotu, že se všechny schůzky nahrávají a přepisují od okamžiku jejího zahájení až do konce, nebo když přestanete nahrávat a přepisovat.
Kdo může nahrávat a přepisovat	V Teams Premium zvolte, jestli chcete povolit nahrávání a přepis schůzky kromě organizátorů a spoluorganizátorů i prezentujícím.	Pomocí tohoto nastavení můžete spravovat, kdo může zahájit a kdo může záznam vlastnit. Ten, kdo zahájí nahrávání schůzky, tento záznam vlastní a může ho později odstranit.
Povolení vícejazyčného rozpoznávání řeči	Zapněte přepínač Povolit vícejazyčné rozpoznávání řeči , aby bylo všem rozumět v jejich mluveném jazyce. Pokud chcete zajistit přesnost přepisu a popisu, ujistěte se, že každý uživatel nastaví správný mluvený jazyk.	Toto nastavení použijte během schůzek a událostí, kde lidé mluví více jazyky, abyste měli jistotu, že si všichni navzájem rozumí.

Copilot a další AI

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Povolit Copilota a zprostředkovatele	Zvolte, kdy chcete povolit Copilot během schůzky nebo události, a to výběrem možnosti v rozevírací nabídce Povolit Copilot . Pokud zvolíte Pouze během schůzky, Copilot může pracovat bez zapnutí přepisu. Pokud povolíte přepis, bude možné Copilot používat vždy po schůzce.	Upravte toto nastavení tak, aby se omezilo nebo rozšířilo, když se pro schůzku používá Copilot.
Facilitátor	Facilitátor je agent, který si dělá poznámky, připojuje se k chatu schůzky a dělá další věci pomocí mluveného jazyka schůzky. Zprostředkovatel je dostupný, když je povolený Copilot.	Povolte facilitátora na schůzkách, abyste mohli snadno zkontrolovat důležité body diskuze, následné úkoly a další.

Přístupnost

Možnost schůzky	Funkce	Kdy použít
Poskytnutí titulků CART	Zapněte přepínač Poskytnout titulky CART , abyste během schůzky používali titulky v reálném čase (CART) s přístupem pro komunikaci . Titulky CART generuje vyškolený titulkář CART, který okamžitě naslouchá a převádí řeč na text.	Pomocí titulků CART můžete zajistit přesně přeložené titulky a učinit schůzku přístupnější a inkluzivnější.

Výchozí možnosti schůzky

Výchozí možnosti schůzky nastavuje váš správce IT a můžou mít vliv na zabezpečení schůzek nebo na to, které funkce můžete používat.

Výpadky sítě

V případě výpadku sítě Teams se vaše možnosti schůzky můžou vrátit zpět na výchozí hodnoty, které nastavil váš správce IT. Pokud k tomu dojde, zkontrolujte si před začátkem schůzky možnosti schůzky, abyste měli jistotu, že jsou nastavené tak, jak chcete.

Po vyřešení výpadku se vaše nastavení vrátí do normálu. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce IT.