Zobrazení dat o využití sharepointových stránek a zpráv

Co je v sestavě využití

Analytická stránka poskytuje grafy a grafy s daty o využití a zapojení v publikovaném příspěvku. Můžete si zobrazit počet lidí, kteří si prohlédli zprávy, počet zobrazení obsahu příspěvku, průměrnou dobu strávenou čtením zpráv na uživatele, provoz stránek podle času, reakce na emoji, které obsah obdržel, jak často se obsah propaguje a jak často se obsah propaguje a míra prokliku. Sestavu můžete filtrovat pro různá časová období 24 hodin, 7 dní, 30 dní, 90 dní, 365 dní, 12 měsíců a životnost zpráv. Můžete také vidět využití rozdělené podle distribučních kanálů, na které byl příspěvek zesílen, včetně Outlooku, SharePointu, Teams a Engage. Pokud chcete analytická data použít k vytvoření vlastních řídicích panelů nebo prezentací, můžete je také exportovat do excelového listu nebo do powerpointového souboru.

Jedineční diváci

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštěvníků příspěvku bez ohledu na to, jak často je navštívili. 

Můžete zobrazit trend jedinečných diváků podle hodin, dnů nebo kalendářních měsíců pro vybraný časový rámec. Když najedete myší na spojnici trendu, zobrazí se data pro konkrétní den, hodinu nebo měsíc. Spolu s trendem se na kartě zobrazuje agregovaný počet jedinečných diváků pro vybrané časové období napříč distribučními kanály, včetně Outlooku, SharePointu, Teams a Engage. Pomocí rozevírací nabídky můžete vybrat jiný časový rámec. Přepínač Zobrazit rozpis kanálu umožňuje zobrazit trendy pro každý distribuční kanál a můžete povolit nebo zakázat zobrazování konkrétních kanálů v legendě.

Míra zobrazení cílové skupiny:

Můžete zobrazit celkový počet jedinečných návštěvníků stránky za dobu jejího života spolu s procentem uživatelů, kteří viděli novinky v porovnání s celkovou cílovou skupinou, se kterou byla sdílena. Počet jedinečných diváků a míra zobrazení cílové skupiny je k dispozici jako celkový napříč distribučními kanály a také pro každý distribuční kanál, který vám pomůže vyhodnotit zapojení uživatelů pro každý distribuční kanál.

Celková cílová skupina se vypočítá tak, že se sečtou členové všech skupin s právy, aby se mohli podívat na příspěvek. Počet uživatelů se určuje přidáním uživatelů s id Microsoft Entra s oprávněními k publikovanému příspěvku. Pokud je uživatel přítomen ve více skupinách, započítá se pouze jednou. Pokud se zprávy sdílí ve více kanálech, započítávají se běžní uživatelé mezi kanály jenom jednou. Pokud se příspěvek sdílí s celou organizací, velikost cílové skupiny se pro tento případ nepopočítá.

V následujícím příkladu si za dobu života příspěvku tento příspěvek zobrazilo 1,8 tisíc uživatelů v porovnání s velikostí cílové skupiny 102 000, se kterou byly zprávy sdíleny, a to s tím, že míra zobrazení cílové skupiny je 1,8 %. Můžete také vidět, že za posledních 7 dnů 11 jedinečných uživatelů zobrazilo obsah napříč distribučními kanály, což je 91% pokles provozu v porovnání s předchozím 7denním obdobím. 

Celkový počet zobrazení

Zobrazuje celkový počet zobrazení stránky příspěvku.

Můžete vidět trend zobrazení stránek za zvolené časové období. Algoritmus, který se používá k výpočtu celkového počtu zobrazení, je navržený tak, aby odfiltrovával opakující se nepřetržité operace stejného uživatele se stejnou položkou, například když uživatel opakovaně aktualizuje stránku. Spolu s trendem můžete také zobrazit celkový počet zobrazení z vybraného časového období napříč distribučními kanály Outlook, SharePoint, Teams a Engage. Můžete také zobrazit zobrazení doby života pro tuto stránku napříč distribučními kanály. Stejně jako na kartě jedinečných diváků můžete najet myší na čáru trendu a zobrazit data k určitému bodu v čase, vybrat jiný časový rámec a zapnout nebo vypnout zobrazení rozpisu kanálu. 

V následujícím příkladu si uživatelé za posledních 30 dnů prohlíželi obsah 116krát napříč distribučními kanály, což je 76% pokles oproti předchozímu 30dennímu období. Počet návštěv na této stránce je 606.

Zobrazení Za celou dobu označuje rozpis 606 zobrazení životnosti napříč distribučními kanály, jako jsou Outlook, SharePoint, Teams a Engage.

Průměrná doba strávená na uživatele

Představuje dobu setrvání, která zobrazuje průměrnou dobu, po které uživatelé strávili čtením příspěvku v Outlooku a SharePointu.

Sestava vypočítá dobu, po kterou jsou uživatelé aktivní v příspěvku. Zobrazuje průměrný čas strávený na uživatele ve vybraném časovém rámci vydělením celkového času na stránce počtem jedinečných návštěvníků během daného časového rámce. Můžete také zobrazit průměrný čas strávený na uživatele za celou dobu života příspěvku. Stejně jako u jiných karet můžete najet myší na spojnici trendu a zobrazit data k určitému bodu v čase, vybrat různé časové rámce a zapnout nebo vypnout zobrazení rozpisu kanálu.

V následujícím příkladu nám 30denní zobrazení této stránky říká, že uživatel stráví v průměru 9 minut a 21 sekund aktivně věnuje stránce, což je 170% nárůst oproti předchozímu 30dennímu období. 

Provoz stránky podle času

Zobrazuje hodinový trend návštěvníků příspěvku na základě místního časového pásma diváka. Tmavší odstíny v grafu označují časová období, kdy stránka přijímá vyšší uživatelský provoz. Tuto mapu můžete použít k určení nejvhodnějšího času pro publikování zpráv a velkých oznámení. 

Propagační akce

Zobrazuje celkový počet sdílených složek, @mentions a přeposlání e-mailů, které tento příspěvek obdržel. Můžete vybrat různá časová období, zobrazit rozpis podle distribučního kanálu a povolit nebo zakázat zobrazování konkrétních koncových bodů.

Reakce

Zobrazuje celkový počet reakcí (například palec nahoru, smajlík a další), které tento příspěvek obdržel napříč distribučními kanály. Ne všechny distribuční kanály poskytují uživatelům možnost reagovat na obsah, a i když jsou možné reakce, používají různé distribuční kanály jiný jazyk nebo gesta k vyjádření podobného záměru uživatele. Reakce napříč kanály s podobným záměrem uživatele jsou seskupené do tří kategorií: Pozitivní, Negativní a Jiné.

Jedineční diváci, kteří klikli na odkaz

Představuje CTR (míra prokliku), která zobrazuje počet a procento jedinečných diváků příspěvku, kteří také klikli na odkaz na příspěvek. Můžete vybrat různá časová období, zobrazit rozpis podle distribučního kanálu a povolit nebo zakázat zobrazování konkrétních koncových bodů.

V následujícím příkladu během posledních 7 dnů z 8 jedinečných uživatelů, kteří si stránku zobrazili, klikli 3 uživatelé také na odkaz na stránce, který udává míru kliknutí 37,5 %. 

Export dat a grafů sestavy

Existují tři způsoby exportu dat z analýzy stránky SharePointu: Kopírovat jako obrázek, Exportovat do Excelu a Exportovat do PowerPointu. Kopírování obrázku je snadný způsob, jak zobrazit jeden aspekt sestavy, zatímco možnosti Excelu a PowerPointu umožňují provádět hlubší analýzu.

Kopírovat jako obrázek

Kartu ze sestavy můžete zkopírovat do schránky tak, že na kartě vyberete Kopírovat jako obrázek a pak ji vložíte do dokumentu, e-mailu nebo chatu v Teams. Můžete to udělat v libovolné desktopové nebo prohlížečové aplikaci, která podporuje vyjmutí a vložení ze schránky.

Export to Excel

Export sestavy jako excelového souboru vygeneruje na počítači soubor, který obsahuje všechna data dostupná pro podkladovou sestavu. Tato možnost vám může pomoct s další analýzou a manipulací s daty, než je k dispozici ve standardním analytickém prostředí.

Klikněte na rozevírací seznam možností exportu v horní části stránky a vyberte Excel , abyste si stáhli excelovou tabulku, která obsahuje všechny informace na stránce analýzy.

Export do PowerPointu

Export do PowerPointu vygeneruje powerpointový soubor připravený ke sdílení na vašem počítači. Při exportu analytických dat stránky se každá karta zobrazí jako samostatný snímek. Export odráží nakonfigurovaný rozpis kanálu, stav povolených nebo zakázaných kanálů a vybrané časové období pro každou kartu.

Co je v sestavě využití

Analytická stránka poskytuje grafy a grafy, které poskytují data o využití a zapojení na stránce. Můžete zobrazit počet lidí, kteří si stránku prohlédli, počet zobrazení obsahu stránky, průměrnou dobu strávenou na stránce na uživatele a provoz stránky podle času. Sestavu můžete filtrovat pro různá časová období 7, 30 a 90 dnů. 

Jedineční diváci

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštěvníků stránky bez ohledu na to, jak často ji navštívili. 

Můžete vidět denní trend jedinečných diváků za posledních 7 dnů, posledních 30 a posledních 90 dnů. Když najedete myší na spojnici trendu, zobrazí se data pro konkrétní den. Spolu s trendem se na kartě zobrazuje agregovaný počet jedinečných diváků pro vybrané časové období napříč distribučními kanály Outlook a SharePoint. Pomocí rozevírací nabídky můžete vybrat jiný časový rámec.

V následujícím příkladu si za posledních 7 dnů obsah v Outlooku a SharePointu zobrazilo 204 jedinečných uživatelů, což je 25% pokles provozu v porovnání s předchozím 7denním obdobím. Za dobu života stránky si tuto stránku zobrazili uživatelé s 36 tisíci.

Celkový počet zobrazení

Zobrazuje celkový počet zobrazení stránek za posledních 7 dní, posledních 30 dnů a posledních 90 dnů. 

Můžete vidět trend zobrazení stránek za zvolené časové období. Algoritmus, který se používá k výpočtu celkového počtu zobrazení, je navržený tak, aby odfiltrovával opakující se nepřetržité operace stejného uživatele se stejnou položkou, například když uživatel opakovaně aktualizuje stránku. Spolu s trendem můžete také zobrazit celkový počet zobrazení z vybraného časového období napříč distribučními kanály Outlook a SharePoint. Můžete si také prohlédnout zobrazení doby života pro tuto stránku.

V následujícím příkladu si uživatelé za posledních 7 dnů zobrazili obsah 269krát v distribučních kanálech Outlooku a SharePointu, což je 28% pokles oproti předchozímu 7dennímu období. Počet návštěv na této stránce je 87 tisíc.

Průměrná doba strávená na uživatele

Představuje dobu setrvání, která zobrazuje průměrnou dobu, po které uživatelé strávili čtením stránky v Outlooku a SharePointu. Sestava vypočítá dobu, po kterou jsou uživatelé na stránce aktivní. Zobrazuje průměrný čas strávený na uživatele ve vybraném časovém rámci vydělením celkového času na stránce počtem jedinečných návštěvníků během daného časového rámce. Můžete také zobrazit průměrný čas strávený na uživatele za celou dobu života stránky.

V následujícím příkladu nám 7denní zobrazení této stránky říká, že uživatel stráví v průměru 58 sekund aktivním zapojením stránky, což je 16% nárůst oproti předchozímu 7dennímu období. 

Provoz na stránce

Zobrazuje hodinový trend návštěv stránky za posledních 7 dní, posledních 30 dní a posledních 90 dnů pro místní časové pásmo prohlížeče. Tmavší odstíny v grafu odkazují na časové úseky, když je k dispozici více zobrazení. Pomocí tohoto mapování můžete určit nejvhodnější čas pro publikování stránky, aby se maximalizovalo zapojení uživatelů.