Sestavy protokolu auditování můžete použít k zobrazení dat v protokolech auditování kolekce webů. Tato data můžete řadit, filtrovat a analyzovat a určit, kdo má co dělat s weby, seznamy, knihovnami, typy obsahu, položkami seznamů a soubory knihoven v kolekci webů. Můžete například určit, kdo odstranil daný obsah.

Vědět, kdo přebírá, jaká akce může být ve vaší kolekci webů důležitá pro to, aby vaše organizace splňovala požadavky, jako je řízení dodržování předpisů a Správa záznamů. Sestavu protokolu auditování uložíte jako sešit aplikace Microsoft Excel do knihovny v kolekci webů, kterou zadáte.

V tomto článku

Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

Následující události jsou k dispozici pro sestavy protokolu auditování, které vám pomůžou určit, kdo se pokouší o akce s obsahem kolekce webů:

  • Otevřené a stažené dokumenty, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazené vlastnosti položek (Tato událost není dostupná pro SharePoint na webech Microsoft 365)

  • Upravené položky

  • Rezervace a vrácení se změnami

  • Položky, které byly přesunuty a zkopírovány do jiného umístění v kolekci webů

  • Odstranění a obnovení položek

  • Změny typů obsahu a sloupců

  • Vyhledávací dotazy

  • Změny uživatelských účtů a oprávnění

  • Změna nastavení auditování a odstranění událostí protokolu auditování

  • Události pracovního postupu

  • Vlastní události

Začátek stránky

Dostupné sestavy protokolu auditování

Následující sestavy protokolu auditování vám mohou pomoci zjistit, kdo provádí akce s obsahem kolekce webů:

  • Změny obsahu    Nahlásí změny obsahu, například změny, odstranění a vrácení dokumentů.

  • Změny typu obsahu a seznamu    Sestaví na typy obsahu doplňky, úpravy a odstranění.

  • Zobrazení obsahu    Sestava uživatelů, kteří si prohlíželi obsah na webu

  • Odstranění    Informuje o tom, jaký obsah byl odstraněn.

  • Spuštění vlastní sestavy    Můžete zadat filtry pro vlastní sestavu, třeba omezit sestavu na určitou sadu událostí, na položky v konkrétním seznamu, na určité období nebo na události prováděné určitými uživateli.

  • Vypršení platnosti a dispozice    Oznámí všechny události související s odebráním obsahu, který vyprší.

  • Změny zásad    Sestavy o událostech, které mění zásady správy informací v kolekci webů

  • Nastavení auditování    Nahlásí změny nastavení auditování.

  • Nastavení zabezpečení    Nahlásí změny nastavení zabezpečení, jako jsou události uživatelů a skupin, a události rolí a práv.

Následují příklady odstranění sestavy protokolu auditování. Je součástí ostatních sestav protokolu auditování.

  • Souhrn dat auditování je k dispozici jako kontingenční tabulka na listu s údaji o auditu sešitu.
    Souhrn dat auditování v kontingenční tabulce

  • Data pro sestavu jsou k dispozici na listu sešitu data 1 .
    Sestava auditování s událostmi odstranění

Začátek stránky

Zobrazení sestav protokolu auditování

Zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. V nabídce nastavení Tlačítko Nastavení Office 365klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webůna Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka:  Oddíl Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění, například členstvím člena výchozí skupiny Správci kolekcí webů.

  3. V části Správa kolekce webů vyberte sestavy protokolu auditování.

  4. Na stránce zobrazit sestavy auditování vyberte požadovanou sestavu, třeba odstranění.

  5. Napište nebo vyhledejte knihovnu, do které chcete sestavu uložit, a klikněte na OK.

  6. Na stránce operace byla úspěšně dokončena klikněte na položku kliknutím sem zobrazíte tuto sestavu.

    Poznámky: 

    • Abyste mohli zobrazit sestavy protokolu auditování, musíte mít nainstalovaný Excel kliknutím sem.

    • Pokud je pro knihovnu povolený otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte do knihovny, kam jste uložili sestavu protokol auditování, přejděte na sestavu protokol auditování, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na Zobrazit v prohlížeči.

Pomocí standardních funkcí aplikace Excel můžete sestavy zúžit na požadované informace. Mezi možnosti analýzy a zobrazení dat protokolu patří:

  • Filtrování sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní období

  • Seřazení sestavy protokolu auditování

  • Určení, kdo má aktualizovaný obsah

  • Zjištění, který obsah byl odstraněn, ale nebyl obnoven.

  • Zobrazení změn oprávnění u položky

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×