Zobrazení sestav protokolu auditování

V tomto článku

• Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

• Dostupné sestavy protokolu auditování

• Zobrazení sestav protokolu auditování

Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

Následující události jsou k dispozici pro sestavy protokolu auditování, které vám pomůžou určit, kdo se pokouší o akce s obsahem kolekce webů:

• Otevřené a stažené dokumenty, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazené vlastnosti položek (Tato událost není dostupná pro SharePoint na webech Microsoft 365)

• Upravené položky

• Rezervace a vrácení se změnami

• Položky, které byly přesunuty a zkopírovány do jiného umístění v kolekci webů

• Odstranění a obnovení položek

• Změny typů obsahu a sloupců

• Vyhledávací dotazy

• Změny uživatelských účtů a oprávnění

• Změna nastavení auditování a odstranění událostí protokolu auditování

• Události pracovního postupu

• Vlastní události

Začátek stránky

Dostupné sestavy protokolu auditování

Následující sestavy protokolu auditování vám mohou pomoci zjistit, kdo provádí akce s obsahem kolekce webů:

• Změny obsahu    Nahlásí změny obsahu, například změny, odstranění a vrácení dokumentů.

• Změny typu obsahu a seznamu    Sestaví na typy obsahu doplňky, úpravy a odstranění.

• Zobrazení obsahu    Sestava uživatelů, kteří si prohlíželi obsah na webu

• Odstranění    Informuje o tom, jaký obsah byl odstraněn.

• Spuštění vlastní sestavy    Můžete zadat filtry pro vlastní sestavu, třeba omezit sestavu na určitou sadu událostí, na položky v konkrétním seznamu, na určité období nebo na události prováděné určitými uživateli.

• Vypršení platnosti a dispozice    Oznámí všechny události související s odebráním obsahu, který vyprší.

• Změny zásad    Sestavy o událostech, které mění zásady správy informací v kolekci webů

• Nastavení auditování    Nahlásí změny nastavení auditování.

• Nastavení zabezpečení    Nahlásí změny nastavení zabezpečení, jako jsou události uživatelů a skupin, a události rolí a práv.

Následují příklady odstranění sestavy protokolu auditování. Je součástí ostatních sestav protokolu auditování.

• Souhrn dat auditování je k dispozici jako kontingenční tabulka na listu s údaji o auditu sešitu.
  

• Data pro sestavu jsou k dispozici na listu sešitu data 1 .
  

Začátek stránky

Zobrazení sestav protokolu auditování

Zobrazení sestavy protokolu auditování:

1. V nabídce nastavení klikněte na Nastavení webu.

2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webůna Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.
   

   Poznámka:  Oddíl Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění, například členstvím člena výchozí skupiny Správci kolekcí webů.

3. V části Správa kolekce webů vyberte sestavy protokolu auditování.

4. Na stránce zobrazit sestavy auditování vyberte požadovanou sestavu, třeba odstranění.

5. Napište nebo vyhledejte knihovnu, do které chcete sestavu uložit, a klikněte na OK.

6. Na stránce operace byla úspěšně dokončena klikněte na položku kliknutím sem zobrazíte tuto sestavu.

   Poznámky: 

   • Abyste mohli zobrazit sestavy protokolu auditování, musíte mít nainstalovaný Excel kliknutím sem.

   • Pokud je pro knihovnu povolený otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte do knihovny, kam jste uložili sestavu protokol auditování, přejděte na sestavu protokol auditování, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na Zobrazit v prohlížeči.

Pomocí standardních funkcí aplikace Excel můžete sestavy zúžit na požadované informace. Mezi možnosti analýzy a zobrazení dat protokolu patří:

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro určitý web

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní období

• Seřazení sestavy protokolu auditování

• Určení, kdo má aktualizovaný obsah

• Zjištění, který obsah byl odstraněn, ale nebyl obnoven.

• Zobrazení změn oprávnění u položky

Začátek stránky