V novém Outlooku můžete zobrazit všechny poštovní schránky a složky, které s vámi někdo sdílí, včetně podrobností o typu udělených oprávnění.
Zobrazení poštovních schránek nebo složek sdílených s vámi
-
V novém Outlooku vyberte kartu Soubor , pak Informace o účtu nebo Nastavení > Účty > Sdílí se se mnou. V podokně Sdílí se se mnou uvidíte název složky a osobu, která ji s vámi sdílela.
-
Pokud chcete zobrazit oprávnění, která vám byla udělena pro tuto poštovní schránku nebo složku, vyberte kartu a rozbalte ji.
Oprávnění uvedená pro čtení, zápis, přístup k odstranění a ostatní odpovídají oprávněním, která byla udělena v dialogovém okně sdílené složky vlastníkem složky. Další informace o udělování oprávnění najdete v článku Sdílení a přístup k poštovní schránce nebo složce jiného uživatele v Outlooku.
Tip: Pokud nemáte správná oprávnění k provedení akce ve sdílené poštovní schránce nebo složce, obraťte se na vlastníka a požádejte ho, aby vám udělil příslušná oprávnění.
Přidání nebo odebrání sdílené poštovní schránky nebo složky
-
Vyberte + Přidat a přidejte poštovní schránku horizontálního oddílu nebo složku, ke které máte přístup. Každá sdílená poštovní schránka složky, kterou přidáte, se automaticky zobrazí na kartě Pošta v novém podokně složek Outlooku.
-
Pokud už nepotřebujete, aby se sdílená poštovní schránka nebo složka zobrazovala, na rozbalené kartě vyberte Odebrat. Tím se také odebere sdílená poštovní schránka nebo složka z podokna složek.
Oprávnění k poštovní schránce udělená správcem
Správce IT ve vaší organizaci může také udělit přístup ke sdílené poštovní schránce.
Poznámka: Pokud jste správce IT a chcete získat další informace o udělení oprávnění ke sdílené poštovní schránce z Exchange nebo centra Správa Microsoftu 365, přečtěte si článek Sdílené poštovní schránky v Exchangi Online.
Správce IT vám může udělit jedno z následujících oprávnění ke sdílené poštovní schránce:
-
Úplný přístup – umožňuje číst a spravovat všechny složky (včetně kalendářů a kontaktů) ve sdílené poštovní schránce.
-
Odeslat jako – Když posíláte e-maily nebo na ně odpovídáte, zobrazují se zprávy, jako by přišly od vlastníka poštovní schránky.
-
Odeslat jménem uživatele – Když odešlete e-maily s touto úrovní oprávnění nebo na ně odpovíte, všechny zprávy, které odešlete, se příjemci zobrazí jako Odeslané jménem <vlastníka poštovní schránky>.
Zobrazení sdílené poštovní schránky s udělenými oprávněními Exchange
Na kartě pro danou poštovní schránku se zobrazí sdílená poštovní schránka s udělenými oprávněními Exchange. Když tuto kartu rozbalíte, zobrazí se všechny podrobnosti o oprávněních, která jste pro poštovní schránku získali.
-
Pokud poštovní schránku automaticky přidal (automaticky namapoval) váš správce IT, nebudete mít možnost ji odebrat. Místo toho se zobrazí oznámení, že poštovní schránku automaticky přidal váš správce IT.
Pokud chcete tyto poštovní schránky skrýt v seznamu složek, vyberte Skrýt v seznamu složek. Pokud to uděláte, poštovní schránka zmizí ze seznamu složek. Pokud ho chcete znovu přidat, vyberte Zobrazit v seznamu složek:
-
Pokud váš správce IT poštovní schránku automaticky nepřidá (automaticky nenamapoval), můžete vybrat možnost Odebrat .
