Kontrola přesnosti vzorců nebo nalezení zdroje chyby může být obtížné, pokud vzorec používá předchůdce nebo závislé buňky:
-
Buňky předchůdců – buňky, na které odkazuje vzorec v jiné buňce. Pokud například buňka D10 obsahuje vzorec =B5, je buňka B5 předchůdcem buňky D10.
-
Závislé buňky – tyto buňky obsahují vzorce, které odkazují na jiné buňky. Pokud třeba buňka D10 obsahuje vzorec =B5, je buňka D10 následníkem buňky B5.
Abyste mohli vzorce kontrolovat, můžete pomocí příkazů Předchůdci a Následníci sledovat graficky zobrazit a sledovat vztahy mezi těmito buňkami a vzorci pomocí Šipky závislostí, jak je znázorněno na tomto obrázku.
Relace vzorců mezi buňkami zobrazíte takto:
-
Klikněte na > Možnosti> Upřesnit.
Poznámka: Pokud používáte Excel 2007; klikněte na Microsoft Office tlačítko
, klikněte na Excel Možnosti apotom klikněte na kategorii Upřesnit.
-
V části Možnosti zobrazení pro tento sešit vyberte sešit a zkontrolujte, že je v části Pro objekty vybraná možnost Vše.
-
Pokud chcete zadat referenční buňky v jiném sešitu, musí být tento sešit otevřený. Microsoft Office Excel nemůže přejít na buňku v sešitě, který není otevřený.
-
Proveďte jeden z následujících kroků:
Postupujte takto:
-
Vyberte buňku obsahující vzorec, jehož buňky předchůdců chcete najít.
-
Pokud chcete zobrazit šipku sledování u každé buňky, která přímo poskytuje data aktivní buňce, klikněte na kartě Vzorce ve skupině Auditování vzorců na položku Předchůdci
.
-
Modré šipky označují buňky bez chyb. Červené šipky označují buňky, které způsobují chyby. Pokud na vybranou buňku odkazuje buňka v jiném listu nebo sešitu, směřuje od vybrané buňky černá šipka k ikoně listu
. Aby Excel mohl závislosti v jiném sešitu vyhledat, musí být tenhle sešit otevřený.
-
-
Pokud chcete zjistit další úroveň buněk, které poskytují data aktivní buňce, klikněte znovu na
předchůdce.
-
Pokud chcete šipky tracer odebrat o jednu úroveň po jedné, začněte s buňkou předchůdce, která je nejdále od aktivní buňky. Potom na kartě Vzorce klikněte ve skupině Auditování vzorců na šipku vedle tlačítka Odebrat šipky a potom klikněte na Odebrat šipky předchůdců
. Chcete-li odebrat další úroveň šipek závislostí, klikněte znovu na toto tlačítko.
Postupujte takto:
-
Vyberte buňku, jejíž závislé buňky chcete určit.
-
Pokud chcete u každé buňky, která je závislá na aktivní buňce, zobrazit šipku závislostí, klikněte na kartě Vzorce ve skupině Auditování vzorců na sledovat závislé
.
Modré šipky označují buňky bez chyb. Červené šipky označují buňky, které způsobují chyby. Pokud na vybranou buňku odkazuje buňka na jiném listu nebo sešitu, černá šipka odkazuje z vybrané buňky na ikonu listu
. Aby Excel mohl závislosti v jiném sešitu vyhledat, musí být tenhle sešit otevřený.
-
Pokud chcete zjistit další úroveň buněk, které jsou závislé na aktivní buňce, klikněte znovu na
závislých.
-
Pokud chcete šipky závislostí odebírat po jedné úrovni, počínaje závislými buňkami, které jsou nejdále od aktivní buňky, klikněte na kartě Vzorce ve skupině Auditování vzorců na šipku vedle možnosti Odebrat šipky a potom klikněte na Odebrat závislé šipky
. Chcete-li odebrat další úroveň šipek závislostí, klikněte znovu na toto tlačítko.
Postupujte takto:
-
Do prázdné buňky zadejte = (znaménko rovná se).
-
Klikněte na tlačítko Vybrat vše.
-
Vyberte buňku a na kartě Vzorce klikněte ve skupině Auditování vzorců na položku Předchůdci
dvakrát
Pokud chcete odebrat všechny Šipky závislostí listu, klikněte na kartě Vzorce ve skupině Auditování vzorců na tlačítko Odebrat šipky .
Problém: Když kliknu na příkaz Následníci nebo Předchůdci, Microsoft Excel pípne.
Pokud Excel na trace dependents nebo Trace Precedents
, Excel buď sleduje všechny úrovně vzorce, nebo se pokoušíte sledovat položku, která není vystopovatelná. Následující položky na listech, na které mohou vzorce odkazovat, nejsou pomocí nástrojů auditování sledovatelné:
-
Odkazy na textová pole, vložené grafy nebo obrázky na listech
-
Sestavy kontingenčních tabulek
-
Odkazy na pojmenované konstanty
-
Vzorce umístěné v jiném sešitu, které odkazují na aktivní buňku, pokud je druhý sešit zavřený.
Poznámky:
-
Pokud chcete zobrazit barevně označené předchůdce argumentů ve vzorci, vyberte danou buňku a stiskněte klávesu F2.
-
Pokud chcete vybrat buňku na druhé straně šipky, poklikejte na šipku. Jestliže je buňka v jiném listu nebo sešitu, zobrazte dvojitým kliknutím na černou šipku dialogové okno Přejít na a potom poklikejte na požadovaný odkaz v seznamu Přejít na.
-
Pokud změníte vzorec, na který šipky odkazují, vložíte nebo odstraníte sloupce nebo řádky nebo odstraníte nebo přesunete buňky, zmizí všechny šipky. Chcete-li po provedení těchto změn obnovit šipky závislostí, je třeba u listu znovu použít příkazy závislostí. Pokud chcete zaznamenat původní šipky závislostí, vytiskněte list se zobrazenými šipkami závislostí před provedením změn.