Řídicí panel organizátora služby FindTime

Přístup k řídicímu panelu organizátora

Existují dva způsoby, jak získat přístup k řídicímu panelu organizátora:

• Pokud jste hlasování vytvořili před 11. 3. 2020, přejděte na řídicí panel na https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Pokud jste po 11. 3. 2020 vytvořili hlasování, přejděte na řídicí panel na https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Správa hlasování na řídicím panelu organizátora

Všechny vaše hlasování FindTime se zobrazí na řídicím panelu.

Ve výchozím nastavení se zobrazují otevřená hlasování. Pokud chcete získat přístup k předchozím hlasováním, přejděte na Dokončeno nebo Zrušeno .

Hlasování mají 4 možné stavy:

• Otevřená hlasování : Aktuální hlasování, které je stále k dispozici pro hlasování.

• Dokončeno : Naplánované hlasování.

• Zrušeno : Hlasování, které jste zrušili.

• Odstraněny: Odstraněná hlasování nejsou na řídicím panelu k dispozici. Jedná se o hlasování, která jste buď odstranili, nebo která služba FindTime odstranila, protože nebyla odeslána. 

Úpravy hlasování na řídicím panelu organizátora

Úprava otevřeného hlasování:

1. Vyberte Upravit podrobnosti.

2. Změňte podrobnosti.
   
   

   Poznámka: Pokud vyberete dobu delší než dříve, účastníci nemusí být po delší dobu k dispozici a stávající hlasy už nemusí být spolehlivé.

Rušení hlasování na řídicím panelu organizátora

Zrušení otevřeného hlasování:

• Vyberte Zrušit hlasování vedle odpovídajícího hlasování na kartě Otevřít a vyberte Ano , když se zobrazí žádost o potvrzení, jestli ho chcete zrušit.

Když zrušíte pozastavení aktivity hlasování:

• Schůzku už nejde naplánovat ručně ani automaticky.

• Hlasování už není dostupné, ale hlasovací stránku je stále možné zobrazit. Akce jsou neaktivní a nedostupné.

Pokud nechcete, aby účastníci měli přístup k hlasovací stránce, odstraňte hlasování na kartě Zrušeno .

Odstraňování hlasování na řídicím panelu organizátora

Odstranění dokončeného nebo zrušeného hlasování:

1. Přejděte na kartu Dokončeno nebo Zrušeno .

2. Vyberte Odstranit.
   
   

Nastavení organizátora

Nastavení organizátora se ve výchozím nastavení použije pro všechna hlasování, která vytvoříte. Změny nastavení se použijí jenom pro budoucí hlasování. Aktuální hlasování nejsou ovlivněna.

Přístup k nastavení organizátora:

• V pravém horním rohu tabulky vyberte Výchozí nastavení hlasování .

Úprava nastavení:

• Zadejte novou hodnotu nebo proveďte jiné výběry v Nastavení.  Tato nastavení se ve výchozím nastavení používají při plánování schůzek.
  
  

  • Upozornit mě na aktualizace hlasování: Pokaždé, když účastník hlasuje, dostanete e-mail.  Zpráva obsahuje aktuální stav hlasování a možnost plánování.

  • Naplánovat, když účastníci dosáhnou konsensu: Událost kalendáře se automaticky naplánuje, pokud všichni povinní účastníci hlasovali pro určitou možnost času.  Pokud je k dispozici více možností, bude naplánována nejstarší možnost.

  • Vydržet vybrané časy podle mého plánu: Tím se do kalendáře přidá nezávazná událost pro každou možnost navrženou v hlasování. Blokování se odebere při naplánování schůzky nebo zrušení hlasování.

  • Zamknout hlasování pro účastníky: Účastníci nebudou moct navrhovat nové časy ani upravovat ostatní účastníky.

  • Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou identitu: Aby se zabránilo anonymnímu hlasování, musí se účastníci před hlasováním ověřit.

  • Výchozí doba trvání schůzky: Vyberte výchozí délku schůzky.

  • Omezit návrhy na dobu schůzky: Povolit návrhy času pouze v rámci standardní pracovní doby.