Správa úložiště poznámkových bloků ve OneNotu

Tento článek nabízí návrhy pro zmenšení prostoru, který OneNote a vaše poznámkové bloky zabírají na počítači s Windows, Macu nebo mobilním zařízení.

Než vyzkoušíte následující kroky, uvědomte si následující fakta:

• Pokud jsou vaše poznámkové bloky cloudové (uložené na OneDrivu nebo SharePointu Online), můžete uvolnit prostor úložiště na počítači nebo zařízení, aniž byste museli trvale odstraňovat jakýkoli obsah poznámkových bloků.
• Pokud vám došlo místo na OneDrivu nebo SharePointu, zobrazí se chyba s informacemi o překročení kvóty. Pokud chcete tento problém vyřešit, přečtěte si článek Řešení chyby 0xE0000796 (Překročení kvóty) v OneNotu.
• Pokud jsou poznámkové bloky uložené jenom místně na pevném disku počítače, budete muset nepotřebné poznámkové bloky trvale odstranit, abyste získali zpět úložný prostor. Informace o tom, jak to udělat v OneNote 2016, najdete v části Odstranění poznámkového bloku ve OneNotu pro Windows.

Zavření nepoužívaných poznámkových bloků a restartování OneNotu

Pokud potřebujete uvolnit místo v místním úložišti okamžitě, zavřete všechny cloudové poznámkové bloky a restartujte aplikaci, abyste odebrali místně uloženou verzi obsahu poznámkového bloku uloženou do mezipaměti. Než se ale pokusíte tyto poznámkové bloky zavřít, nezapomeňte je nejdřív plně synchronizovat s účtem OneDrivu nebo SharePointu.

Potom zobrazením poznámkového bloku ve webovém prohlížeči zkontrolujte, jestli se vaše poslední změny uložily na OneDrive nebo SharePoint Online. Uděláte to tak, že při prohlížení poznámkového bloku, který chcete ověřit, vyberete Sdílet . To vám umožní vytvořit odkaz, který můžete vložit do pole adresy v prohlížeči a otevřít poznámkový blok ve OneNotu pro web. Pokud tam uvidíte svoje poslední změny, víte, že se vaše poznámky ukládají na OneDrive nebo SharePoint a poznámkový blok se dá bezpečně zavřít.

Pokud se vám zdá, že se vaše nejnovější poznámky ještě nezobrazují, můžete ručně vynutit synchronizaci kliknutím pravým tlačítkem na název poznámkového bloku v seznamu Poznámkové bloky a výběrem možnosti Synchronizovat tento poznámkový blok. Pokud chcete vynutit synchronizaci na Androidu, přečtěte si článek Řešení problémů se synchronizací ve OneNotu pro iOS nebo Android.

1. Podle toho, jakou verzi OneNotu používáte, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud používáte OneNote pro Windows 10, klikněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky, klikněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít tento poznámkový blok.
   • Pokud používáte OneNote 2016, klikněte na název poznámkového bloku, který zrovna používáte. V seznamu Poznámkové bloky klikněte pravým tlačítkem myši na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít tento poznámkový blok.
   • Pokud používáte OneNote pro Mac, klikněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky, klikněte se stisknutou klávesou Ctrl na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít tento poznámkový blok.
   • Pokud používáte OneNote pro iOS, klepněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky . , dokud se nezobrazí seznam poznámkových bloků. Klepněte na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a přidržte ho. Potom klepněte na ikonu Zavřít poznámkový blok , která se objeví poblíž levého rohu v dolní části obrazovky.
   • Pokud používáte OneNote pro Android, přejděte do seznamu poznámkových bloků, klepněte a přidržte název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a pak klepněte na Zavřít tento poznámkový blok.

2. Změny se projeví až po ukončení a restartování OneNotu.

Synchronizujte soubory a obrázky, jenom když k nim máte přístup

Zavřením cloudových poznámkových bloků uvolníte místo, když ho potřebujete. Zároveň ale můžete OneNotu říct, aby ve výchozím nastavení automaticky nesynchronizoval soubory, obrázky a jiný velký obsah, takže otevírání nových cloudových poznámkových bloků bude zabírat na vašem zařízení méně místa. Jakmile otevřete jakoukoli stránku, její obsah se automaticky stáhne, pokud máte připojení k internetu.

Pokud chcete určit, jestli OneNote automaticky synchronizuje soubory a obrázky, postupujte takto:

• Ve OneNotu pro Windows 10 klikněte na tlačítko Nastavení a další, klikněte na Nastavení, potom na Možnosti a potom vypněte možnost Synchronizovat všechny soubory a obrázky.
• Ve OneNotu na iPhonu nebo iPadu postupujte podle pokynů v tématu Rychlejší synchronizace velkých poznámkových bloků v Microsoft OneNotu.
• Ve OneNotu 2016 klikněte naSynchronizovatmožnosti>souboru> a potom zrušte výběr možnosti Stáhnout všechny soubory a obrázky.

Jakmile tyto předvolby nastavíte, OneNote už nebude automaticky stahovat všechny soubory a obrázky ze všech stránek v poznámkovém bloku. Přechod na určitou stránku řekne OneNotu, aby stáhl její obsah. Pokud jste tedy připojení k internetu, budete mít ke svým poznámkám pořád přístup.