Pokud má organizátor schůzky v nastavení řídicího panelu povolené automatické plánování, nové hlasování v Outlooku pro Windows Scheduling bude plánovat schůzky automaticky, jakmile bude dosaženo konsensu. V novém Outlooku kontroluje plánování hlasování pravidelně stav hlasování, a když je dosaženo konsensu, je organizátor upozorněn a pozvánka na schůzku je odeslána všem účastníkům.
Pravidla automatického plánování
Tato pravidla slouží k určení času, na který je schůzka naplánována:
- Při určování konsensu se berou v úvahu pouze hlasy požadovaných účastníků: hlasy nepovinných účastníků jsou vyřazeny.
- Pokud je dosaženo konsensu vícekrát o hlasech požadovaných účastníků, hlasy nepovinných účastníků jsou brány v úvahu. Schůzka je naplánovaná na nejlepší možný čas pro povinné i nepovinné účastníky.
- Pokud se kvalifikuje více než jednou, má přednost nejbližší čas.
Pokud je automatické plánování zakázané, může organizátor naplánovat schůzku ručně na stránce hlasování výběrem možnosti Naplánovat schůzku na vhodný čas.
Pokud je povolené automatické plánování, může organizátor naplánovat schůzku ručně na stránce s hlasováním, než bude dosaženo konsensu.
Calendar holds
Pokud organizátor povolil blokování kalendáře v nastavení řídicího panelu, budou blokování z Kalendáře odstraněna, jakmile bude dokončená schůzka automaticky naplánována.