V organizaci Microsoft 365 nebo Exchange můžou podrobnosti vašeho kalendáře vidět ostatní lidé ve vaší organizaci. Označení události jako soukromé skryje tyto údaje před kýmkoli kromě vás a všech ostatních lidí ve vaší organizaci, kterým jste udělili oprávnění ke čtení vašeho kalendáře nebo poštovní schránky. Třeba označení události jako soukromé neskryje její podrobnosti před někým, kdo má přístup delegáta k vašemu kalendáři nebo kdo má oprávnění Odeslat jako k vaší poštovní schránce.
Tip:
Abyste měli jistotu, že ostatní nemohou přečíst položku, kterou jste označili jako soukromou, neudělujte jim oprávnění ke čtení svých složek Calendar, Contacts a Tasks.
Vytvoření události a její označení jako soukromé v novém Outlooku
- V Kalendáři vyberte Nová událost.
- Do pole Přidat název zadejte název události.
- Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení na kartě události. Pokud chcete událost změnit na celodenní událost, zaškrtněte políčko vedle možnosti Celý den.
- Přidejte jakékoli další podrobnosti, například místo, účastníky nebo popis.
- Pokud chcete změnit způsob, jakým se vaše dostupnost zobrazuje ostatním, vyberte rozevírací seznam dostupnosti na pásu karet a zvolte požadovaný stav dostupnosti, například Volno, Nemám čas nebo Mimo kancelář.
- Nová událost není ve výchozím nastavení soukromá. Pokud ji chcete nastavit jako soukromou, vyberte rozbalovací nabídku vedle možnosti Není soukromé a vyberte Soukromé.
- Vyberte Uložit.