Distribuční skupiny

Platí pro
Outlook Web App

Pokud jste správce a chcete spravovat distribuční skupiny vaší organizace, přejděte do Centra pro správu Exchange. Uživatelé, kteří nejsou správci, kteří chtějí spravovat distribuční skupiny nebo se k nim připojovat, tak můžou učinit přechodem na tento portál. 

Poznámka

Pokud používáte pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoft 365, máte k dispozici Skupiny Microsoft 365. Skupiny Microsoft 365 se podobají distribučním skupinám v tom, že umožňují komunikovat s více lidmi v jedné e-mailové zprávě a obsahují také sdílenou poštovní schránku, kalendář, knihovnu dokumentů, poznámkový blok a další. Další podrobnosti najdete v tématu Další informace o Skupině Microsoft 365.

Od srpna 2023 už není na Outlook na webu k dispozici správa distribučních skupin. 

V tomto článku:

Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění

Téma Připojení k distribuční skupině nebo opuštění distribuční skupiny slouží k zobrazení a správě distribučních skupin, jejichž jste členy.

Připojení k distribuční skupině:

  1. Přejděte na tento portál. 
  2. Na kartě Skupiny, do kterých patřím vyberte Připojit sek distribuční skupině .
  3. V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, ke které se chcete připojit. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným výběrem ikony hledání . Pokud chcete výsledky hledání vymazat, vyberte Vymazatzahození .
  4. Vyberte skupinu, ke které se chcete připojit.
  5. Vyberte Připojit sek distribuční skupině .

Opuštění distribuční skupiny:

  1. Přejděte na tento portál. 
  2. Na kartě Skupiny, do kterých patřím vyberte distribuční skupinu, kterou chcete opustit.
  3. Vyberte Opustitdistribuční skupinu .

Vytváření a správa distribučních skupin

Vytváření a správa distribučních skupin zobrazuje distribuční skupiny, u kterých jste uvedeni jako vlastníci. Slouží k vytváření nových skupin a ke správě existujících skupin, které vlastníte.

Novou skupinu vytvoříte takto:

  1. Přejděte na tento portál.
  2. Vyberte kartu Skupiny, které vlastním a pak vyberte Přidat novou skupinu.
  3. V zobrazeném dialogu přidejte podle pokynů informace potřebné k vytvoření distribuční skupiny.

Úprava skupiny nebo kontrola informací o skupině:

  1. Přejděte na tento portál.
  2. Vyberte kartu Skupiny, které vlastním .
  3. V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným výběrem ikony hledání . Pokud chcete výsledky hledání vymazat, vyberte Vymazatzahození .
  4. Vyberte Upravit obecná nastavení nebo přejděte na kartu Nastavení .
  5. Proveďte požadované změny.
  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Pokud chcete odstranit skupinu, kterou vlastníte, najděte ji v seznamu a vyberte možnost Odstranitzahození .

Řízení, kdo může odesílat do distribuční skupiny

Po vytvoření skupiny ji můžete upravovat a řídit, kdo do ní může posílat zprávy. Ve výchozím nastavení můžou do distribučních skupin ve vašem firemním adresáři odesílat jenom lidé z vaší organizace.

Určení, kdo může odesílat do skupiny:

  1. Přejděte na tento portál.
  2. Vyberte kartu Skupiny, které vlastním a pak vyberte distribuční skupinu, pro kterou chcete změnit nastavení.
  3. Vyberte Nastavení.
  4. Vyberte Upravit správu doručení.
  5. Zvolte nastavení správy doručení.
  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Nastavení moderované distribuční skupiny

Zprávy odesílané do moderované distribuční skupiny může moderátor skupiny před jejich odesláním všem členům skupiny zkontrolovat. Pokud vlastníte skupinu, můžete pro ni nastavit pravidla moderování.

Konfigurace moderované distribuční skupiny:

  1. Přejděte na tento portál.
  2. Vyberte kartu Skupiny, které vlastním a pak vyberte distribuční skupinu, kterou chcete nastavit jako moderovanou skupinu.
  3. Vyberte Nastavení.
  4. Vyberte Upravit schválení zprávy.
  5. Zvolte požadovaná nastavení pro schvalování zpráv a přidejte moderátory skupiny.
  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.