Všechny schůzky nastavte jako online

Ať už pracujete z domova, nebo se scházíte s lidmi z jiných míst, Outlook vám pomůže zajistit, že všechny schůzky budou online. Začněte tím, že jednoduše povolíte možnost Přidat online schůzku ke všem schůzkám .

Poznámka

Tato funkce se vztahuje jenom na účty Microsoft 365.

Zapnout nebo vypnout tuto možnost

Toto nastavení je ve výchozím nastavení povolené, pokud máte licenci Teams. Pokud ale chcete nastavení změnit, můžete to udělat v Outlooku nebo ve Windows PowerShell.

Outlook

Nastavení pro online schůzky můžete najít ve všech klientech Outlooku: Outlook pro Windows (nový i klasický), Outlook pro Mac, Outlook na webu, Outlook pro Android a Outlook pro iOS. Vyhledejte nastavení v nabídce Možnosti konkrétního klienta.

Ve Windows PowerShell

Správci IT můžou toto nastavení také programově nakonfigurovat pro celou organizaci.

  • Ke konfiguraci pro organizaci by správci měli použít OnlineMeetingsByDefaultEnabled parametr z rutiny Set-OrganizationConfig .
  • Parametr OnlineMeetingsByDefaultEnabled určuje, jestli se mají při vytváření schůzek standardně nastavit všechny schůzky jako Teams nebo jako Skype pro firmy. Parametr nastaví výchozí hodnotu, takže pokud uživatel už s tímto nastavením přímo pracoval z podporovaného klienta Outlooku, bude se tato výchozí hodnota nastavená správcem ignorovat. Jinými slovy, nastavení konfigurace poštovní schránky a organizace platí, pokud uživatel nikdy nezměnil nastavení z podporovaného klienta Outlooku.
  • Správci nastaví výchozí hodnoty a ty platí pro nové uživatele, ale jenom v případě, že nastavení nezmění klient.
  • Pokud klient zapne nastavení, nastavení organizace a kalendáře se ignoruje.
  • Správce nemůže zkontrolovat nastavení klienta.
  • Správce nemá žádnou možnost, jak se dotazovat na vaše nastavení.

Volba výchozího poskytovatele online schůzek

Nakonfigurujte svého výchozího poskytovatele online schůzek jako uživatele nebo správce.

Pro uživatele

Pokud máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams i Skype pro firmy, závisí upřednostňovaný poskytovatel na zvoleném režimu koexistence. Nezobrazí se možnost volby mezi Teams a Skypem.

Pokud používáte jednoho poskytovatele online schůzek, například Microsoft Teams nebo doplněk Office partnera, Outlook ho automaticky nastaví jako výchozího poskytovatele.

Pokud používáte Microsoft Teams i partnerského poskytovatele (nebo více partnerských poskytovatelů), je Microsoft Teams výchozím poskytovatelem, pokud ho nezměníte. Pokud nemáte nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams, ale používáte několik partnerských poskytovatelů, přednost dostane ten, kterého nainstaloval správce vaší organizace.

Preferovaného poskytovatele online schůzek si můžete vybrat v následujících situacích:

  • Správce vaší organizace nainstaloval několik doplňků partnerských poskytovatelů.
  • Nainstalovali jste si několik doplňků pro partnerské poskytovatele a správce nenastavil výchozího poskytovatele schůzek.

Nastavení pro výběr preferovaného poskytovatele najdete v aplikacích Outlook na webu, Outlook pro Windows (nové i klasické), Outlook pro Mac, Outlook pro Android a Outlook pro iOS. Upřednostňovaný poskytovatel, kterého vyberete v jednom podporovaném klientovi Outlooku, platí pro všechny podporované klienty, které používáte.

Vyberte příslušnou kartu a zobrazte si podrobné pokyny, jak tuto možnost najít v klientovi Outlooku.

Pokud chcete v aplikaci Outlook na webu vybrat výchozího poskytovatele online schůzek a nastavit všechny schůzky online, postupujte takto.

  1. Na panelu nástrojů otevřete Nastavení Outlooku.

    Možnost nastavení na panelu nástrojů aplikace Outlook na webu

  2. Vyberte možnost Kalendář a pak zvolte Události a pozvánky.

  3. Zaškrtněte políčko Přidat online schůzku ke všem schůzkám .

  4. V seznamu Zvolte poskytovatele schůzek vyberte svého výchozího poskytovatele online schůzek. Tento seznam obsahuje všechny poskytovatele relevantní pro váš účet.

    Outlook na webu – výběr výchozího poskytovatele online schůzek

  5. Vyberte Uložit.

Pro správce

Pokud chcete jako správce nastavit výchozího poskytovatele schůzek, použijte rutinu Set-MailboxCalendarConfiguration z Exchange Online PowerShellu.

  1. Pomocí rutiny Connect-ExchangeOnline se připojte k PowerShellu pro Exchange Online.

  2. Spusťte tuto rutinu: Upozornění:

    • Parametr DefaultOnlineMeetingProvider je dostupný jenom v cloudové službě.
    • V tomto příkladu nastavíte jako výchozího poskytovatele online schůzek aplikaci Zoom. V poli jsou k dispozici -DefaultOnlineMeetingProvider následující hodnoty:
      • AlibabaDingTalk
      • AmazonChimePrivate
      • AmazonChimePublic
      • AppleFaceTime
      • ClaroVideoconferencia
      • FacebookWorkplace
      • GoogleMeet
      • GoToMeeting
      • JioMeet
      • RingCentral
      • SkypeForBusiness
      • SkypeForConsumer
      • TeamsForBusiness (Výchozí hodnota.)
      • Webex
      • Zvětšení

    Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Podporovaní poskytovatelé online schůzek

Když vyberete preferovaného poskytovatele online schůzek, přizpůsobí nastavení jednotlivých uživatelů seznam dostupných poskytovatelů.

Microsoft Teams a Skype pro firmy se zobrazují na základě licencí přiřazených uživatelem.

Uvedení partnerští poskytovatelé jsou určení podle doplňků pro Office, které uživatel nebo správce nainstaluje. Podporované jsou následující doplňky pro online schůzky:

Důležité

Doplňky modelu COM partnerských poskytovatelů se nepodporují. Pokud povolíte možnost Přidat online schůzku ke všem schůzkám a použijete doplněk modelu COM poskytovatele k přidání podrobností o schůzce ke schůzce, mohou se přidat jak Microsoft Teams, tak podrobnosti o schůzce poskytovatele. Abyste tomu zabránili, použijte jedno z následujících alternativních řešení.

Vyhledání doplňku poskytovatele online schůzek v Outlooku

Možnost Přidat online schůzku ke všem schůzkám automaticky přidá podrobnosti o schůzce preferovaného poskytovatele do vašich událostí. Pokud potřebujete nakonfigurovat podrobnosti schůzky, proveďte změny v doplňku jejího poskytovatele.

Pokud chcete získat přístup k doplňku poskytovatele schůzek v Outlooku pro Windows (nový i klasický), pro Mac a na webu, postupujte takto:

  1. Novou schůzku vytvoříte tak, že vyberete Nová schůzka nebo Nová událost .
  2. V nově vytvořené schůzce přejděte na pás karet a vyberte doplněk poskytovatele schůzky.

Tip:

Pro správce: Pokud chcete uživatelům usnadnit vyhledání doplňku preferovaného poskytovatele online schůzek ve vaší organizaci v Outlooku na Macu, spusťte skript, který doplněk připne na pás karet Outlooku. Další informace najdete v tématu Připnutí doplňků pro online schůzky na pás karet.

Změna poskytovatele online schůzek v události

V Outlook na webu, novém Outlooku pro Windows a Outlook pro Mac můžete změnit poskytovatele online schůzek při vytváření události bez opakovaného vytváření pozvánky. Účastníci, předmět, program schůzky a další podrobnosti události zůstanou na svém místě.

Pokud po přidání podrobností o online schůzce k události změníte poskytovatele, může se zobrazit dialogové okno s upozorněním, že událost obsahuje podrobnosti od víc než jednoho poskytovatele. Stejné dialogové okno se zobrazí, pokud pro vložení podrobností o schůzce do pozvánky použijete doplněk jiného poskytovatele. Před odesláním pozvánky ručně odeberte podrobnosti schůzky předchozího poskytovatele z popisu události.

  1. V takovém případě vyberte poskytovatele online schůzek, kterého chcete použít.
  2. Pokud se zobrazí dialogové okno o více poskytovatelích schůzek, vyberte OK nebo Rozumím.
  3. Pokud jsou k dispozici podrobnosti o schůzce předchozího poskytovatele, odeberte z popisu události odkaz na schůzku, ID schůzky a telefonní čísla pro telefonické připojení. Uschovejte si podrobnosti o poskytovateli, kterého mají účastníci používat.
  4. Zkontrolujte pozvánku a pak vyberte Odeslat.

Dialogové okno zobrazené v aplikaci Outlook na webu a v novém Outlooku pro Windows

Dialog zobrazený v aplikaci Outlook na webu a v novém Outlooku v systému Windows s upozorněním, že událost může obsahovat podrobnosti od více než jednoho poskytovatele schůzky.

Dialogové okno zobrazené v aplikaci Outlook pro Mac

Dialogové okno zobrazené v Outlooku na Macu s upozorněním, že událost může obsahovat podrobnosti od víc než jednoho poskytovatele schůzky.

Poznámka

Pokud je výchozím poskytovatelem online schůzek Microsoft Teams, dialogové okno se nezobrazí, když při vytváření události přepnete na jiného poskytovatele. Outlook v tomto případě nepřidá podrobnosti o schůzce Teams, takže není potřeba žádné podrobnosti o Teams odebrat.

Další informace

  • Podrobnosti o online schůzce se nepřidávají do událostí, které jsou delší než 24 hodin, ani do událostí bez účastníků.
  • Pokud spravujete sdílený nebo delegovaný kalendář a vlastník kalendáře aktualizuje preferovaného poskytovatele, může trvat až 24 hodin, než se tento výběr zobrazí ve vaší kopii sdíleného kalendáře.
  • Tato funkce zatím není dostupná při používání klasického Outlooku pro Windows, pokud je vaše poštovní schránka hostovaná v prostředích GCC, GCC-High nebo DoD. Uživatelé v těchto prostředích získají tuto funkci při používání jiných klientů Outlooku.

Minimální požadované verze aplikace Outlook

Klient Outlooku Možnost nastavit všechny schůzky online Možnost vybrat preferovaného poskytovatele
(pokud je povoleno více poskytovatelů)
Outlook na webu

Nový Outlook pro Windows		 Podporovaná funkce Podporovaná funkce
Klasický Outlook pro Windows* Podporované1 Podporované2
Outlook pro Mac* Podporované3 Podporované4
Outlook pro Android Podporovaná funkce Podporovaná funkce
Outlook pro iOS Podporovaná funkce Podporovaná funkce

*Platí pouze pro uživatele, kteří zakoupili systém Microsoft Office jako měsíční nebo roční předplatné.

1Podporuje pouze Microsoft Teams od verze 1.0.20275.4 doplňku Teams. Dostupné od desktopové verze Outlooku 2011 (build 13330.00000).

2Dostupné od verze 2206 (build 15330.20176) pro Měsíční kanál a verze 2207 (build 15427.20176) pro Měsíční podnikový kanál.

3Dostupné od verze 16.60.318.0.

4Dostupné od verze 16.57.1205.0.