Otevření a použití adresáře v Outlooku

V novém Outlooku můžete:

Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu  |  Přidání adresáře  |  LDAPOdebrání adresáře

Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu v novém Outlooku

Odeslání e-mailu kontaktu v adresáři z obrazovky Nová pošta

1. Na kartě Domů vyberte Nová pošta a pak vyberte Pošta.

2. Pokud chcete otevřít adresář, vyberte jedno z tlačítek Komu, Kopie nebo Skrytá .  Pole Skrytá se nachází na stejném řádku jako Komu. Vyberte Skrytá a pak vyberte tlačítko Skrytá , které se zobrazí.

   

3. Po otevření adresáře můžete v seznamech vyhledávat kontakty a přidávat je do zprávy.

   

4. Když najdete kontakt, kterému chcete zprávu poslat, vyberte Přidat vedle jeho jména.

   

5. Přidejte stejným postupem další příjemce a pokračujte v psaní zprávy.

Zpět na začátek

Přidání adresáře LDAP v novém Outlooku

Pokud organizace používá adresář protokolu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), můžete nakonfigurovat nový Outlook pro Windows tak, aby prohledával a přistupoval k informacím v adresáři, jako jsou jména zaměstnanců, e-mailové adresy, telefonní čísla a další podrobnosti o kontaktech, přímo z podnikového adresáře. Server LDAP můžete najít na internetu, na intranetu vaší organizace nebo prostřednictvím jiné společnosti, která server LDAP hostuje.

1. Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení.
2. V okně Nastavení vyberte Pošta a pak LDAP.
3. V části LDAP vyberte + Přidat nový adresář, přidejte všechny požadované informace, jako je adresa URL serveru a údaje adresáře, a pak vyberte Uložit.

Zpět na začátek

Odebrání adresáře v novém Outlooku

1. Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení.
2. V okně Nastavení vyberte Pošta a pak LDAP.
3. V části LDAP vyberte tlačítko Smazat vedle názvu adresáře a pak vyberte Uložit.

Zpět na začátek

V klasickém Outlooku můžete:

Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu  |  Zobrazení adresáře  |  Přidání adresáře  |  Odebrání adresáře

Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu v klasickém Outlooku

Odeslání e-mailu kontaktu v adresáři z obrazovky Nový Email

1. Vyberte Nový e-mail.

2. Vyberte tlačítko Komu .

3. Po otevření adresáře můžete v seznamech vyhledávat kontakty a přidávat je do zprávy.

   

4. Vyberte jméno kontaktu, kterému chcete e-mail poslat. Vyberte kontakt a stisknutím tlačítek Komu, Kopie nebo Skrytá ho přidejte do příslušného pole. Pokud chcete kontakt z těchto polí odebrat, umístěte kurzor za jméno a pomocí klávesy Backspace na klávesnici kontakt odstraňte.

   

5. Přidejte stejným postupem další příjemce, vyberte OK a pokračujte v psaní zprávy.

Zpět na začátek

Zobrazení adresáře v klasickém Outlooku

Výchozím zobrazením adresáře je obvykle zobrazení Globální adresář.

1. Na kartě Domů ve skupině Najít zvolte Adresář.
   
2. V seznamu Adresář zvolte adresář, který chcete zobrazit.
3. Odtud můžete hledat pouze podle jména nebo podle všech sloupců , pokud znáte pozici, umístění kontaktu atd. 
4. Poklikáním na jméno kontaktu zobrazíte jeho kartu kontaktu. Tady máte možnosti zahájit hlasový hovor, zahájit chat nebo odeslat e-mail.

Zpět na začátek

Přidání adresáře v klasickém Outlooku

1. Na kartě Soubor vyberte Nastavení účtu>Nastavení účtu.
   

2. V dialogovém okně Nastavení účtu na kartě Adresáře vyberte Nový.

   Poznámka

   Tady jsou uvedené existující adresáře.

3. Budete vyzváni k výběru jednoho ze dvou typů adresářů: Internetová adresářová služba (LDAP) nebo Další adresář. 

   • Přidání adresáře pomocí Internetové adresářové služby (LDAP):

     • Vyberte Internetová adresářová služba (LDAP) a pak vyberte Další.
     • Do pole Název serveru zadejte název serveru, který vám poskytl poskytovatel internetových služeb nebo správce systému.
     • Pokud je server, který jste určili, chráněný heslem, zaškrtněte políčko vedle položky Tento server vyžaduje přihlášení a zadejte své uživatelské jméno a heslo.
     • Vyberte Další nastavení.
     • Do pole Zobrazovaný název zadejte název adresáře LDAP, který se má zobrazit v seznamu adresářů v dialogovém okně Adresář .
     • Do pole Podrobnosti o připojení zadejte číslo portu, které vám poskytl poskytovatel internetových služeb nebo správce systému.
     • Vyberte kartu Search (Hledat ) a změňte nastavení serveru podle potřeby.
     • Pokud je pole Báze hledání prázdné, v dialogovém okně Možnosti hledání zadejte rozlišující názvy, které vám poskytl správce.
     • Vyberte OK>Další a pak vyberte Dokončit.

   • Přidání dalšího adresáře:

     • Vyberte Další adresáře a pak vyberte Další.
     • Vyberte adresář, který chcete přidat, a pak vyberte Další.

4. Ukončete a znovu spusťte klasický Outlook, abyste mohli použít adresář, který jste přidali.

Zpět na začátek

Odebrání adresáře v klasickém Outlooku

1. Na kartě Soubor vyberte Nastavení účtu>Nastavení účtu.
   
2. Na kartě Adresáře vyberte adresář, který chcete odebrat, a pak vyberte Odebrat.

Zpět na začátek

Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu v Outlook na webu nebo Outlook.com

Vytvořte novou poštu , abyste mohli vyhledat a přidat kontakt z adresáře.

1. Na kartěDomů vyberte Nová pošta>.

2. Adresář otevřete tak, že vyberete jedno z tlačítek Komu, Kopie nebo Skrytá .  Pole Kopie a Skrytá se nacházejí na stejném řádku jako Komu. Vyberte Kopie nebo Skrytá a potom vyberte jedno z tlačítek, která se zobrazí.

   

3. Po otevření adresáře můžete v seznamech vyhledávat kontakty a přidávat je do zprávy. 

   

4. Když najdete kontakt, kterému chcete zprávu poslat, vyberte Přidat vedle jeho jména.

   

5. Přidejte stejným postupem další příjemce a pokračujte v psaní zprávy.

Zpět na začátek