Roamingové podpisy v Outlooku

Email podpisy v Outlooku pro Windows se nyní přenášejí mezi zařízeními. Podpisy se tradičně ukládaly místně na zařízení s Windows, a pokud uživatel chtěl, aby byl jeho podpis stejný na různých zařízeních, musel ho na každém zařízení znovu vytvořit. Díky této funkci se podpisy uloží do poštovní schránky uživatele a budou dostupné na všech zařízeních, kde je tento účet nakonfigurovaný. Uživatelé nemusí udělat nic, aby novou funkci povolili, protože se projeví automaticky. 

Ovlivnění uživatelé

Funkce roamingových podpisů bude dostupná uživatelům s poštovními schránkami v Microsoft 365 nebo Outlook.com. Účty hostované na místních serverech Exchange, s e-mailovými službami třetích stran nebo účty využívající účty POP/IMAP nebudou v současné době moct přenášet podpisy. 

Migrace podpisu

V rámci této změny budou podpisy nově přidružené k e-mailovým účtům. Dříve uživatelé nakonfigurovali seznam podpisů na svém zařízení a podpisy nepatřily ke konkrétním účtům. Uživatelé pak přidružili jednotlivé podpisy k různým účtům a nastavili je jako výchozí podpisy pro nové e-maily nebo odpovědi a přeposílané zprávy.

Teď, když ukládáme podpisy do poštovní schránky uživatele, je nutné přidružit podpisy ke konkrétním účtům. Když bude tato funkce dostupná, Outlook přečte existující místní podpisy a potom zkopíruje podpisy vybrané jako výchozí pro nové zprávy nebo odpovědi a přeposlané zprávy se zkopírují do poštovní schránky daného účtu a budou dostupné na různých zařízeních.

Další podpisy se nepřenesou a budou dál dostupné místně na zařízení v části Podpisy na tomto zařízení. Tyto místní podpisy budou dál dostupné pro použití při úpravách e-mailu po výběru Podpisy zpráv > , ale uživatel je nebude moct upravit, pokud nejsou přidružené k některému z existujících e-mailových účtů uživatele. 

Správa podpisů a doplňky

Vzhledem k tomu, že Outlook dřív neměl funkci roamingu podpisů, někteří uživatelé roaming podpisů využívali k roamingu podpisů doplňky Outlooku. Tyto doplňky často měnily podpisy přímo na pevném disku počítače a v registru, přičemž využívaly nepublikované datové struktury aplikace Outlook. Naše nové funkce vyžadují, aby Outlook změnil způsob ukládání podpisů na místní disk, a proto při povolení této funkce přestanou tyto doplňky fungovat.

Aby se tento problém zmírnil, vytvořil Outlook hodnotu registru, kterou můžou tenanti Microsoft 365 nebo dodavatelé podpisových doplňků vytvořit, aby zabránili migraci podpisů a funkci zakázali:

• Cesta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• DWORD: DisableRoamingSignatures
• Hodnota: 1

Jedná se o hodnotu DWORD a její nastavení na hodnotu 1 tuto funkci zakáže a zabrání migraci podpisu po zavedení. Správci zařízení se můžou rozhodnout použít odpovídající umístění Zásady skupiny ve stejném smyslu:

• Cesta: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures
• Hodnota: 1