Jaké informace ukládá funkce Plánování hlasování?
Při plánování hlasování se ukládají zašifrované osobní údaje o organizátorech, účastnících a schůzkách.
Organizátoři
- Šifrované jméno, e-mail, časové pásmo a výchozí nastavení použitá k vytváření hlasování (včetně vašich skypových informací).
- Šifrované informace o každém vytvořeném, dokončeném a zrušeném hlasování. To zahrnuje účastníky, předmět hlasování, text a hlasy všech účastníků.
- Všechny informace o smazaných hlasováních se vymažou, s výjimkou času vytvoření a smazání a způsobu smazání (smazání organizátora, vypršení platnosti atd.).
Účastníci:
- Zašifrované jméno a e-mailová adresa poskytnuté organizátorem.
Kde jsou tyto informace uložené?
Data hlasování jsou uložená v poštovní schránce organizátora.
Jaké informace jsou viditelné pro ostatní?
Informace o organizátorech a účastnících jsou viditelné jenom lidem, kteří mají přístup k adrese URL hlasovací stránky hlasování. Dostupné informace jsou omezeny na to, co je zobrazeno na stránce, tj. vaše zobrazované jméno, e-mail, odeslané hlasy, s kým se setkáváte a předmět schůzky.
Kdo má přístup k řídicímu panelu organizátora?
Informace na řídicím panelu po ověření přihlášením ke svému účtu Microsoft 365 pro firmy vidí jenom organizátor.
Kdo si může hlasovací stránku zobrazit?
Každý, kdo dostane e-mailovou pozvánku k hlasování, má přístup k hlasovací stránce a může ji zobrazit. To obvykle zahrnuje organizátora, příjemce e-mailové pozvánky k hlasování a účastníky přidané ručně na stránku hlasování. Při vytváření hlasování můžou organizátoři udělat následující, aby omezili přístup na hlasovací stránku:
- Uzamkněte hlasování, aby ho příjemci nemohli dále sdílet. Další informace naleznete v tématu Jak vytvořit plánovací hlasování.
- Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou totožnost, aby se zabránilo anonymnímu hlasování. Další informace najdete v části 4. d. v Jak vytvořit plánovací hlasování.
Poznámka
Od prosince 2024, pokud má hlasování povoleno nastavení Vyžadovat ověření účastníka , někteří organizátoři možná budou muset provést dvoustupňové ověření, aby získali přístup k hlasování, které vytvořili. Organizátoři obdrží další ověřovací kód ze své vlastní e-mailové adresy pokaždé, když přistoupí k hlasování.
Správci tenanta můžou tato nastavení aktualizovat na úrovni organizace pomocí příslušných rutin. Další informace najdete v nástroji Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) následující nastavení:
- FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
- FindTimeAutoScheduleDisabled
- FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
- FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled