Odpověď na e-mailovou zprávu se žádostí o schůzku v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pro Windows

Když dostanete e-mailovou zprávu nebo zadání úkolu, můžete jako odpověď vytvořit jedním kliknutím žádost o schůzku.

Poznámka

Funkce Odpovědět se schůzkou je dostupná jenom u firemních účtů Exchange.

Vytvoření žádosti o schůzku z e-mailových zpráv v novém Outlooku

Když vytvoříte žádost o schůzku z e-mailové zprávy, jsou všichni, kdo jsou v původní zprávě na řádku Komu , pozvaní jako povinní účastníci a všichni na řádku Kopie jako nepovinný účastníci.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • V seznamu zpráv vyberte zprávu a pak na kartě Domů ve skupině Odpovědět vyberte Schůzka.
    • V otevřené zprávě vyberte na kartě Zpráva ve skupině Odpovědět možnost Schůzka.
      Snímek obrazovky ukazuje možnost Odpovědět se schůzkou v novém Outlooku.
  2. Zadejte místo a čas zahájení a ukončení tak jako u všech ostatních žádostí o schůzku. Můžete taky přidat nebo odebrat účastníky, použít Pomocníka pro plánování k vyhledání nejvhodnějšího času pro schůzku, nebo přidat přílohy. Záhlaví a text původní e-mailové zprávy budou zahrnuty v textu žádosti o schůzku.

Konverzace a odpověď s žádostí o schůzku

Máte-li seznam zpráv uspořádán podle konverzace, bude žádost o schůzku vytvořená pomocí možnosti Schůzka spojena se stejnou konverzací jako původní zpráva. Žádost o schůzku se tak zobrazí v rozbalené konverzaci.

Vyberete-li možnost Schůzka v nerozbalené konverzaci, která má více větví, použije se žádost o schůzku u nejnovější zprávy ve vybrané větvi.