Nastavení zásad uchovávání informací v aplikaci Outlook Web App umožňuje aplikovat zásady na zprávy a složky ve vaší poštovní schránce. Zásady uchovávání informací řídí, jak dlouho se budou zprávy uchovávat. Zásady archivace řídí, jak dlouho mají zprávy zůstat v e-mailové složce, než se přesunou do archivu.
Volitelné zásady uchovávání informací a zásady archivace nastavené osobou, která spravuje vaši poštovní schránku, můžete odebírat i přidávat. Povinné zásady se nedají odebrat.
Poznámka
Správa zásad uchovávání informací a archivace pro váš účet je volitelná funkce a nemusí být pro vás dostupná.
| Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Microsoft 365 nebo Exchange Server 2016 či 2019, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu. |
|---|
Přiřazení zásad uchovávání informací a archivace
Zásady uchovávání informací se obvykle vztahují na určitý časový rozsah. Například na následujícím obrázku jsou dostupné zásady 1 týden odstranění (7 dní) a 1 měsíc odstranění (1 měsíc). K dispozici jsou také dlouhodobější zásady, jako je 1 rok odstranění (1 rok) a 5 let odstranění (5 let). V případě velmi důležité zprávy nebo složky vyberte Nikdy neodstraňovat (Nikdy).
Archive zásady můžou být různé, od osobního přesunu na 1 rok do archivu (1 rok) až po osobní 5letý přesun do archivu (5 let). Můžete také zvolit možnost Osobní nikdy nepřesouvat do archivu (Nikdy).
Poznámka
Vaše organizace řídí zásady, které jsou pro vaše použití k dispozici.
Pokud chcete přiřadit zásady uchovávání informací nebo archivace ke zprávě nebo složce, musíte přejít ke svým zprávám.
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web Appu pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na zprávu nebo složku, na kterou chcete zásadu použít, a vyberte Přiřadit zásadu.
Vyberte archiv nebo zásady uchovávání informací, které chcete přiřadit ke zprávě nebo složce.
Tip:
Pokud chcete, aby zpráva dodržovala stejné zásady jako složka, ve které se nachází, vyberte Použít zásady nadřazené složky.
Co se stane se zprávami odebranými zásadou?
Zásada uchovávání informací může zprávy odstranit trvale, nebo je může přesunout do složky Odstraněná pošta. Pokud se zobrazí popis zásady uchovávání informací s textem Odstranit (Dá se dočasně obnovit), můžete zprávy obnovit pomocí možnosti Obnovit odstraněné položky . Jak dlouho se dají položky obnovit, pokud je spravuje správce vaší organizace. Výchozí doba pro obnovení je 30 dní. Další informace najdete v tématu Obnovení a obnovení odstraněných položek v Outlooku .
Když obnovíte položku, která byla odebrána zásadou uchovávání informací nebo archivace, musíte ji buď umístit do složky, ke které není přidružená žádná zásada, nebo z této položky po jejím obnovení zásadu odebrat. Jinak by se mohla položka zase odebrat.
Co ještě potřebuju vědět?
- Pro svůj kalendář se zásady uchovávání informací spravovat nedají.
- Zásady uchovávání informací vytváří a spravuje správce vaší organizace.
- Zásady uchovávání informací a archivace se zpracovávají jednou za sedm dní.