Kalendáře v aplikaci Outlook pro Mac můžete sdílet s rodinou, přáteli a spolupracovníky. Můžete nastavit celou řadu oprávnění od spoluvlastníka až po přístup jen k zobrazení a udělená oprávnění k zobrazení svého kalendáře můžete kdykoli odebrat.
Důležité
Abyste mohli svůj kalendář sdílet, musíte vy i uživatel, se kterým ho chcete sdílet, mít účty Microsoft Exchange.
Sdílení kalendáře s jiným uživatelem
- Na postranním panelu vyberte tlačítko Calendar
.
- Vyberte kalendář, který chcete sdílet.
- Vyberte tři tečky ... vedle kalendáře nebo klikněte se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte Sdílení oprávnění.
- V okně Vlastnosti kalendáře Calendar vyberte tlačítko Přidat +.
- Do vyhledávacího pole zadejte jméno osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet.
- Vyberte jeho jméno v seznamu, pak zvolte úroveň oprávnění, kterou mu chcete přidělit, a vyberte Přidat.
Odebrání oprávnění uživateli, se kterým už nechcete sdílet svůj kalendář
- Na postranním panelu vyberte tlačítko Calendar .
- Vyberte Kalendář, pro který chcete odebrat oprávnění.
- Vyberte tři tečky ... vedle kalendáře nebo klikněte se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte Sdílení oprávnění.
- V okně Vlastnosti kalendáře Calendar vyberte osobu, kterou chcete odebrat, vyberte tlačítko minus - a pak vyberte Hotovo.
Sdílení kalendáře s jiným uživatelem
- V dolní části navigačního podokna vyberte tlačítko Calendar
.
- Vyberte kalendář, který chcete sdílet.
- Na kartě Uspořádat zvolte Oprávnění ke kalendáři.
- V okně Vlastnosti kalendáře Calendar vyberte tlačítko Přidat +.
- Do vyhledávacího pole zadejte jméno osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet.
- Vyberte jeho jméno v seznamu, pak zvolte úroveň oprávnění, kterou mu chcete přidělit, a vyberte Přidat.
Definované úrovně oprávnění
Různým uživatelům můžete udělit různé úrovně oprávnění. Výchozí úroveň je informace o volném čase – danému uživateli v Pomocníkovi pro plánování se ukazuje, kdy máte volno a kdy jste zaneprázdněni. Aby mohli váš kalendář vidět uživatelé na Macu, musí mít přiřazenou úroveň oprávnění Kontrolor.
Tato tabulka popisuje oprávnění, která jsou přidružená k jednotlivým úrovním.
|
Akce |
Oprávnění |
Příjemce sdíleného kalendáře... |
| Číst |
Žádné |
nemůže ve sdíleném kalendáři nic číst. |
|
Čas, předmět, místo |
může vidět čas, předmět a místo schůzek a událostí ve sdíleném kalendáři. |
|
Informace o volném čase |
může vidět, kdy máte volno a kdy jste zaneprázdnění, ale žádné další podrobnosti. |
|
Úplné podrobnosti |
může číst vše ve vašem kalendáři. |
| Zapisovat |
Vytvořit položky |
může vytvářet schůzky a události ve vašem kalendáři. |
|
Vytvořit podsložky |
může vytvořit podsložku sdíleného kalendáře. Zde můžete plánovat události, ale ne schůzky. |
|
Upravit vlastní |
může upravit schůzky a události, které vytvořil(a), ale ne schůzky a události vytvořené uživatelem, který kalendář sdílí. |
|
Upravit všechno |
může upravit všechny schůzky, události a obsah složky bez ohledu na to, kdo je vytvořil. |
| Odstranit |
Žádné |
nemůže ve sdíleném kalendáři nic odstranit. |
|
Vlastní |
může odstranit schůzky a události, které vytvořil(a), ale ne schůzky a události vytvořené uživatelem, který kalendář sdílí. |
|
Vše |
může odstranit všechny schůzky, události a obsah složky bez ohledu na to, kdo je vytvořil. |
| Další |
Viditelnost složky |
může zobrazit složku (nebo podkalendář). |
|
Kontakt složky |
může dostávat zprávy o veřejné složce a řešit problémy duplicit nebo přepsání. |
|
Vlastník složky |
může přidávat, upravovat a odebírat události. |
Odebrání oprávnění uživateli, se kterým už nechcete sdílet svůj kalendář
- V dolní části navigačního podokna vyberte tlačítko Calendar .
- Vyberte Kalendář, pro který chcete odebrat oprávnění.
- Na kartě Uspořádat zvolte Oprávnění ke kalendáři.
- V okně Vlastnosti kalendáře Calendar vyberte osobu, kterou chcete odebrat, vyberte tlačítko minus - a pak vyberte Hotovo.
Související články
Otevření sdíleného kalendáře Exchange v aplikaci Outlook pro Mac
