Data aplikace Outlook můžete synchronizovat s mobilními zařízeními a s dalšími aplikacemi. Outlook se také pravidelně synchronizuje s účty účtu Microsoft Exchange a e-mailovými účty. Níž jsou uvedené podrobnosti o tom, jak aplikace Outlook synchronizuje informace.
| Služba | Pošta | Kontakty | Kalendář | Úkoly | Poznámky |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Používáte-li v aplikaci Outlook účet serveru Microsoft Exchange, synchronizují se e-mailové zprávy, kontakty, události kalendáře a všechny ostatní složky serveru Microsoft Exchange automaticky. Vaše informace jsou vždycky aktuální v Outlooku a na serveru, na kterém je Microsoft Exchange Server spuštěný. |
Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
|
Outlook.com Outlook.com účty jsou hostované na serveru Exchange. Při použití Outlook.com účtu v Outlooku se vaše e-mailové zprávy, kontakty, události kalendáře, úkoly a poznámky synchronizují automaticky. Vaše informace jsou vždy aktuální v Outlooku a na serveru, který hostuje vaši poštovní schránku. Poznámka: Importované kontakty (například kontakty z připojeného účtu) se nesynchronizují mezi zařízeními a aplikacemi. |
Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| E-mailový účet IMAP (například Google) | Ano | Ne | Ne | Ne | Ne |
| E-mailový účet POP (například Yahoo) | Ano | Ne | Ne | Ne | Ne |
Účty Microsoft Exchange
V následující tabulce je uvedené, které položky Outlooku se synchronizují se serverem Exchange a které ne.
| Položka Outlooku | Server Exchange |
|---|---|
| Zprávy | Pomocí Outlooku jsou přístupné všechny složky Exchange včetně podsložek a Outlook se nepřetržitě automaticky synchronizuje se serverem Exchange. Outlook dokončí kontrolu nových zpráv na serveru jednou za minutu. |
| Pravidla | Pokud máte účet Microsoft Exchange spravovaný systémem Microsoft Exchange Server 2010 nebo novějším, můžete pomocí aplikace Outlook pro Mac vytvářet a upravovat pravidla, která jsou uložena na serveru Exchange. Nemůžete zobrazovat ani upravovat pravidla, která jsou nastavená tak, aby fungovala jenom v Outlooku pro Windows. Protože účet Microsoft Exchange se spravuje prostřednictvím systému Microsoft Exchange Server 2007, nemůžete v aplikaci Outlook pro Mac upravovat nebo vytvářet pravidla, která jsou uložena na serveru Exchange (jako je tomu u pravidel vytvořených v aplikaci Outlook pro Windows). Pravidla vytvořená v Outlooku pro Mac jsou uložená v počítači a spouštějí se u zpráv pouze při synchronizaci s Outlookem pro Mac. Další informace najdete v tématu Vytvoření pravidla v Outlook pro Mac 2016. |
| Kontakty | Všechny kontakty účtu Exchange a složky kontaktů v Outlooku se průběžně synchronizují se serverem Exchange. Skupiny kontaktů nebo distribuční seznamy uložené na Outlook pro Mac se však do Exchange Server neukládají. Všechny vytvořené skupiny se ukládají na počítači a jsou dostupné jen v aplikaci Outlook pro Mac. Totéž platí pro skupiny kontaktů uložené na serveru Exchange Server |
| Události v kalendáři | Všechny kalendáře účtu Exchange a jejich události v Outlooku se průběžně automaticky synchronizují se serverem Exchange. |
| Poznámky | Poznámky a složky poznámek se synchronizují se serverem Exchange. |
| Úkoly | Úkoly a složky úkolů se synchronizují se serverem Exchange. |
| Příznaky Zpracovat | Zprávy a kontakty, které jsou označené příznakem pro zpracování, se synchronizují se serverem Exchange, společně s termíny splnění, počátečními daty, daty připomenutí a daty dokončení. |
| Kategorie | Informace o kategoriích, které aplikujete na položky v Outlooku, se synchronizují se serverem Exchange. Nicméně barvy přiřazené kategoriím se můžou mezi Outlook pro Mac a Outlook pro Windows lišit. |
Vaše informace jsou přístupné taky ostatním aplikacím, které používáte pro připojení k serveru Exchange, jako je například Outlook pro Windows. Pokud pro přístup k jednomu účtu Microsoft Exchange používáte Outlook pro Mac i Outlook pro Windows, měli byste vědět, že tyto dvě aplikace zobrazují některé informace jinak:
| Typ informací | Rozdíly mezi aplikací Outlook pro Mac a Outlook pro Windows |
|---|---|
| E-mailové adresy kontaktů | V Outlooku pro Mac můžete v jednom kontaktu uložit až 13 e-mailových adres. V Outlooku pro Windows můžete uložit až tři e-mailové adresy. Při synchronizaci kontaktů synchronizuje Outlook pro Mac výchozí e-mailovou adresu s polem E-mail v Outlooku pro Windows. Následující dvě adresy uvedené v kontaktu Outlooku pro Mac se synchronizují s poli E-mail 2 a E-mail 3 v Outlooku pro Windows. |
| Poštovní adresy kontaktů | Některá pole, jako je například Middle Name (Druhé jméno), jsou k dispozici v Outlooku pro Mac, ale ne v Outlooku pro Windows. Pokud tedy zadáte informace do pole pro druhé jméno, v Outlooku pro Windows je neuvidíte. Outlook pro Windows zase obsahuje pole pro kontakty, které nejsou v Outlooku for Mac. Tento problém můžete vyřešit tak, že tyto informace zadáte na kartě Notes (Poznámky) v Outlooku for Mac. Tyto informace se pak zobrazí v okně Poznámky v Outlooku pro Windows. |
E-mailové účty IMAP
Pokud chcete synchronizovat e-mail IMAP, musíte nejdřív přidat účet do Outlooku. Další informace o tom, jak přidat účet, najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do aplikace Outlook pro Mac.
Potom jsou k dispozici dvě možnosti synchronizace: použití protokolu IMAP IDLE (označovaného také jako Live Sync) a vytváření plánů pro složky přihlášené k odběru. IMAP IDLE můžete použít k udržování připojení k serveru IMAP a aplikování změn, které jste provedli ve stavu přečtených zpráv, nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznakem na serveru. Připojení můžete udržovat jenom s jednou složkou současně. Můžete taky vytvořit plány, které synchronizují složky přihlášené k odběru v aplikaci Outlook s poštovním serverem IMAP.
IMAP IDLE a plány můžete použít k provádění následujících akcí:
| Možnost | Akce |
|---|---|
| IMAP IDLE | Udržování připojení k serveru IMAP pro jednu složku. |
| IMAP IDLE | Aplikace změn stavu přečtených zpráv, nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznakem na serveru IMAP. |
| Plány | Získávání nových e-mailových zpráv nebo novinek ze serveru v nastaveném čase. |
| Plány | Posílání všech zpráv v nastaveném čase. |
| Plány | Odstranění e-mailových zpráv ve složce Deleted Items (Odstraněná pošta) nebo jiné složce v nastaveném čase, pokud jsou zprávy starší než nastavený počet dnů. |
| Plány | Odstranění nevyžádané pošty v nastaveném čase. |
Další informace o IMAP IDLE najdete v tématu o nastaveních serveru účtů IMAP.
E-mailové účty POP
Pokud chcete synchronizovat e-mail POP, musíte nejdřív přidat účet do Outlooku. Další informace o tom, jak přidat účet, najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do aplikace Outlook pro Mac.
Pak můžete pomocí plánů nastavit, kdy se má Outlook synchronizovat s poštovním serverem POP, posíláním nebo příjímáním e-mailových zpráv.
Můžete taky nastavit možnosti vašeho serveru účtu POP tak, aby ponechal kopie všech zpráv na serveru, odstranil zprávy po nastaveném počtu dnů nebo odstranil zprávy potom, co je odstraníte v Outlooku.
Plány nebo možnosti serveru můžete použít k provádění následujících akcí:
| Možnost | Akce |
|---|---|
| Plány | Přijímání nových e-mailových zpráv v nastaveném čase. |
| Plány | Posílání všech zpráv v nastaveném čase. |
| Možnosti serveru | Zachování kopií všech zpráv na serveru. |
| Možnosti serveru | Odstranění zpráv ze serveru po jejich odstranění v Outlooku. |
| Plány | Odstranění e-mailových zpráv, které jsou starší než nastavený počet dnů. |