Používání inteligentních technologií v Outlook na webu a Outlook.com

Outlook na webu a Outlook.com přidali inteligentní technologie, které vám pomohou ušetřit čas.

Radostné animace

Zprávám, které jste dostali, můžete přidat trochu zajímavosti tím, že povolíte veselé animace. Pokud povolíte radostné animace, uvidíte při otevření zprávy, která obsahuje slova jako Všechno nejlepší k narozeninám nebo Blahopřání, záplavu barevných obrazců. 

Rychlé návrhy

Při vytváření zprávy může Outlook zvýrazňovat klíčová slova a navrhovat užitečné informace, například informace o restauracích v okolí nebo o letech. Vyberte zvýrazněné klíčové slovo a zobrazí se návrhy, které můžete vybrat a vložit do zprávy.

Predikace textu

Pokud píšete a zobrazí se prediktivní vkládání textu, které chcete přijmout, udělejte jednu z těchto věcí:

 

• Stiskněte klávesu Tab.
• Stiskněte klávesu Šipka vpravo.

Ignorování predikcí textu

Pokud píšete a zobrazí se predikce textu, kterou nechcete přijmout, pokračujte v psaní toho, co jste chtěli napsat, a návrh zmizí. 

Vypnutí predikcí textu

1. V horní části stránky vyberte Nastavení>Pošta>Inteligentní návrhy.
2. V části Predikce textu vymažte zaškrtávací políčko Navrhovat slova nebo fráze při psaní.
3. Vyberte Uložit.

Navrhované odpovědi

Když dostanete e-mailem zprávu, na kterou můžete krátce odpovědět, Outlook vám navrhne tři možnosti, pomocí kterých můžete odpovědět na několik kliknutí.

Pokud vám některý z návrhů vyhovuje, vyberte jej a poté vyberte Odeslat. Pokud nám k návrhům chcete sdělit svůj názor, rádi bychom se dozvěděli, co si myslíte. Chcete-li sdílet svůj názor, vyberte možnost Nahlásit nevhodný text.

Naplánování schůzky

Jednou z možností, kterou můžete vidět v navrhovaných odpovědích, je Naplánovat schůzku. Můžete jej vybrat a ze zprávy rychle vytvořit žádost o schůzku.

Přiložit soubor

Jednou z možností, kterou můžete vidět v navrhovaných odpovědích, je Přiložit soubor. Můžete ji vybrat a rychle přidat přílohu, se kterou jste nedávno pracovali nebo která by mohla být relevantní pro vaši konverzaci - nebo procházet a připojovat dokumenty. Jakmile vyberete soubor, vytvoří se koncept s vybranou přílohou.

 

Vypnutí automatických odpovědí

Nový Outlook na webu

1. Vyberte Nastavení>Pošta>Inteligentní návrhy.
2. Zrušte zaškrtnutí políčka pro Zobrazit navrhované odpovědi.
3. Vyberte Uložit.

Klasický Outlook na webu

1. Vyberte Nastavení>,Navrhované odpovědipošty>.
2. Zrušte zaškrtnutí políčka pro Zobrazit navrhované odpovědi.
3. Vyberte Uložit.

Navrhované přílohy

Když připojíte ke zprávě soubor, můžete teď vybrat z krátkého seznamu příloh, se kterými jste nedávno pracovali nebo které by mohly být relevantní pro vaši konverzaci. Další informace o připojování souborů najdete v tématu Přidávání obrázků a připojování souborů k e-mailům v Outlooku.

Přehledy schůzek

Když si v kalendáři zobrazíte událost schůzky, Outlook vám může zobrazit obsah, který se schůzky týká, například zprávy a soubory ve vaší poštovní schránce, soubory ve vašem pracovním nebo školním účtu OneDrivu nebo soubory, ke kterým máte oprávnění přistupovat na OneDrivu kolegů pro pracovní nebo školní účty nebo na sharepointovém webu vaší společnosti.

Připomenutí se budou zobrazovat podle vašeho nastavení. Obvykle je dostanete 15 minut před začátkem schůzky.

Náhled Calendar se zobrazí, když kliknete na schůzku v zobrazení kalendáře.

 

Panel Můj den se zobrazí, když kliknete na ikonu Můj den v pravém horním řádku ikon na stránce aplikace Outlook na webu v prohlížeči.

Připomenutí zpráv

Připomenutí zpráv jsou dalším způsobem, jak si udržovat přehled o e-mailech. Když je tato funkce zapnutá, zobrazí se vám v horní části doručené pošty připomenutí zpráv, která vám připomenou, že máte odpovědět na důležité zprávy starší než 3 dny. Připomenutí zprávy se zobrazí vždy jen jednou. Připomenutí zpráv se vám nemusí zobrazovat, pokud na zprávy neodpovídáte často.

Vypnutí připomenutí zpráv

1. V horní části stránky vyberte Nastavení>Rozloženípošty>.
2. V části Připomenutí zpráv vyberte Nezobrazovat připomenutí zpráv.