Export plánu do Excelu
Poznámka
Kroky uvedené v tomto článku budou brzy aktualizovány tak, aby odrážely nové Microsoft Planner prostředí, které se aktuálně zavádí pro zákazníky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.
Pokud pracujete z prostředí Government Cloud Communities (GCC), GCC High nebo DoD (Department of Defense), pokračujte v odkazování na pokyny v tomto článku.
Když plán exportujete jako excelovou tabulku, získáte strukturovanou kopii úkolů pro vytváření sestav, analýzu nebo sdílení mimo Planner. Export obsahuje podrobnosti o úkolu v listu, který můžete řadit, filtrovat a přizpůsobovat v Excelu.
Export plánu
Pokud chcete plán exportovat, zvolte Exportovat jako Excel z nabídky ... záhlaví plánu. Výsledná tabulka se uloží do složky Stažené soubory fstarší.
Co se exportuje
Při exportu plánu do Excelu soubor obsahuje úkoly plánu s klíčovými podrobnostmi o úkolech, jako jsou:
- Název plánu
- ID plánu
- ID úkolu
- Název a popis úkolu
- Název kbelíku
- Stav
- Počáteční a termíny splnění
- Zadání
- Priorita
- Štítky
V excelovém souboru se odráží úkoly plánu v době exportu. Exportem se plán nezmění.
Jakmile budete mít excelovou tabulku se svým plánem, máte další možnosti pro interakci s daty plánu, mezi které patří:
- Filtr: Filtrováním jednoho nebo více sloupců dat můžete rychle najít hodnoty a řídit nejen to, co chcete vidět, ale i to, co chcete vyloučit. Začínáme s filtrováním dat v Excelu.
- Seřadit: Excelová data můžete seřadit podle jednoho nebo více sloupců. Můžete řadit vzestupně nebo sestupně. Začněte s řazením dat v excelovém listu.
- Podmíněné formátování: Zvýrazněte buňky určitou barvou v závislosti na hodnotě buňky. Přečtěte si, jak použít podmíněné formátování v Excelu.
- Citlivostní analýza: Prozkoumání různých výsledků pro data: Změňte hodnoty v buňkách a podívejte se, jak tyto změny ovlivní výsledek vzorců na listu. Naučte se používat nástroje What-If Analysis v Excelu.
- Kontingenční tabulky: Kontingenční tabulka je výkonný nástroj, který umožňuje počítat, sumarizovat a analyzovat data, abyste viděli porovnání, vzory a trendy. Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu
- Tabulky:Pomocí tabulek můžete rychle a snadno analyzovat související sadu dat. Základní informace o tabulkách Excelu
- Grafy: Jednoduchý excelový graf vám může pomoct vizualizovat data a mít okamžitý dopad na vaši cílovou skupinu. Vytvoření grafu od začátku do konce
Můžete taky:
- Agregace dat úkolů z více plánů do jednoho excelového grafu pro analýzu napříč plány
- Opětovné exportování do Microsoft Power BI pro ještě lepší funkce řazení a vytváření sestav
- Sdílení s nečleny: Excelový soubor a grafy můžete sdílet s lidmi, kteří nechcete být členy plánu.