Přístup hostů v aplikaci Microsoft Planner umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat a účastnit se s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělíte přístup k zobrazení vašeho plánu a interakci s ním. Uživatelé typu host můžou vytvářet a odstraňovat kontejnery a úkoly, upravovat pole úkolů a upravovat název plánu. Pokud uživateli typu host udělíte další oprávnění, může také připojit soubor nebo odkaz k úkolu. Uživatelé typu host také obdrží některá oznámení spojená s vaším plánem.
Poznámka
E-mailová oznámení Planneru o přiřazení úkolů nejsou pro uživatele typu host podporovaná.
Jak to funguje
Planner vychází z funkce přístupu hostů do Skupin Microsoft 365. Pokud je přístup hostů ve Skupině Microsoft 365 vypnutý, nebudete moct uživatele typu host přidávat do plánů. Další informace najdete v článku Přístup hosta ve Skupinách Microsoft 365.
Krok 1 Vlastník skupiny přidá hosta do skupiny.
Poznámka
Pokud chcete najít skupinu přidruženou k plánu, přejděte na outlook.com, v podokně Složky se posuňte dolů do složky Skupiny a najděte název svého plánu.
Krok 2 Pozvaný host dostane od skupiny uvítací e-mail. Pokud ještě v organizaci nemají účet hosta, musí přijmout tuto pozvánku a vytvořit si ho. V uvítacím e-mailu v části Číst soubory skupiny vyberte odkaz Přístup k souborům a podle pokynů vytvořte účet hosta.
Krok 3 Pro přístup k plánu musí hosté buď použít konkrétní adresu URL plánu, nebo přejít na https://planner.cloud.microsoft/[název_domény organizace]. Název domény organizace můžete najít v e-mailové adrese libovolného uživatele, který není hostem. například: nonguestuser@organizationdomainname.com. Obecná adresa URL Planneru https://planner.cloud.microsoft/ přesměruje uživatele, kteří nejsou hosty, Microsoft 365 do Planneru, ale ze jména hostujícího uživatele nepoznají, do které organizace se chtějí přihlásit.
Krok 4 Host může plán kdykoli opustit pomocí odkazu v dolní části každého e-mailu a pozvánky v kalendáři.
Oprávnění
Následující tabulka shrnuje, co vlastníci, členové plánu a hosté můžou a nemůžou dělat.
| Úkol | Vlastníci a členové, kteří nejsou hosté | Členové typu host |
|---|---|---|
| Vytvoření úkolů a kontejnerů | Ano | Ano |
| Upravovat pole úkolů | Ano | Ano |
| Připojení souboru nebo odkazu k úkolům | Ano | Ano. Správce to ale musí povolit prostřednictvím nastavení Skupiny Microsoft 365. Další informace najdete v tématu Povolení přidání hostů do všech skupin Microsoft 365. |
| Pozvání hostujících uživatelů | Ano | Ne |
| Komentáře k úkolu | Ano | Ano |
| Vytvoření plánu | Ano | Ano |
| Odstranění veřejného plánu | Ano | Ne |
| Odstranění soukromého plánu | Ano. Jenom vlastníci skupin. | Ne |
| Přidání členů do veřejného plánu | Ano | Ne |
| Přidání členů do soukromého plánu | Ano. Jenom vlastníci skupin. | Ne |
| Upravit název plánu | Ano | Ano |
| Úprava nastavení veřejného plánu | Ano | Ne |
| Úprava nastavení privátního plánu | Ano. Jenom vlastníci skupin. | Ne |
| Zobrazit veřejné plány | Ano | Ano |
| Připojit se k veřejným plánům | Ano | Ne |