Pro prezentaci můžete vytvořit balíček a uložit ho na disk CD nebo na jednotku USB, aby si ostatní mohli prezentaci prohlížet prakticky na libovolném počítači. Vytvoření balíčku zajistí, že se všechny externí prvky prezentace, jako jsou písma a propojené soubory, přenesou na disk nebo flash disk. Říká se tomu také "publikování prezentace do souboru".
Uložení balíčku na disk CD
Vložte do diskové jednotky prázdný zapisovatelný disk CD (CD-R), prázdný přepisovatelný disk CD (CD-RW) nebo disk CD-RW (obsahující existující obsah, který lze přepsat).
V PowerPointu klikněte na Soubor, klikněte na Exportovat, klikněte na Balíček prezentace pro CD a potom klikněte na Balíček pro CD.
V dialogovém okně Balíček pro disk CD zadejte název disku CD do pole Pojmenujte disk CD .
Pokud chcete přidat jednu nebo víc prezentací do balíčku, klikněte na Přidat, vyberte prezentaci a klikněte na Přidat. Tento krok opakujte pro každou prezentaci, kterou chcete přidat.
Tip:
Pokud přidáte více prezentací, budou se přehrávat v pořadí, ve kterém jsou uvedené v seznamu Files ke zkopírování. Pomocí tlačítek se šipkami na levé straně dialogového okna můžete uspořádat seznam prezentací.
Chcete-li zahrnout doplňkové soubory, například písma TrueType nebo propojené soubory, klikněte na tlačítko Možnosti.
V části Zahrnout tyto soubory zaškrtněte příslušná políčka:
Pokud chcete zkontrolovat, jestli prezentace neobsahuje skrytá data nebo osobní údaje, zaškrtněte políčko Zkontrolovat, jestli prezentace neobsahuje nevhodné nebo soukromé informace .
Kliknutím na OK dialogové okno Možnosti zavřete.
V dialogovém okně Balíček pro disk CD klikněte na tlačítko Kopírovat na disk CD.
Uložení balíčku na USB flash disk
Vložte USB flash disk do USB slotu v počítači.
V PowerPointu klikněte na Soubor, klikněte na Exportovat, klikněte na Balíček prezentace pro CD a potom klikněte na Balíček pro CD.
V dialogovém okně Balíček pro disk CD zadejte název disku CD do pole Pojmenujte disk CD .
Pokud chcete přidat jednu nebo víc prezentací do balíčku, klikněte na Přidat, vyberte prezentaci a klikněte na Přidat. Tento krok opakujte pro každou prezentaci, kterou chcete přidat.
Tip:
Pokud přidáte více prezentací, budou se přehrávat v pořadí, ve kterém jsou uvedené v seznamu Files ke zkopírování. Pomocí tlačítek se šipkami na levé straně dialogového okna můžete uspořádat seznam prezentací.
Chcete-li zahrnout doplňkové soubory, například písma TrueType nebo propojené soubory, klikněte na tlačítko Možnosti.
V části Zahrnout tyto soubory zaškrtněte příslušná políčka:
Pokud chcete zkontrolovat, jestli prezentace neobsahuje skrytá data nebo osobní údaje, zaškrtněte políčko Zkontrolovat, jestli prezentace neobsahuje nevhodné nebo soukromé informace .
Kliknutím na OK dialogové okno Možnosti zavřete.
V dialogovém okně Balíček pro disk CD klikněte na tlačítko Kopírovat do složky.
V dialogovém okně Kopírovat do složky vyberte Procházet.
V dialogovém okně Zvolit umístění přejděte na USB flash disk, vyberte jej nebo jeho podsložku a klikněte na tlačítko Vybrat.
Složka a cesta, kterou zvolíte, se přidají do pole Umístění v dialogovém okně Kopírovat do složky .PowerPoint vám položí otázku týkající se propojených souborů. Nejlepší je odpovědět Ano , abyste zajistili, že všechny soubory potřebné pro prezentaci budou součástí balíčku, který je uložený na USB flash disku.
PowerPoint začne kopírovat soubory, a až to uděláte, otevře okno s kompletním balíčkem na USB flash disku.